Записування наради в Microsoft Teams
Будь-яку нараду або виклик Teams можна записати для майбутнього перегляду. У записі запис записують дії зі спільного доступу до аудіо, відео та спільного доступу до екрана, і ви можете безпечно надавати до нього спільний доступ у своїй організації.
Термін дії запису завершиться, і його буде автоматично видалено через певний період часу. Тривалість, протягом якої вона доступна, встановлює адміністратор, але ви можете змінити дату завершення терміну дії будь-якого запису. Докладні відомості див. в статті Керування завершенням терміну записування наради.
Примітки.:
-
Записи нарад не записуватимуть дошки, зауваження, спільні нотатки або вміст, до яких програми надали спільний доступ у поданні демонстрації, а також не включатимуть відео або анімації, вбудовані в PowerPoint наживо презентації.
-
Під час перегляду запису наради відображатимуться не більше чотирьох потокових відеокліпів користувачів одночасно.
У цій статті
Хто може почати або зупинити записування?
Керування завершенням терміну дії запису наради
Виправлення неполадок із записами
Увага!:
-
З серпня 2021 року записи нарад Teams більше не зберігаються в Microsoft Stream. Усі записи тепер зберігаються у OneDrive і SharePoint.
-
Якщо ваша організація все одно використовує Stream, зверніть увагу:
-
Коли записування буде зупинено, його буде оброблено (що може тривати деякий час) і збережено в Stream Microsoft, а потім він готовий до відтворення.
-
Користувач, який почав записування, отримує повідомлення електронної пошти від корпорації Майкрософт Stream, коли запис буде доступний. Він також відображається в чаті наради або в розмові каналу, якщо ви зустрічаєтеся в каналі.
-
Якщо адміністратор установив політику компанії для збереження на Microsoft Stream, потрібно прийняти її, перш ніж починати записування.
"Почати записування"
Коли ви починаєте записувати нараду, ви також вмикаєте транскрипції в реальному часі (якщо ваш ІТ-адміністратор дозволяє транскрипції).
-
Розпочніть нараду або приєднайтеся до неї.
-
В елементах керування нарадою виберіть додаткові дії > Запис і транскрибуйте > Почати записування .
Усі учасники наради отримають сповіщення про початок записування та транскрипції.
Примітки.:
-
Одночасно зробити кілька записів однієї наради не можна. Якщо один користувач почне записувати нараду, він зберігатиметься в хмарі та буде доступний для всіх учасників.
-
Учасники наради можуть переглядати транскрипцію під час наради. Докладні відомості див . в статті Перегляд транскрипції в реальному часі.
-
Зупинити записування
-
В елементах керування нарадою виберіть Додаткові дії > Запис і транскрибуйте .
-
Виберіть один із цих варіантів:
-
Зупиніть записування , щоб зупинити записування та транскрипцію в реальному часі.
-
Зупиніть транскрипцію, щоб зупинити лише транскрипцію в прямому ефірі. Записування триватиме, доки ви не виберете команду Зупинити записування.
-
Пошук записів
Записи доступні в різних місцях залежно від типу наради.
-
Запис обробляється та зберігається на сайті SharePoint, якщо це була нарада каналу або OneDrive, якщо це була нарада іншого типу.
-
Запис наради відображається в чаті наради або розмові каналу (якщо ви зустрічаєтеся в каналі).
Примітка.: Наразі гості та зовнішні учасники можуть переглядати запис, лише якщо до них надано спільний доступ.
Хто може почати або зупинити записування?
Будь-який користувач, який відповідає наведеним нижче умовам, може почати або зупинити записування, навіть якщо організатор наради відсутній, доки організатор наради ввімкнув параметр політики записування в хмарі.
-
Має одну з таких ліцензій:Office 365 для підприємств E1, E3, E5, F3, A1, A3, A5, M365 Business, Business premium або Business Основні компоненти.
-
Записування ввімкнено ІТ-адміністратором.
-
Не є гостем або не з іншої організації.
Тип користувача |
Чи можете почати записування? |
Чи можна зупинити записування? |
---|---|---|
Організатор наради |
|
|
Користувач з однієї організації |
|
|
Користувач з іншої організації або компанії |
|
|
Гість |
|
|
Анонімний користувач |
|
|
Примітки.:
-
Записування триває, навіть якщо користувач, який почав записування, залишив нараду.
-
Записування автоматично припиниться, коли всі залишать нараду. Якщо хтось забуде вийти, записування автоматично завершиться через чотири години.
-
Якщо один з учасників має політику записування відповідності вимогам, нарада записуватиметься згідно з політикою, навіть якщо цей учасник походить з іншої організації.
За допомогою Teams, преміум-версія організатори нарад можуть легко керувати тим, хто може записувати під час планування нарад Teams. Є два варіанти записування наради: організатори та співорганізатори, організатори й доповідачі.
Докладні відомості про те, як вибрати доповідачів і змінити роль іншого користувача до та під час наради, див. в статті Ролі в нараді Teams.
Примітка.: Teams, преміум-версія – це ліцензія на додатковий компонент, яка надає додаткові функції, які дають змогу зробити наради Teams персоналізованішими, розумними та захищеними. Щоб отримати доступ до цієї ліцензії, зверніться до свого ІТ-адміністратора.
-
У Teams перейдіть до свого календаря .
-
Натисніть кнопку Створити нараду.
-
Додавання користувачів до наради.
-
У запрошенні на нараду виберіть Параметри наради.
-
За потреби можна призначити учасників наради доповідачами та співорганізаторами.
-
Поруч із пунктом Хто може записувати та транскрибувати виберіть параметр у розкривному меню.
-
Виберіть Зберегти.
Керування завершенням терміну дії запису наради
Параметри адміністратора визначають термін дії запису. Якщо для записування встановлено термін дії, відобразиться повідомлення про те, що коли запис з'явиться в чаті наради після завершення наради.
Щоб змінити термін дії запису наради:
-
Перейдіть до календаря Teams.
-
Виберіть минулу нараду, щоб відкрити відомості про нараду.
-
Перейдіть на вкладку Повторити.
-
Відкрийте запис у браузері.
-
Під відео виберіть зворотний відлік терміну дії.
-
Змініть термін дії, вибравши інтервал часу в розкривному меню. Якщо ви не хочете видаляти термін дії, виберіть Пункт Немає терміну дії .
Примітки.:
-
Повідомлення про те, що термін дії запису завершиться, зберігатиметься під час записування в чаті, навіть якщо ви видалите дату завершення терміну дії. Але не хвилюйтеся, якщо ви вибрали Немає терміну дії, термін її дії не завершиться.
-
Власник запису отримає повідомлення електронної пошти після його завершення. На цьому етапі вони матимуть до 90 днів, щоб відновити його з кошика. Після відновлення записування термін дії запису більше не завершиться автоматично.
-
Перегляд запису не вплине на дату завершення терміну дії.
-
Додаткові відомості для адміністраторів можна знайти тут.
Конфіденційність
Коли почнеться записування наради, Teams відображає сповіщення всім учасникам на настільному комп'ютері, в Інтернеті та мобільних програмах Teams, а також людям, які приєдналися по телефону.
У деяких місцях ви юридично повинні отримати дозвіл кожного користувача, перш ніж ви зможете їх записати. Перш ніж почати, переконайтеся, що ви знаєте правила. Докладні відомості див. в Декларації корпорації Майкрософт про конфіденційність.
Особа, яка ініціює записування, – це власник. Лише власник може видалити запис.
Тип запису |
Дозвіл на перегляд |
Дозвіл на завантаження |
---|---|---|
Нарада каналу |
Команда |
Користувач із дозволом на перегляд |
Приватна нарада |
Запрошені та присутні користувачі (учасники чату) |
Користувач із дозволом на перегляд |
Груповий виклик |
Учасники чату |
Користувач із дозволом на перегляд |
Виклик "один-до-одного" |
Учасники чату |
Користувач із дозволом на перегляд |
Виклик через ТМЗК "один-до-одного" |
Користувач Teams |
Користувач Teams |
Виправлення неполадок із записами
Якщо у вас виникли проблеми із записуванням наради, можливо, вам знадобиться допомога ІТ-адміністратора для їх виконання. Пам'ятайте про ці речі, коли ви проходите вперед:
-
Організатор і диктофон наради повинні мати одну з таких ліцензій:Office 365 для підприємств E1, E3, E5, F3, A1, A3, A5, M365 Business, Business premium або Business Основні компоненти.
-
ІТ-адміністратор повинен надати ліцензію на записування як організатору наради, так і записувачу.
-
Гості або федеративні користувачі не можуть записувати наради або виклики.
Бажаєте дізнатися більше?
Відтворення, надання спільного доступу та завантаження запису наради
Примітка.: Користувачам мобільних пристроїв слід оновити програму Teams для iOS і Android, щоб мати змогу записувати наради та відтворювати відео в Teams.
Увага!:
-
З серпня 2021 року записи нарад Teams більше не зберігатимуться в Microsoft Stream. Усі записи нарад зберігатимуться у OneDrive і SharePoint. Можливо, ваша організація вже внесла цю зміну.
-
Якщо ваша організація все одно використовує Stream, зверніть увагу на таке:
-
Коли записування буде зупинено, його буде оброблено (що може тривати деякий час) і збережено в Stream Microsoft, а потім він готовий до відтворення.
-
Користувач, який почав записування, отримує повідомлення електронної пошти від корпорації Майкрософт Stream, коли запис буде доступний. Він також відображається в чаті наради або в розмові каналу, якщо ви зустрічаєтеся в каналі.
-
Якщо адміністратор установив політику компанії для збереження на Microsoft Stream, потрібно прийняти її, перш ніж починати записування.
У мобільній програмі Teams можна починати, зупиняти та переглядати записи нарад.
Щоб почати записування, перейдіть до елементів керування нарадою та виберіть Додаткові параметри > Почати записування.
Усі учасники наради отримають сповіщення про початок записування.
Щоб зупинити записування, перейдіть до елементів керування нарадою та виберіть додаткові параметри > Зупинити записування.
Запис буде оброблено (що може зайняти деякий час) і збережено в Microsoft Stream, після чого він буде готовий до відтворення.
Користувач, який запустив запис, отримає повідомлення електронної пошти від Microsoft Stream, коли запис буде доступний. Запис також відображатиметься в чаті наради або в каналі, якщо ви зустрічаєтеся в каналі.