Microsoft Teams містить надбудову Outlook, яка дає змогу створювати нові наради Teams безпосередньо з Outlook. У будь-якій програмі також можна переглядати, приймати наради або приєднуватися до них.

Примітки.: 

  • Наразі ви можете планувати наради Teams з Outlook, але не вибирати канал для їх використання.

  • Надбудова Outlook не підтримує створення нарад під час використання особистого облікового запису.

  • Планування нарад Teams в Outlook доступне лише для облікових записів M365 Business Exchange. Для максимальної зручності налаштуйте облікові записи M365 Business Exchange у програмі Outlook і використовуйте їх разом із програмою Microsoft Teams.

  • Безкоштовні облікові записи Exchange, зокрема облікові записи @outlook.com, @msn.com та @hotmail.com, а також облікові записи POP/IMAP, як-от @gmail.com, @yahoo.com, @icloud.com та подібні постачальники, не підтримуються. 

У цій статті

Планування наради Teams

Видалення Teams із наради

Створення всіх нарад у Teams

Виправлення неполадок

Планування наради Teams

Щоб запланувати нараду Teams у класичній програмі Outlook:

  1. Відкрийте класичну або веб-програму Outlook.

  2. Виберіть календар Піктограма календаря Outlook BW.

  3. Виберіть створити подію Кнопка "Створити подію".

  4. У розділі Заголовок увімкніть перемикач Нарада Teams .

  5. У розкривному меню Календар виберіть обліковий запис, для якого потрібно запланувати нараду Teams.

  6. Додайте відомості про нараду та запросіть учасників.

  7. Натисніть кнопку Надіслати значок "Надіслати".

Примітка.: Відомості про приєднання до наради Teams додаються до запрошення на нараду автоматично після натискання кнопки Надіслати. Якщо вибрати команду Зберегти як чернетку, у вашому календарі буде створено чернетку без відомостей про приєднання до наради Teams.

  1. Відкрийте класичну програму Outlook.

  2. На вкладці Основне клацніть стрілку розкривного списку поруч із кнопкою Створити повідомлення електронної пошти.

  3. Виберіть Елемент Нарада.

  4. На вкладці Нарада клацніть стрілку розкривного списку поруч із кнопкою Нарада Teams.

  5. Виберіть Запланувати нараду.

    • Відомості про приєднання до наради Teams відображаються під відомостями.

  6. Додайте відомості про нараду та запросіть учасників.

    • Натисніть кнопку Настроїти Calendar settings icon, щоб змінити параметри наради. Деякі параметри наради можна оптимізувати залежно від відомостей про нараду, наприклад кількості учасників. В області Настроювання наради Teams виберіть пункт Усі параметри Meeting options icon, щоб переглянути всі параметри наради.

  7. Натисніть кнопку Надіслати значок "Надіслати".

Видалення Teams із наради

Ви можете видалити Teams із наради, коли створюєте її, але не після того, як надішлете запрошення.

  • Вимкніть перемикач наради Teams у відомостях про подію.

  • У верхній частині нової форми наради виберіть інші команди Піктограма "Додаткові параметри" Microsoft Teams. > Не розміщувати онлайн.

Створення всіх нарад у Teams

Ви можете ввімкнути параметр "Календар", щоб усі наради, які ви плануєте з Outlook, включно з інтернет-версія Outlook та мобільними телефонами, проходили онлайн за допомогою Teams.

Примітка.: Залежно від розкладу оновлення випуску для вашої організації, можливо, у вас зараз немає доступу до цієї функції.

  1. Відкрийте класичну або веб-програму Outlook.

  2. Виберіть календар Піктограма календаря Outlook BW.

  3. Виберіть настройки календаря Кнопка "Параметри".

  4. У настройках календаря виберіть події та запрошення.

  5. У розділі Події, які ви створюєте, виберіть додати мережеву нараду до всіх нарад. У розділі Виберіть постачальника нарад переконайтеся, що вибрано Microsoft Teams .

  6. Якщо Microsoft Teams не відображається, переконайтеся, що в розкривному меню Ці параметри застосовано правильний обліковий запис на рівні облікового запису.

  7. Виберіть команду Зберегти.

  1. Відкрийте класичну програму Outlook.

  2. У верхній частині екрана Outlook виберіть Пункт Параметри файлу >.

  3. На сторінці Параметри Outlook виберіть Календар ліворуч.

  4. У розділі Параметри календаря виберіть пункт Додати мережеву нараду до всіх нарад.

  5. Виберіть Елемент Постачальники нарад... і встановіть Microsoft Teams як постачальника послуг за замовчуванням.

  6. Натисніть кнопку OK.

Виправлення неполадок

У меню вибору користувачів у параметрах наради не відображаються запрошені користувачі, додані до низки нарад.

У такому разі потрібно запросити користувачів до низки нарад, а не до наради.

У веб-поданні параметрів наради не відображаються всі запрошені користувачі.

Коли ви додасте запрошених до наради в Outlook, потрібно натиснути кнопку Надіслати оновлення, щоб відобразити  додаткові запрошені контакти у веб-поданні параметрів наради.  

Facebook LinkedIn Електронна пошта
ПІДПИСАТИСЯ НА RSS-КАНАЛИ

Потрібна додаткова довідка?

Потрібні додаткові параметри?

Ознайомтеся з перевагами передплати, перегляньте навчальні курси, дізнайтесь, як захистити свій пристрій тощо.

Переваги передплати на Microsoft 365

Навчальні матеріали з Microsoft 365

Захисний комплекс Microsoft

Центр спеціальних можливостей