Керування вебінарами електронної пошти в Microsoft Teams
Сповістити, нагадати та оновити зареєстрованих учасників про майбутній веб-семінар за допомогою електронних листів вебінарів.
Типи вебінарних електронних листів
Є різні типи вебінарних електронних листів, які інформують користувачів про стан затвердження, відомості про подію тощо та нагадують йому про них.
|
|
|
|---|---|---|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
*Користувачі з Teams, преміум-версія можуть редагувати вміст електронної пошти та змінювати час надсилання електронних листів із нагадуванням про веб-семінари.
Редагування вебінарних електронних листів
Примітка.: Редагування вебінарних електронних листів доступне в рамках Teams, преміум-версія – ліцензії на додатковий компонент, який надає додаткові функції, щоб зробити наради Teams персоналізованішими, розумними та захищеними. Щоб отримати доступ до Teams, преміум-версія, зверніться до свого ІТ-адміністратора.
За замовчуванням вебінарні електронні листи автоматично створюються за допомогою шаблонів у Teams. Однак у Teams, преміум-версія їх можна редагувати перед надсиланням.
Щоб редагувати електронні листи вебінарів, виконайте наведені нижче дії.
-
Відкрийте майбутній веб-семінар у календарі Teams.
-
Виберіть елемент Електронні листи.
-
Виберіть Редагувати в рядку повідомлення електронної пошти, яке потрібно змінити. Ви можете редагувати:
-
Ім'я відправника
-
Тема повідомлення електронної пошти
-
Зображення банера та емблеми
-
Основний текст повідомлення електронної пошти
-
-
Внесіть зміни до вмісту електронного листа. Потім виконайте такі дії.
-
Виберіть Попередній перегляд електронного листа , щоб побачити, як виглядатиме електронний лист для одержувачів.
-
Виберіть Зберегти редагування , щоб внести додаткові зміни,
-
Натисніть кнопку Скасувати , щоб скасувати зміни.
-
-
Виберіть команду Зберегти.
Увага!: Якщо організатор не редагує вміст повідомлення електронної пошти з нагадуванням, кожен учасник і організатор бачитимуть повідомлення електронної пошти, перекладені стандартною мовою браузера. Якщо організатор налаштовує електронний лист, учасники бачитимуть його як написане мовою організатора.
Змінення часу надсилання повідомлення електронної пошти з нагадуванням
За замовчуванням повідомлення електронної пошти з нагадуванням надсилаються реєстраторам за годину до початку події. У Teams, преміум-версія можна редагувати час надсилання та сповіщати учасників раніше.
Примітка.: Змінення часу надсилання електронної пошти з нагадуванням доступне в рамках Teams, преміум-версія , ліцензії на додатковий компонент, який надає додаткові функції, щоб зробити наради Teams більш персоналізованими, розумними та захищеними. Щоб отримати доступ до Teams, преміум-версія, зверніться до свого ІТ-адміністратора.
Щоб змінити час надсилання повідомлення електронної пошти з нагадуванням, виконайте наведені нижче дії.
-
Відкрийте майбутній веб-семінар у календарі Teams.
-
Виберіть елемент Електронні листи.
-
У рядку Нагадування електронної пошти виберіть значення 1 год. перед початком події.
-
Установіть кількість годин або днів до події, щоб надіслати повідомлення електронної пошти з нагадуванням. Виберіть команду Зберегти.
Нагадування про веб-семінари електронною поштою слід надсилати щонайменше за годину до початку події.
Подальші дії
Потрібна додаткова довідка?
Потрібні додаткові параметри?
Ознайомтеся з перевагами передплати, перегляньте навчальні курси, дізнайтесь, як захистити свій пристрій тощо.
Спільноти допомагають ставити запитання й відповідати на них, надавати відгуки та дізнаватися думки висококваліфікованих експертів.
