Шаблон сайту підключення для лідерів – це сайт для спілкування , призначений як домашня сторінка для вашої команди лідерів. Створюйте спільноту та культуру, об'єднуючи керівництво та учасників команди в цікавих розмовах, подіях і новинах.
У цій статті описано, як використовувати елементи шаблону сайту підключення лідерства в SharePoint і як зробити сайт власним.
Функції сайту
- Настроюваний сайт із попередньо заповненими зображеннями, веб-частинами та вмістом, який надихатиме редакторів сайту на внесення змін відповідно до потреб вашої організації.
- Попередньо заповнені сторінки та веб-частини, що демонструють команди лідерів і можливості залучення до них.
- Веб-частина "Розмови Yammer" дає змогу іншим користувачам долучатися до розмов Yammer, не залишаючи сторінку SharePoint.
Примітка.
- Деякі функції поступово надаються організаціям, які приєдналися до програми "Цільовий випуск". Це означає, що ця функція може ще не відображатися або мати інший вигляд порівняно з описом у довідкових статях.
- Коли ви застосовуєте шаблон до наявного сайту, його вміст не зливається з новим шаблоном автоматично. Натомість наявний вміст буде збережено як дублікат сторінки у вмісті сайту.
Крок 1. Додавання шаблону сайту підключення лідерства
Спочатку дотримуйтеся вказівок із додавання шаблону до нового або наявного сайту.
Примітка.
Щоб додати цей шаблон до сайту, потрібно мати дозволи власника сайту.
Крок 2. Перегляньте вміст попередньо заповненого сайту
Перегляньте попередньо заповнений вміст сайту, веб-частини та сторінки та визначте, які настройки сайту необхідні відповідно до стилю вашої організації, корпоративного стилю та загальних бізнес-цілей.
Попередньо заповнені сторінки сайту:
- Домашня сторінка – забезпечує місце для залучення глядачів до новин про лідерство, подій, розмов та публікації відомостей про лідерство та бачення.
- Наша місія та цілі - Знайомство з організаційними цінностями та принципами лідерства. Настройте цю сторінку, відредагувавши веб-частини "Зображення", "Текст" і "Новини".
- Команда лідерів – огляд лідерських команд та біографій. Настройте цю сторінку, змінивши веб-частини "Зображення" й "Текст".
- Генеральний директор Патті Фернандес – Engage у розмовах з керівництвом і дізнайтеся більше про генерального директора. Настройте цю сторінку, змінивши веб-частини "Зображення" й "Текст".
Крок 3. Настроювання сайту
Додавши шаблон сайту підключення для лідерства, час настроїти його та персоналізувати.
Примітка.
Щоб додати цей шаблон до сайту, потрібно мати дозволи власника сайту.
|
|
|---|
Налаштуйте вигляд сайту, навігацію по сайту, веб-частини та вміст відповідно до потреб глядачів і організації. Під час настроювання переконайтеся, що сайт перебуває в режимі редагування, натиснувши кнопку "Редагувати " у верхньому правому куті сайту. Під час роботи можна зберегти як чернетку або повторно публікувати зміни, щоб зміни відображалися для глядачів.
1. Відредагуйте веб-частину Hero, щоб виділити бачення організації
- Спочатку виберіть веб-частину Hero, а потім натисніть "Змінити".
- Потім виберіть параметри шарів і плиток , які найкраще відповідають потребам організації.
Дізнайтеся більше про редагування веб-частини Hero.
2. Редагування веб-частини "Розмови Yammer" для зв'язку команд і керівників
Примітка.
- Веб-частина "Розмови Yammer" відображається, лише якщо ваша організація має ліцензію на Yammer.
- Веб-частина "Розмови Yammer" використовує вихідне ім'я домену (наприклад, contoso.onmicrosoft.com), і не може використовуватися, якщо на сайті SharePoint використовується іменне ім'я домену.
- Спочатку виберіть веб-частину "Розмови Yammer" і натисніть кнопку "Редагувати".
- Потім виберіть джерело розмови – групу, користувача, тему або канал.
- У полі "Пошук джерела" введіть ім'я групи, користувача або тему.
- У полі "Кількість розмов для відображення" виберіть 2, 4, 6 або 8, залежно від того, скільки місця має займати ця веб-частина на сторінці.
Дізнайтеся більше про використання веб-частини "Розмови Yammer".
3. Змінення веб-частини "Зворотний відлік" для створення прогнозування
- Спочатку виберіть веб-частину "Зворотний відлік" і натисніть кнопку "Змінити".
- Потім виберіть дату й час, укажіть заклик до дії та оновіть фонове зображення.
Дізнайтеся більше про використання веб-частини "Зворотний відлік".
4. Відредагуйте події у веб-частині "Події", щоб відобразити майбутні події.
- Спочатку виберіть веб-частину "Події" та натисніть кнопку "Змінити".
- Далі визначтеся з Джерелом і Макетом події.
- Щоб додати або змінити події, перейдіть до веб-частини "Подія" та виберіть "+ Додати подію".
Дізнайтеся більше про використання та редагування веб-частини "Події".
5. Відредагуйте веб-частини зображення, щоб відобразити профілі заповнювачів
- Спочатку виберіть веб-частину зображення й натисніть кнопку "Редагувати".
- Виберіть "Змінити та завантажити зображення".
- Видаліть текст поверх зображення, увімкнувши чивимкнувши перемикач, або відредагуйте текст, вибравши текстове поле.
Дізнайтеся більше про редагування, обтинання та змінення розміру зображень за допомогою веб-частини "Зображення".
6. Редагування веб-частини "Новини" для виділення корпоративних новин
- Спочатку виберіть веб-частину "Новини" та натисніть кнопку "Редагувати".
- Потім виберіть джерело новин.
- Виберіть макет, параметри перегляду та фільтр , які найкраще відповідають учасникам команди організації.
- У розділі «Упорядкувати » визначте порядок відображення новин.
Дізнайтеся більше про веб-частину "Новини".
Налаштуйте такі сторінки сайту:
- Наша місія та цілі : налаштування цієї сторінки, редагувавши веб-частини "Зображення", " Текст" і "Новини ".
- Керівна група. Налаштуйте цю сторінку, змінивши веб-частини "Зображення " й "Текст ".
- Генеральний директор Патті Фернандес . Налаштуйте цю сторінку, змінивши веб-частини "Зображення " й "Текст ".
Налаштуйте вигляд і навігацію на сайті.
Перш ніж надати спільний доступ до сайту іншим користувачам, доверште процес його роботи, переконавшись, що користувачі зможуть знаходити його, легко переходити посиланнями та сторінками, а також швидко отримувати доступ до вмісту сайту.
- Редагуйте бібліотеки документів, оновлюючи імена папок і передаючи ресурси.
- Відредагуйте та настройте навігацію сайту.
- Змініть вигляд свого сайту, настроївши тему, емблему, макети заголовків і вигляд свого сайту.
- Додавайте або видаляйте сторінки на цьому сайті чи в навігації сайту , щоб вмістити наявний вміст.
- Виберіть зв'язати цей сайт із сайтом-концентратором вашої організації або додати цей сайт до наявної навігації сайту-концентратора , якщо потрібно.
Крок 4. Надання спільного доступу до сайту
Надайте спільний доступ до сайту іншим користувачам після того, як налаштуєте свій сайт, розглянете його та опублікуєте остаточну чернетку.
- Виберіть "Надати спільний доступ до сайту " в правому куті.
- В області " Спільний доступ до сайту " введіть імена користувачів, яким потрібно надати спільний доступ до сайту. Ви можете вибрати параметр "Усі" (крім зовнішніх користувачів), якщо потрібно, щоб усі користувачі у вашій організації мали доступ до посадкового сайту навчального закладу. Стандартний рівень дозволів – лише для читання.
- Отримайте допомогу з керуванням сайтом, додавши до нього власників і учасників сайту, яким надано дозвіл на редагування його вмісту.
- Введіть необов'язкове повідомлення, щоб надіслати сповіщення електронною поштою під час надання спільного доступу до сайту, або зніміть прапорець Надіслати електронний лист, якщо не хочете надсилати повідомлення.
- Виберіть "Поділитися".
Крок 5. Підтримуйте свій сайт
Після створення та запуску сайту наступним важливим етапом є підтримання його вмісту. Обов'язково складіть план, як оновлювати вміст і веб-частини.
Практичні поради з обслуговування сайту.
- План обслуговування сайту . Створіть графік перегляду вмісту сайту так часто, як це необхідно, щоб переконатися, що вміст залишається точним і актуальним.
- Регулярно публікуйте новини . Поширюйте останні оголошення, інформацію та інформацію про стан в організації. Дізнайтеся, як додати допис новин до сайту групи або сайту для спілкування, а також навчіть іншим користувачам, які публікуватимуть оголошення, як вони можуть користуватися новинами SharePoint.
- Перевірка посилань і веб-частин . Оновлюйте посилання та веб-частини, щоб використовувати всі можливості сайту.
- Використовуйте аналітику для покращення залучення . Переглядайте відомості про використання сайту за допомогою вбудованого звіту про дані про використання, щоб отримувати інформацію про популярний вміст, відвідування сайтів тощо.
- Періодично переглядайте параметри сайту. Створивши сайт у SharePoint, ви можете вносити зміни до його параметрів, відомостей про сайт і дозволів.
Додаткові ресурси для настроювання
Дізнайтеся більше про планування, створення та підтримку сайтів SharePoint.
Перегляньте інші шаблони сайтів SharePoint.