Microsoft Teams
Наради
Наради
Керування записами ратуші в Microsoft Teams

У цій статті

Записування ратуші

Публікація запису ратуші

Припинення записування ратуші

Перегляд запису ратуші

Завантаження запису ратуші

Надання спільного доступу до запису ратуші

Завантажити записи розмов ратуші

Видалення запису ратуші

Завантажити перекладені стенограми ратуші

Записування ратуші

Ратуші автоматично записуватимуться під час початку події. Докладні відомості див. в статті Розміщення ратуші в Microsoft Teams.

Вимкнення автоматичного записування 

Якщо потрібно записати ратушу вручну або взагалі не записувати її, вимкніть автоматичне записування в настройках ратуші перед початком події.

Щоб вимкнути автоматичне записування, виконайте наведені нижче дії.

  1. Виберіть Піктограма вкладки "Календар" у Teams календаря в Teams.

  2. Двічі клацніть майбутню ратушу.

  3. Виберіть Редагувати Піктограма редагування.

  4. У розділі Докладно виберіть Параметри наради Піктограма "Настройки"> Запис і транскрипція Record and transcribe icon.

  5. Вимкніть параметр Запис і транскрибування автоматично .

  6. Натисніть кнопку Застосувати.

  7. Натисніть кнопку Зберегти Піктограма "Зберегти".

Примітка.: Якщо вимкнути автоматичне записування, можна керувати тим, хто може почати записування. Відкрийте відомості про подію в календарі Teams. Перейдіть до розділу Докладно > Параметри наради Піктограма "Настройки"> запис і транскрипцію Record and transcribe icon. Ролі нарад, ліцензія організації та політики адміністратора також визначають, хто може записувати та транскрибувати. 

Записування ратуші вручну

Якщо ви хочете записати ратушу вручну, спочатку вимкніть автоматичне записування. Потім виконайте такі дії.

  1. Виберіть елемент Додаткові дії Піктограма "Додаткові параметри" Microsoft Teams. в елементах керування нарадою.

  2. Виберіть Записати та транскрибувати Record and transcribe icon> Почати записування Record and transcribe icon.Почніть записувати ратушу. Якщо натиснути кнопку Почати записування Record and transcribe icon, транскрипція наради запуститься автоматично.

Припинення записування ратуші

Щоб зупинити записування під час ратуші:

  1. Виберіть елемент Додаткові дії Піктограма "Додаткові параметри" Microsoft Teams.в елементах керування нарадою.

  2. Виберіть записати та транскрибувати Record and transcribe icon> Зупинити записування Record and transcribe icon.Знімок екрана: як зупинити записування під час ратуші

  3. Натисніть кнопку Зупинити.

Якщо зупинити записування, транскрипція наради також припиниться. 

Завантаження запису ратуші

Організатори можуть завантажити запис ратуші з Teams, поки він не опублікований. Це дає змогу редагувати запис і публікувати його з OneDrive.

Щоб завантажити ратушу, виконайте наведені нижче дії.

  1. Виберіть Піктограма вкладки "Календар" у Teams календаря в Teams.

  2. Двічі клацніть майбутню ратушу.

  3. Виберіть Редагувати Піктограма редагування.

  4. У розділі Записи знайдіть запис, який потрібно завантажити.

  5. Виберіть завантажити Кнопка "Завантажити".

Завантажити записи розмов ратуші

Після закінчення ратуші завантажте стенограми, щоб зберегти та переглянути їх пізніше. Якщо ви зупинилися та перезапустили транскрипцію під час події, буде кілька розмов.  

Щоб завантажити записи розмов у ратуші, виконайте наведені нижче дії. 

  1. Виберіть Піктограма вкладки "Календар" у Teams календаря в Teams.

  2. Двічі клацніть минулу ратушу.

  3. Виберіть Редагувати Піктограма редагування.

  4. Виберіть Записи.

  5. Виберіть Завантажити записи розмов Піктограма стрілки завантаження Teams.

    • Якщо записи розмов кілька, їх буде завантажено як окремі файли.

Записи розмов завантажаться як у файлах типу .docx, так і vtt.

Завантажити перекладені стенограми ратуші

Після ратуші перекладіть і завантажте стенограму ратуші однією з понад 100 підтримуваних мов. Докладні відомості про налаштування перекладу розмов після події через Microsoft Syntex див. в статті Переклади розмов за допомогою pay-as-you-go для відео в Microsoft 365.

Примітка.: Якщо у вас виникли проблеми з перекладом або завантаженням розмов у ратуші, зверніться до свого ІТ-адміністратора. 

Щоб перекласти стенограму ратуші, виконайте наведені нижче дії. 

  1. Виберіть Піктограма вкладки "Календар" у Teams календаря в Teams.

  2. Двічі клацніть минулу ратушу.

  3. Виберіть Редагувати Піктограма редагування.

  4. Натисніть кнопку Повторити.

  5. Натисніть кнопку Відкрити у Clipchamp View town hall insights icon.

  6. У Clipchamp виберіть настройки відео Кнопка "Настройки потокового відео".

  7. Виберіть Запис розмови та субтитри Кнопка "Почати транскрипцію" > Перекласти.

  8. Виберіть мову, на яку потрібно перекласти запис.

  9. Натисніть кнопку Translate (Перекласти).

Перекладена стенограма з'явиться в меню transcript and captions Кнопка "Почати транскрипцію".  

Щоб завантажити перекладену стенограму, виберіть Параметри Піктограма "Додаткові параметри" Microsoft Teams. > Завантажити поруч зі стенограмою та виберіть тип файлу, який потрібно завантажити.

Знімок екрана: завантаження перекладеної стенограми в Clipchamp.

Публікація запису ратуші

Після записування ратуші опублікуйте запис, щоб зробити його доступним для учасників.

Щоб опублікувати запис ратуші:

  1. Виберіть Піктограма вкладки "Календар" у Teams календаря в Teams.

  2. Двічі клацніть минулу ратушу.

  3. Виберіть Редагувати Піктограма редагування.

  4. Виберіть Записи та виберіть запис, який потрібно опублікувати.

  5. Виберіть Опублікувати.

    • Якщо запис зберігається у OneDrive, виберіть Опублікувати з OneDrive.

Одночасно можна опублікувати лише один запис. Коли ви опублікуєте запис, учасники отримають сповіщення електронною поштою. Зовнішні доповідачі не отримають сповіщення електронною поштою.

Розширити доступ до запису ратуші

Термін дії опублікованих записів ратуші завершується, але можна подовжити термін їх дії. Щоб розширити записування ратуші, виконайте такі дії:

  1. Виберіть Піктограма вкладки "Календар" у Teams календаря в Teams.

  2. Двічі клацніть минулу ратушу.

  3. Виберіть Редагувати Піктограма редагування.

  4. Виберіть Записи.

  5. Поруч із опублікованим записом виберіть Елемент Розширити на 60 днів > Продовжити.

Якщо термін дії запису завершиться після його подовження, повторно опублікуйте його, щоб знову зробити його доступним для учасників.

Перегляд запису ратуші

Щоб переглянути запис ратуші:

  1. Виберіть Піктограма вкладки "Календар" у Teams календаря в Teams.

  2. Двічі клацніть минулу ратушу.

  3. Виберіть Редагувати Піктограма редагування.

  4. У розділі Записи виберіть запис, який потрібно переглянути.

Учасники можуть переглянути запис ратуші після публікації. Коли його буде опубліковано, вони отримають повідомлення електронної пошти з посиланням на запис. 

Ви також можете знайти записи ратуші та записи розмов, вибравши минулу ратушу в календарі Teams і вибравши вкладку Recap . Тут можна переглядати записи, шукати записи в розмові тощо. Докладні відомості див. в статті Повторення роботи в Microsoft Teams.

Надання спільного доступу до запису ратуші

Щоб надати спільний доступ до запису ратуші:

  1. Виберіть Піктограма вкладки "Календар" у Teams календаря в Teams.

  2. Двічі клацніть минулу ратушу.

  3. Виберіть Редагувати Піктограма редагування.

  4. У розділі Записи знайдіть запис, до якого потрібно надати спільний доступ.

  5. Виберіть Копіювати посилання.

  6. Поділіться посиланням у чаті або дописі.

Будь-який користувач, який має доступ до подій, може переглядати спільний запис. Докладні відомості про доступ до подій див. в статті Планування ратуші в Microsoft Teams.

Видалення запису ратуші

Видаліть опублікований запис, щоб учасники не переглядали його. Ви можете повторно опублікувати записи після їх видалення.

Щоб видалити запис ратуші:

  1. Виберіть Піктограма вкладки "Календар" у Teams календаря в Teams.

  2. Двічі клацніть минулу ратушу.

  3. Виберіть Редагувати Піктограма редагування.

  4. У розділі Записи виберіть запис, який потрібно видалити.

  5. Натисніть кнопку Remove (Вилучити).

Подальші дії

Скасувати зібрання

Facebook LinkedIn Електронна пошта
ПІДПИСАТИСЯ НА RSS-КАНАЛИ

Потрібна додаткова довідка?

Потрібні додаткові параметри?

Ознайомтеся з перевагами передплати, перегляньте навчальні курси, дізнайтесь, як захистити свій пристрій тощо.

Переваги передплати на Microsoft 365

Навчальні матеріали з Microsoft 365

Захисний комплекс Microsoft

Центр спеціальних можливостей