Планування ратуші в Microsoft Teams

У цій статті

Створення ратуші

Додавання зовнішніх доповідачів

Дублювання ратуші

Запрошення учасників до ратуші

Запрошення електронною поштою ратуші

Публікація ратуші

Створення ратуші

Щоб запланувати ратушу, виконайте наведені нижче дії.

1. Відкрийте календар Teams.

2. Клацніть стрілку поруч із кнопкою Створити нараду +.

3. У розкривному меню виберіть Пункт Ратуша .
   
   

4. У розділі Докладно введіть основні відомості, призначте доповідачів тощо.

   1. Введіть назву, дату початку та завершення події, а також опис.

      Примітка.: Максимальна тривалість ратуші – 30 годин.

   2. За замовчуванням Організатор – це особа, яка створила ратушу.

   3. У групі Event > Співорганізатори або доповідачі знайдіть і виберіть інших користувачів, які допоможуть керувати ратушею.
      
      Співорганізатори матимуть більшість можливостей організатора, але не можуть змінити відомості (дату, час тощо). Доповідачі зможуть говорити та надавати спільний доступ до вмісту під час події.

   4. Натисніть кнопку Зберегти та надіслати запрошення , щоб застосувати зміни та запросити співорганізаторів і доповідачів до події.
      
      

5. Учасники:
   
   

   1. Виберіть, чи буде ваша подія доступною для вашої організації (учасників і гостей вашої організації) або Загальнодоступна (будь-хто запрошений або з посиланням на подію).

   2. У розділі Запросити учасників знайдіть і виберіть людей, яким потрібно надіслати запрошення на подію.

   3. Увімкніть перемикач Дозволити лише запрошеним користувачамприєднуватися , щоб обмежити відвідування подій лише запрошеними безпосередньо користувачами.

6. Натисніть кнопку Зберегти , щоб застосувати зміни та продовжити настроювання події.

7. Виберіть Параметри наради , щоб змінити додаткові параметри.

   Примітка.: Деякі параметри наради можуть бути заблоковані залежно від політик, установлених ІТ-адміністратором.

8. Натисніть кнопку Опублікувати , щоб запланувати подію в ратуші та запросити учасників.

Дублювання ратуші

Дублюйте існуючу ратушу, щоб застосувати всі її деталі та настройки до нової ратуші. Ви можете дублювати минулі та майбутні ратуші, які містяться в календарі Teams.

Коли ви дублюєте існуючу ратушу, нова ратуша матиме таке ж значення:

• Заголовок

• Опис

• Доповідачі, співорганізатори та учасники

• Тема події

• Параметри реєстрації

• Настроювані повідомлення електронної пошти

• Параметри наради

Щоб дублювати ратушу, виконайте наведені нижче дії.

1. У календарі Teams клацніть правою кнопкою миші минулу або майбутню ратушу, яку потрібно дублювати.

2. Виберіть дублювати подію .

3. Установіть дату й час нової події та відредагуйте всі відомості про подію, які потрібно змінити.

4. Натисніть Зберегти.

Ви також можете дублювати ратушу, двічі клацнувши її в календарі Teams і вибравши дублювати подію на сторінці відомостей.

Запрошення учасників до ратуші

Після того як ви запросите учасників, вони побачать запрошення до ратуші у своєму календарі. Якщо увімкнуто перемикач Дозволити приєднуватися лише запрошеним користувачам, необхідно опублікувати подію, щоб учасники могли приєднатися. 

Щоб запросити учасників до вебінара:

1. Перейдіть до календаря Teams.

2. Відкрийте наявну ратушу або створіть нову.

3. Перейдіть до розділу Докладно > Учасники.

4. Укажіть, чи подія буде відкрита лише для вашої організації або загальнодоступна.

   Примітка.: Якщо вибрати ваша організація, учасники вашої організації зможуть приєднатися за посиланням для спільного доступу, навіть якщо їх не запрошено. Увімкніть перемикач Дозволити лише запрошеним користувачам приєднуватися, щоб обмежити присутність лише запрошених учасників.

5. У розділі Запросити учасників знайдіть і виберіть людей, яких потрібно запросити.

6. Натисніть Зберегти.

Коли подію буде опубліковано, учасники отримуватимуть запрошення електронною поштою автоматично. Запрошені без облікового запису Microsoft можуть приєднатися до вашої наради анонімно.

Запрошення електронною поштою ратуші

Коли ви публікуєте ратушу, учасники автоматично отримуватимуть запрошення електронною поштою. Запрошення міститимуть важливі відомості, зокрема назву події, дату й час і опис. Вони також відобразяться настроєні теми події.

Щоб додати відомості, відредагуйте запрошення перед публікацією ратуші. Щоб змінити запрошення електронною поштою в ратуші, виконайте наведені нижче дії.

1. Перейдіть до календаря Teams.

2. Відкрийте наявну ратушу або створіть нову.

3. Виберіть Зв'язок.

4. У рядку запрошення ратуші виберіть Попередній перегляд електронної пошти.
   
   

5. Виберіть Редагувати електронну пошту.
   
   

6. Заповніть відомості в наданому шаблоні.

7. Виберіть Попередній перегляд електронного листа , щоб побачити, як повідомлення електронної пошти відображатиметься для запрошених осіб.

   Примітка.: Повідомлення електронної пошти можуть відрізнятися від деяких одержувачів залежно від служби електронної пошти та пристрою.

8. Виберіть Редагувати електронну пошту , щоб продовжити редагування, Скасувати , щоб скасувати зміни, або Зберегти , щоб застосувати зміни.

Коли ви опублікуєте ратушу, Teams автоматично надішле це запрошення електронною поштою учасникам.

Публікація ратуші

Завершивши заповнення відомостей про ратушу та шаблон запрошення електронною поштою, опублікуйте ратушу, щоб автоматично запросити учасників.

Щоб опублікувати ратушу, виконайте наведені нижче дії.

1. Перейдіть до календаря Teams.

2. Відкрийте наявну ратушу або створіть нову.

3. Завершіть виконання важливих відомостей і настройте теми.

4. Натисніть кнопку Зберегти , щоб застосувати всі зміни.

5. Натисніть кнопку Опублікувати та підтвердьте.
   
   

Після публікації ратуші учасники автоматично отримають запрошення електронною поштою та оновлять будь-які зміни, внесені до події.

Виправлення неполадок

1. Що робити, якщо виникають проблеми з приєднанням до наради?

Переконайтеся, що ви приєднуєтеся до наради, яка ввійшла з облікового запису, за допомогою якого ви отримали запрошення на нараду або приєднатися до неї. 

2. Мене запросили як зовнішнього доповідача, але посилання на приєднання не працює.

Ваше унікальне посилання для приєднання як доповідача працюватиме, лише якщо ви ввійшли в Teams за допомогою того самого електронного листа, за допомогою якого ви отримали посилання на приєднання. Ви не можете ввійти за допомогою іншого облікового запису та скористатися посиланням, і ви не можете приєднатися анонімно за допомогою посилання.

Що далі?

Настроювання ратуші

Розміщення ратуші в Microsoft Teams