注意
2024 年春季,我们引入了新的 SharePoint 品牌中心。 SharePoint 品牌中心提供集中式品牌管理应用程序,使你能够自定义 SharePoint 网站体验的外观和风格。 在此处了解有关 SharePoint 品牌中心的 详细信息。
品牌中心网站模板是一个 通信网站 ,旨在成为中心枢纽,员工可以在其中访问组织的最新品牌资产和指南,了解品牌原则和价值观,查看品牌表达的实际示例,并获取常见问题的解答。
本文概要介绍如何使用 SharePoint 品牌中心通信网站模板的元素,以及如何自定义网站以满足组织的需求。
网站功能
- 可自定义的网站,其中包含预填充的图像、Web 部件和内容,可在进行自定义时激发网站编辑器的灵感以满足组织的需求。
- 预填充页面,使员工能够轻松获取参与和了解组织品牌资产和指南所需的所有信息,查看品牌表达的实际示例,以及提供常见问题解答的帮助中心。
注意
- 逐渐将某些功能引入到已选择加入 定向发布计划的组织。 这意味着你可能尚未看到此功能,或者它看起来可能与帮助文章中描述的不同。
- 将模板应用于现有网站时,您的内容不会自动与新模板合并。 相反,现有内容将存储为 网站内容中的重复页面。
第 1 步:添加品牌中心网站模板
若要开始,请按照步骤将 模板添加到新网站或现有网站。
注意
必须具有网站所有者权限才能将此模板添加到网站。
第 2 步:查看预填充的网站内容
浏览预填充的网站内容、Web 部件和页面。 确定需要哪些网站自定义项来与组织的品牌、声音和使命保持一致。
预填充的页面:
- 主页: 为员工提供访问图像、指南、模板和演示工具的登陆位置。
- 品牌战略: 为员工提供有关品牌原则、示例、最佳实践和目标的信息。
- 营销表达:通过广告和联合品牌信息深入了解组织的品牌,并提供对品牌文件、即将举行的营销活动和品牌支持联系人列表的访问权限。
- Help Center: 为员工提供常见问题的答案、品牌支持联系人,或让员工提交其品牌要求以供审查。
步骤 3:自定义网站
添加 Human Resources 通信网站模板后,可以对其进行自定义,使其成为你自己的模板。 自定义网站的 外观、网站 导航、 Web 部件和内容,以满足组织和员工的需求。
注意
若要编辑 SharePoint 网站,您必须是网站所有者或网站成员。
下面概述了自定义主页的方法。
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若要开始,请选择页面右上角的“ 编辑 ”以启用编辑模式。 工作时,选择 另存为草稿或 选择 重新发布 ,使更改对查看者可见。
1. 使用文本和图像 Web 部件提供引人入胜的内容。
- 首先选择文本 Web 部件,然后选择编辑 Web 部件 “
。 - 直接在 Web 部件中编辑文本。
- 选择图像 Web 部件,然后选择“编辑 Web 部件” 编辑
。 - 选择 “更改 ”并选择图像源。
- 选择图像后,选择“ 插入”。
2. 使用按钮 Web 部件帮助重要链接在网站上突出显示
- 选择按钮 Web 部件,然后选择“编辑 Web 部件” 编辑
。 - 对按钮标签、链接和对齐方式进行更改。
了解有关使用 按钮 Web 部件的详细信息。
3. 使用快速链接 Web 部件提供对资源的轻松访问。
- 导航到快速链接 Web 部件,选择链接,然后选择“编辑 Web 部件” 编辑
。 - 如果需要,请编辑链接、标题、图标和说明。
- 若要添加链接,请选择 + 添加链接。
查看不同的布局,并了解有关编辑 快速链接 Web 部件的详细信息。
4. 使用主图 Web 部件突出显示重要政策、更新和其他有用资源。
- 首先选择主图 Web 部件,然后选择“编辑 Web 部件”
。 - 然后,选择最适合组织需求的 图层 和 切片 选项。
查看不同的布局,并了解有关编辑 主图 Web 部件的详细信息。
自定义站点的其他页面
- Home: 为访问者制作可靠的登录页面。 通过编辑 文本、 图像、 快速链接和 主图 Web 部件来自定义此页面。 新闻和 Twitter Web 部件 行动 号召。
- 品牌战略: 提供有关品牌原则、示例、最佳实践和目标的信息。 通过编辑 文本、 快速链接、 主页和 行动号召 Web 部件来自定义此页面。
- 营销表达: 提供对品牌信息、文件、即将举行的营销活动和联系人的访问。 通过编辑 Text、Quick Links、Hero、Image、Events、Document library 和 People Web 部件来自定义此页面。
- Help Center: 以有用链接、常见问题的解答和品牌审查请求的形式为员工提供有关品牌相关问题的信息。 通过编辑 图像、 文本、 行动号召和快速链接 Web 部件来自定义此页面。
自定义外观和网站导航
在与他人共享网站之前,请确保用户能够找到网站、轻松浏览链接和页面以及快速访问网站上的内容,从而对您的网站进行最后的润色。
- 通过 更新文件夹名称 和 上传资源来编辑文档库。
- 编辑和 自定义网站导航。
- 通过自定义主题、徽标、标题布局和 网站外观来更改网站的外观。
- 添加或删除此网站上的页面 ,或 自定义 SharePoint 网站上的导航 以容纳现有内容。
- 选择此站点与组织内的中心站点相关联,或根据需要将此站点添加到现有的 Hub 站点导航。
步骤 4:与其他人共享网站
自定义你的网站、检查它并发布最终草稿后,与他人分享网站。
- 选择 “设置” ,然后选择 “站点权限”。
- 选择“共享网站”。
- 输入所有用户、Microsoft 365 组或安全组的名称,使他们能够访问网站内容,并选择其控制级别(读取、编辑、完全控制)。
- 共享网站时为电子邮件通知添加邮件,或取消选中“发送电子邮件”以跳过电子邮件。
- 完成添加成员和设置权限后,选择“ 添加 ”。
详细了解如何管理团队网站设置、网站信息和权限。
步骤 5:维护网站
创建并启动网站后,下一个重要阶段是维护网站内容。 确保制定计划使内容和 Web 部件保持最新状态。
下面是站点维护最佳做法。
- 规划网站维护 - 制定计划,根据需要经常查看网站内容,以确保内容仍然准确且相关。
- 定期发布新闻 - 分享最新的公告和信息,让员工了解情况并参与其中。 添加或删除新闻文章, 并向将发布公告的其他人展示如何使用 SharePoint 新闻。
- 检查链接和 Web 部件 - 保持链接和 Web 部件更新,以确保充分利用网站的全部价值。
- 使用分析提高参与度 - 使用内置 使用情况数据报告 查看网站使用情况,以获取有关热门内容、网站访问等信息。
- 定期查看站点设置 - 根据需要查看和更新 设置、站点信息和权限。
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