Шаблон сайту SharePoint для команди приєднання нових працівників – це сайт групи , який слугуватиме внутрішньою домашньою сторінкою для команди переходу та нових працівників. Допоможіть новим співробітникам пройти процес приєднання вашої команди, надаючи доступ до навчальних ресурсів, новин організації, списків приєднання та майбутніх подій.
У цій статті ми розповімо про елементи шаблону сайту SharePoint для команди адаптації співробітників і обговоримо, як зробити сайт власним.
Примітка.
- Це шаблон, підключений до Microsoft 365. Колина основі цього шаблону створюється група, підключений шаблон SharePoint застосовується до сайту та групи.
- Компоненти SharePoint, як-от сторінки, списки та інтеграція з Power Platform, автоматично додаються та закріплюються у вигляді вкладок у каналі "Загальний" команди. Користувачі можуть редагувати ці сторінки та списки безпосередньо з Teams.
Функції сайту
- Настроюваний сайт із попередньо заповненим зображеннями, веб-частинами та вмістом і має надихати редакторів сайту на настроювання відповідно до потреб вашої групи.
- Попередньо заповнені сторінки та веб-частини, які демонструють можливості навчання, команди, новини та події.
- За допомогою Microsoft List можна створити контрольний список адаптації нових працівників, щоб переконатися, що всі працівники налаштовані на успіх.
Примітка.
- Деякі функції поступово надаються організаціям, які приєдналися до програми "Цільовий випуск". Це означає, що ця функція може ще не відображатися або мати інший вигляд порівняно з описом у довідкових статях.
- Коли ви застосовуєте шаблон до наявного сайту, його вміст не зливається з новим шаблоном автоматично. Натомість наявний вміст буде збережено як дублікат сторінки у вмісті сайту.
Крок 1. Додавання шаблону сайту групи приєднання працівника
Спочатку виконайте вказівки з додавання шаблону сайту до нового або наявного сайту SharePoint.
Примітка.
Щоб додати цей шаблон до сайту, потрібно мати дозволи на створення сайту.
Крок 2. Перегляньте вміст попередньо заповненого сайту
Перегляньте попередньо заповнений вміст сайту, веб-частини та сторінки та визначте, які настройки сайту потрібно налаштувати відповідно до бренду, голосу та загальних бізнес-цілей вашої організації.
Попередньо заповнені сторінки сайту:
- Домашня сторінка – забезпечує цільове місце для відвідувачів, щоб вони могли брати участь у новинах відділу, заходах та отримувати доступ до навчальних ресурсів.
- Контрольний список для адаптації. Містить список, який допомагає новим співробітникам визначити пріоритетність завдань з адаптації. Налаштуйте цю сторінку, персоналізувавши новий шаблон списку приєднання працівників .
- Навчальний курс . Надає доступ до навчальних тем і ресурсів, як-от основних навичок, процедур та інструментів. Настройте цю сторінку, змінивши веб-частини "Текст" і "Швидкі посилання".
- Як ми працюємо : висвітлює інформацію про інші команди в організації та соціальних клубах, а також допомагає залучати працівників до роботи. Настройте цю сторінку, змінивши веб-частини "Текст" і "Швидкі посилання".
- Знайомство з командою – висвітлює інформацію про організаційну структуру та інші фундаментальні відомості відділу. Настройте цю сторінку, редагуючи текст, швидкі посилання та People веб-частини.
- Документи – легкий доступ до спільних документів.
- Кошик – надає доступ до нещодавно видаленого вмісту.
Крок 3. Настроювання сайту
Додавши шаблон сайту групи приєднання працівників, настав час налаштувати його відповідно до власних потреб.
Примітка.
Редагувати сайт SharePoint може лише власник або учасник сайту.
|
|
|---|
Налаштуйте вигляд сайту, навігацію по сайту, веб-частини та вміст відповідно до потреб глядачів і організації. Під час настроювання спочатку переконайтеся, що сайт перебуває в режимі редагування, вибравши " Редагувати " у верхньому правому куті сайту. Під час роботи можна зберегти як чернетку або повторно опублікувати зміни, щоб зміни відображалися для глядачів.
1. Використовуйте веб-частини "Текст" і "Зображення", щоб надавати привабливу інформацію та зображення.
- Виберіть веб-частину "Текст".
- Редагуйте та форматуйте текст у веб-частині.
- Виділіть веб-частину зображення та виберіть команду "Змінити веб-частину"
. - Натисніть "Змінити" та виберіть джерело зображення.
- Вибравши зображення, натисніть кнопку "Вставити".
Дізнайтеся більше про редагування веб-частин"Текст" і "Зображення".
2. Використовуйте веб-частину "Новини", щоб відображати важливі та цікаві історії
- Виділіть веб-частину "Новини" та виберіть команду "Змінити веб-частину" .
- Виберіть параметри джерела новин, макета та фільтра відповідно до потреб організації.
- У розділі "Упорядкування" впорядкуйте дописи в розділі "Вибір новин", щоб упорядкувати їх відповідно до потреб організації.
Дізнайтеся більше про редагування, фільтрування та вибір цільової аудиторії за допомогою веб-частини "Новини".
3. За допомогою веб-частини "Події" створіть список пам'ятних подій і дат
- Виберіть веб-частину "Події", а потім – "Змінити веб-частину" для редагування .
- Виберіть джерело, діапазон дат і макет подій, які потрібно відображати.
- Введіть максимальну кількість елементів, які мають міститися в цій веб-частині.
Дізнайтеся більше про те, як використовувати веб-частину "Події".
4. Використовуйте веб-частину "Кнопка", щоб виділити важливі посилання на сайті
- Виділіть веб-частину кнопки та виберіть команду "Змінити веб-частину для редагування .
- Змініть підпис, посилання та вирівнювання кнопки.
Дізнайтеся більше про використання веб-частини кнопок.
5. Використання веб-частини "Швидкі посилання" для пошуку ресурсів для приєднання
- Виберіть веб-частину "Швидкі посилання", а потім – "Змінити веб-частину" .
- За потреби відредагуйте посилання, заголовок, піктограму й опис.
- Щоб додати посилання, виберіть + Додати посилання.
Перегляньте різні макети та дізнайтеся більше про редагування веб-частини "Швидкі посилання".
6. Використання веб-частини People для відображення контактної інформації групи
- Виділіть веб-частину People та натисніть кнопку "Змінити веб-частину" .
- Введіть ім'я або адресу електронної пошти особи, щоб знайти її в каталозі організації.
- Виберіть ім'я користувача, щоб додати його.
Дізнайтеся більше про додавання профілів користувачів за допомогою веб-частини People.
7. Використовуйте веб-частини "Текст" і "Зображення", щоб продемонструвати команди, культуру та пов'язаний вміст
- Виберіть веб-частину "Текст".
- Редагуйте та форматуйте текст у веб-частині.
- Виділіть веб-частину зображення та виберіть команду "Змінити веб-частину" .
- Натисніть "Змінити" та виберіть джерело зображення.
- Вибравши зображення, натисніть кнопку "Вставити".
Дізнайтеся більше про редагування веб-частини"Текст і зображення".
8. За допомогою веб-частини "Сайти" можна продемонструвати пов'язані сайти.
- Виберіть веб-частину "Сайти", а потім – команду "Змінити веб-частину" .
- Виберіть сайти, які найчастіше відвідує користувач, або виберіть певні сайти для відображення.
- Виберіть макет і кількість сайтів, які потрібно відображати одночасно.
Докладні відомості про використання веб-частини "Сайти".
Налаштуйте такі сторінки сайту:
- Контрольний список приєднання. Налаштуйте цю сторінку, персоналізувавши новий шаблон списку приєднання співробітників.
- Навчальний курс . Настроювання сторінки за допомогою редагування веб-частин "Текст " і " Швидкі посилання ".
- Спосіб роботи – налаштуйте цю сторінку, редагуючи веб-частини "Текст " і " Швидкі посилання ".
- Знайомство з командою – налаштуйте цю сторінку, редагуючи веб-частини "Текст " і " Швидкі посилання ".
Настроювання оформлення та навігації сайту
Перш ніж надати спільний доступ до сайту іншим користувачам, доверште процес його роботи, переконавшись, що користувачі зможуть знаходити його, легко переходити посиланнями та сторінками, а також швидко отримувати доступ до вмісту сайту.
- Редагуйте бібліотеки документів, оновлюючи імена папок і передаючи ресурси.
- Відредагуйте та настройте навігацію сайту.
- Змініть вигляд свого сайту, настроївши тему, емблему, макети заголовків і вигляд свого сайту.
- Додавайте або видаляйте сторінки на цьому сайті чи в навігації сайту , щоб вмістити наявний вміст.
- Виберіть зв'язати цей сайт із сайтом-концентратором вашої організації або додати цей сайт до наявної навігації сайту-концентратора , якщо потрібно.
Крок 4. Надання спільного доступу до сайту
Надайте спільний доступ до сайту іншим користувачам після того, як налаштуєте свій сайт, розглянете його та опублікуєте остаточну чернетку.
- Виберіть "Настройки ", а потім – "Дозволи для сайту".
- Потім виберіть елемент "Запросити користувачів ", потім – "Додати учасників до групи ", а потім – "Додати ", щоб надати повний доступ до вмісту сайту групи, спільних ресурсів, наприклад календаря Outlook групи, і прав на редагування сайту.
- Потім виберіть пункт "Запросити користувачів ", а потім "Надати спільний доступ лише до сайту ", а потім – "Зберегти ", щоб надати спільний доступ до сайту, але не до спільних ресурсів або прав на редагування сайту.
Дізнайтеся більше про керування параметрами сайту групи, відомостями про сайт і дозволами.
Крок 5. Підтримуйте свій сайт
Після створення та запуску сайту наступним важливим етапом є підтримання його вмісту. Обов'язково складіть план, як оновлювати вміст і веб-частини.
Практичні поради з обслуговування сайту.
- План обслуговування сайту . Створіть графік перегляду вмісту сайту так часто, як це необхідно, щоб переконатися, що вміст залишається точним і актуальним.
- Регулярно публікуйте новини . Поширюйте останні оголошення, інформацію та інформацію про стан в організації. Дізнайтеся, як додати допис новин до сайту групи або сайту для спілкування, а також навчіть іншим користувачам, які публікуватимуть оголошення, як вони можуть користуватися новинами SharePoint.
- Перевірка посилань і веб-частин . Оновлюйте посилання та веб-частини, щоб використовувати всі можливості сайту.
- Використовуйте аналітику для покращення залучення . Переглядайте відомості про використання сайту за допомогою вбудованого звіту про дані про використання, щоб отримувати інформацію про популярний вміст, відвідування сайтів тощо.
- Періодично переглядайте параметри сайту. Створивши сайт у SharePoint, ви можете вносити зміни до його параметрів, відомостей про сайт і дозволів.
Додаткові ресурси для настроювання
Дізнайтеся більше про планування, створення та підтримку сайтів SharePoint.
Перегляньте інші шаблони сайтів SharePoint.