注意: 本主题介绍经典经典Yammer。 有关在新功能中使用这些Yammer的信息,请参阅管理Yammer社区或Yammer中的"新增功能"部分。

作为组管理员,你的角色是使组尽可能对组成员有用。 若要在 Yammer 中管理已连接的组(例如,要执行上传封面照片以及管理成员到 Microsoft 365 组支持的 Yammer 社区等任务,网络管理员需要是该社区的组管理员。

  • 对于定义组的外观和说明、更改隐私设置和管理成员和管理员等任务,请选择组标题右上角的组设置图标 组Yammer图标 图标。

    Yammer组标题,设置图标o

  • 其他管理任务(例如发布公告、删除对话和文件以及使文件成为正式文件)在组的主页中完成。

  • 如果组是Microsoft 365 组,则除了通过 Microsoft 365 管理中心管理组的许多方面外, Yammer 如上所述。 本地模式下Yammer的所有组都可以通过这些管理中心进行管理。 可以通过管理中心完成一些管理功能 Microsoft 365 包括:

    • 添加或删除组成员

    • 管理组所有权

    • 删除组

    • 还原已删除的组

    • 重命名组

    • 更新组说明

    • 更改组的隐私设置

定义组的外观

您可以添加图像、更改说明、管理成员、创建其他组管理员等。

  1. 在组页面的右上角,选择组设置图标 组Yammer图标

  2. 根据需要更改设置。 完成后,选择页面底部的 "保存更改"。

    • 组名称:    更改组的名称。

      提示: 

      • 使用短名称,以便用户可以轻松浏览组列表。 公司可能有要遵循的组命名约定。 查看组织的其他组名称,查看其他人使用的名称。

      • 如果组织具有组命名策略,则前缀和后缀将添加到组名称。 如果需要,Yammer管理员可以替代组命名策略。 有关详细信息,请参阅 Microsoft 365 组命名策略

    • 组说明:    更改将向网络其余部分显示的组说明。

      当用户搜索组时,将搜索组说明,因此请包含可帮助用户查找组的重要关键字。

    • 组映像:    Upload组页眉中显示的图像。 图像应为正方形,大小将调整为 85 x 85 像素。

    • 组颜色:    从选项中选择组标题的背景色,或选择"+" 以添加其他颜色。

    • 组模式:    选择要显示在组标题顶部的模式。

通过搜索特定人员来添加组成员

在组的主页上,选择"添加 人员 "图标,然后选择要添加到该组的人。 所有组成员都可以Yammer组的用户。

将人员添加到Yammer组

从文件中添加.CSV成员

注意: 如果Yammer网络为本机模式,则以下步骤可能不起作用。 相反,请按照批量添加组成员中的说明Azure Active Directory。 如果你需要帮助,请与你的管理员联系。

  1. 在文件中创建逗号分隔 (.CSV) 值。 可以从电子邮件或其他Outlook导出数据,或者从其他电子邮件地址列表开始。

    .CSV文件必须包括:

    • 标题行。 包含电子邮件地址的列标题必须包含"电子邮件"或"电子邮件"一词。

    • 每个电子邮件地址一行。 所有电子邮件地址都必须在你的域Yammer中。 例如,如果Yammer网络 contoso.com,则所有电子邮件地址必须包含 contoso.com。

    下面是包含标头行.csv一个简单邮件文件的示例,其中包含两个电子邮件地址:

    Email
    
    mbowen@contoso.com
    
    lucys@contoso.com
    

    您的文件可能.CSV列。 如果有多个列,请使用逗号分隔列值。

    有关从 Outlook 导出数据的帮助,请参阅从 Outlook导出联系人

  2. 在Yammer,选择组设置图标 组Yammer图标,在"成员"部分中,选择"从通讯簿 (CSV) 添加",并指定文件名。

  3. 若要预览导入,请选择"预览"。 从预览版中选择要发送邀请的人。

删除组成员

  1. 选择"组设置"图标 组Yammer图标",在"成员"部分中,选择"管理成员和管理员"。

  2. 按姓名或电子邮件搜索人员。

  3. 选择用户名称 Yammer设置"图标 旁边的"用户设置"图标,然后选择"从组中删除"。

添加新的组管理员

组最多只能有 100 个管理员。

  1. 选择"组设置"图标 组Yammer图标",在"成员"部分中,选择"管理成员和管理员"。

  2. 按姓名或电子邮件搜索人员。

  3. 选择用户名称 Yammer设置"图标 旁边的"用户设置"图标,然后选择"创建管理员"。

    管理员的图标中添加了一个蓝色星形,该图标显示在"成员 "下

    显示管理员蓝星的成员列表

设置组是公用组还是专用组

  1. 选择"组设置"图标 组Yammer图标" 。

  2. "Who查看对话和发布消息"部分中,选择"公共访问"或"专用访问"。

删除对话或邮件

  • 在对话或消息上方,选择"...",然后选择"删除"。

发布通知

  • 在组的主页上,选择"公告 "并添加主题和内容。

    公告将固定到组源,通知将发送给所有组成员。

管理发布至组的文件

作为组管理员,你可以使文件成为正式文件并删除文件。 向其他用户发出正式文件信号,表明这是文档的授权版本。 它还锁定内容,以便只有 (或网络) 管理员才能编辑内容。 正式内容在"文件"页面上标有黄色星号,在搜索结果中排名较高。

文件名旁边的黄色星号表示该文件是官方的

使文件成为正式文件   

注意: 如果文件存储在云存储中,则只能将Yammer标记为正式。 它不适用于存储在 SharePoint。 如何判断我的Yammer存储位置?

  1. 在组标题中,选择"文件 ",然后选择文件将其打开。

  2. 若要锁定更改,请选择"标记正式"和"锁定更改"。

    组管理员可用于文件的操作列表

    若要删除文件的官方状态,请选择该文件,然后选择"删除标记"。

删除文件

  1. 选择" 文件",然后选择文件将其打开。

  2. 选择"删除文件"。

将文件固定到组的主页上

任何组成员都可以将文件固定到主页。 作为组管理员,查看固定的文件并使它们保持井井有条。

  1. 在组的主页上的"固定"部分中,选择"添加"。

  2. 选择文件。

  3. 拖放以重新排列列表中的文件。

注意: 只有有权访问该文件的用户才能访问固定的文件。

监视组的活动

在组页上,选择"查看组见解"。 有关选择时间段和使用组见解的信息,请参阅在 Yammer中查看组Yammer。

常见问题解答

问: 更改组多久后生效?

A. 在 Microsoft 365、Azure AD 或 Yammer 中对社区成员身份、权限或其他设置的更新最多可能需要 24 小时才能在整个网络中复制。 例如,如果在 Azure AD 中更改组的成员身份,则更改可能需要 24 小时才能在 Yammer 中生效。

问: 如何离开组?

A. 转到组,在组标题中,将鼠标悬停在"已 联接"上。 按钮名称将更改为"离开"。

问: 如何将应用添加到我的组?

A. 可以将应用添加到已 Microsoft 365 组。 有关详细信息,请参阅将应用添加到Yammer和我的组Yammer连接到Microsoft 365?。

问: 什么是"全公司"组,可以将其删除吗?

A. "公司"组会自动创建,其中包含Yammer用户。 无法删除或重命名它,并且不能更改组的任何设置。

如果有外部网络,则会自动 创建 一个"所有网络"组。 无法删除或重命名,并且不能更改组的任何设置。

问: Who我成为组的管理员?

A. 创建组时,会自动成为组的组管理员。 其他组管理员或Yammer验证的管理员也可以为您提供组管理员角色。

网络Yammer管理员可以将你成为公共组的组管理员,但只能将你成为专用组的组管理员(如果他们属于该组)。

若要查找Yammer管理员,请选择"Yammer设置"图标 Yammer设置"图标"人员",然后选择"查看网络管理员"。

问: 组管理员离开了公司。 如何成为管理员?

A. 经过Yammer管理员可授予任何组的组管理员权限。 查找经过验证的管理员:

  1. 选择Yammer设置 Yammer设置"图标左侧窗格中的Yammer图标。

    Yammer导航,包括设置图标

  2. 选择"人员",然后选择"查看网络管理员"。

问: 如何确定网络管理员和经过验证的管理员是谁?

A. 非管理员用户可以在"全公司"组的"成员"列表中看到所有管理员。 管理员姓名旁边有一个蓝色星号。

问: 能否将组成员身份信息导出到.csv文件?

A. 任何组成员都可以.csv成员的姓名和电子邮件地址创建一个文件夹文件。 有关信息,请参阅 将组成员导出到.csv文件

问: 如何获取有关网络内所有组的信息?

若要获取有关所有组的信息,例如成员数、创建日期、上次发布日期或没有所有者的组,可以创建并运行脚本。 若要获取有关您拥有组的信息,只需是组所有者。 若要获取有关所有组的信息,你需要是经过验证Yammer管理员。

技术Community具有脚本示例。 例如,请参阅获取网络中所有组的成员数、创建日期和 上次发布日期

问: 我能否在我的主页上重新排序组的显示?

A. 不能。 主页上的组将列出,其中列出了你最活跃的组。

若要查看你作为成员的所有组,请选择"Yammer"设置 Yammer设置"图标,然后选择你的姓名。 在左窗格中,选择"组",可以滚动浏览所有组。

问: 如何知道有人请求加入我作为管理员的组?

A. 将在通知中收到Yammer。 如果在电子邮件通知首选项中,选择" 某人请求加入我管理的专用组",你还将收到电子邮件通知。 有关步骤,请参阅 启用或禁用电子邮件和电话通知。

问: 当组中有人发帖时,如何收到通知?

A. 在电子邮件通知首选项中,您可以选择要获取其电子邮件通知的组。 对于移动电话,可以在设备设置中设置Yammer设置。 有关步骤,请参阅 启用或禁用电子邮件和电话通知

另请参阅

在 Yammer 中创建组

在 Yammer 中删除组

将组成员导出到.csv文件

在 Yammer 中查看组见解

我的 Yammer 组是否已连接到 Microsoft 365?

创建和管理外部组

组所有者指南和最佳做法

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