使用 SharePoint 组织主页模板

组织主页网站模板是一个 通信网站 ,旨在充当组织的主页,为访问者提供以组织为中心的新闻、对话和更新,以及对热门链接和重要资源的轻松访问。 

在本文中,我们将共享组织主页 SharePoint 网站模板中的元素,并讨论如何自定义网站以使其成为你自己的网站。 

组织主页模板的预览。

网站功能

  • 一个可自定义的网站,预先填充了图像、Web 部件和内容,旨在激发网站编辑器在进行自定义以满足组织需求时的灵感。
  • 预填充的页面和 Web 部件,展示组织的使命和目标、关键领导力、即将举行的事件和重要资源。 

注意

  • 逐渐将某些功能引入到已选择加入 定向发布计划的组织。 这意味着你可能尚未看到此功能,或者它看起来可能与帮助文章中描述的不同。
  • 将模板应用于现有网站时,您的内容不会自动与新模板合并。 相反,现有内容将存储为 网站内容中的重复页面。 

第 1 步:添加组织主页网站模板

首先,按照有关如何 将网站模板添加到新的或现有的 SharePoint 网站的说明进行操作。

注意

必须具有网站创建权限才能将此模板添加到网站。 

第 2 步:查看预填充的网站内容

浏览预填充的网站内容、Web 部件和页面,并确定需要哪些网站自定义项来与组织的品牌、声音和总体业务目标保持一致。 

预填充的网站页面:

  • 主页 - 为访问者提供查找与组织相关的新闻、即将举行的活动、常用资源和最近对话的登陆位置。
  • 我们是谁 - 概述组织的使命宣言、目标和优先事项,并介绍关键领导层。
  • 正在发生的事情 - 使用事件日历、视频和其他信息的链接突出显示即将发生的与组织相关的事件。 
  • 资源 - 提供对重要资源的访问,如工作场所服务、公司学习门户、职业发展信息以及特殊团体和志愿者机会。 

步骤 3:自定义网站

添加员工入职团队网站模板后,可以对其进行自定义,使其成为你自己的模板。 

注意

若要编辑 SharePoint 网站,您必须是网站所有者或网站成员。

  1. 展示新闻和公告 - 使用主图 Web 部件突出显示重要信息。
  2. 显示关键位置的时间 - 使用世界时钟 Web 部件显示组织在世界各地的合作伙伴所在的时区。
  3. 突出显示组织的新闻 - 使用新闻 Web 部件显示有关事件的重要信息。
  4. 建立对即将发生的事件的期待 - 使用倒计时计时器 Web 部件显示事件的倒计时。
  5. 帮助与会者导航到有用的资源 - 使用快速链接 Web 部件帮助突出重要资源。
  6. 构建文化和社区 - 使用活动 Web 部件将团队相互连接、支持组和活动。
  7. 使用图像提供有用的信息 - 使用图像 Web 部件通过图片提供引人入胜的信息。
  8. 呼吁关注相关网站 - 使用网站 Web 部件展示相关网站以获取更多信息。
  9. 显示实时更新 - 使用 Twitter Web 部件显示来自所选帐户的实时更新。
  10. 将人员相互连接 - 使用 Yammer 对话 Web 部件将人员相互连接。
突出显示可用 Web 部件的组织主页模板的预览。

自定义网站的 外观、网站 导航Web 部件和内容,以满足查看者和组织的需求。 进行自定义时,请先通过选择网站右上角的 “编辑” 来确保网站处于编辑模式。 工作时,您可以 另存为草稿重新发布 更改,以使查看者可以看到编辑内容。

1. 使用主图 Web 部件 Web 部件展示新闻和公告

Hero Web 部件的预览。

  1. 选择主图 Web 部件,然后选择“编辑 Web 部件” “编辑铅笔图标”的屏幕截图
  2. 然后,选择最适合组织需求的图层和切片选项。

了解有关编辑 主图 Web 部件的详细信息。

2. 使用世界时钟 Web 部件显示世界各地的时区。

世界时钟 Web 部件的预览。

  1. 进入编辑模式后, 添加位置
  2. 选择“世界时钟”Web 部件,然后选择“编辑 Web 部件” “编辑铅笔图标”的屏幕截图
  3. 选择日期和时间格式并显示星期几。

了解有关使用 世界时钟 Web 部件的详细信息。

3. 使用新闻 Web 部件显示有关事件的重要信息。

新闻 Web 部件的预览。

  1. 选择“新闻”Web 部件,然后选择“编辑 Web 部件” “编辑铅笔图标”的屏幕截图
  2. 选择适合组织需求的 新闻源布局筛选器 设置。
  3. “组织”下,在“ 选择要组织的新闻 ”下排列帖子,以满足组织的需求。

了解有关使用 新闻 Web 部件进行编辑、筛选和受众定位的详细信息。

4. 使用倒计时时间 Web 部件显示事件的倒计时。

倒计时计时器 Web 部件的预览。

  1. 选择倒计时 Web 部件,然后选择“编辑 Web 部件” “编辑铅笔图标”的屏幕截图
  2. 输入事件的日期和时间,然后选择选项。
  3. 添加号召性用语链接和背景图像,以与计时器一起显示。

通过访问 倒数计时器 Web 部件了解有关添加倒数计时器的详细信息。   

5. 使用事件 Web 部件显示即将发生的事件。

事件 Web 部件的预览。

  1.  选择事件 Web 部件,然后选择“编辑 Web 部件” 编辑铅笔图标的屏幕截图
  2. 若要在事件 Web 部件中添加或编辑事件,请导航到事件 Web 部件,然后选择“ + 添加事件”。

了解有关使用和编辑 事件 Web 部件的详细信息。

6. 使用快速链接 Web 部件提供对资源的快速访问。

快速链接 Web 部件的预览。

  1. 选择“快速链接”Web 部件,然后选择“编辑 Web 部件” “编辑铅笔图标”的屏幕截图
  2. 如果需要,请编辑链接、标题、图标和说明。
  3. 若要添加链接,请选择 + 添加链接

查看 快速链接 Web 部件的不同类型的布局和编辑选项。

7. 使用图像 Web 部件提供引人入胜的视觉效果。

图像 Web 部件的预览。

  1. 选择图像 Web 部件,然后选择“编辑 Web 部件” 编辑铅笔图标的屏幕截图
  2. 选择 “更改 ”并选择图像源。 
  3. 选择图像后,选择“ 插入”。

详细了解如何编辑 图像 Web 部件

8. 使用网站 Web 部件展示相关网站。

网站 Web 部件的预览。

  1. 选择网站 Web 部件,然后选择“编辑 Web 部件” “编辑铅笔图标”的屏幕截图
  2. 选择显示用户经常访问的网站或选择要显示的特定网站。
  3. 选择一种布局以及一次显示的站点数。

了解有关使用 网站 Web 部件的详细信息。

9. 使用 Twitter Web 部件显示实时更新。

Twitter Web 部件的预览。

  1. 选择 Twitter Web 部件,然后选择“编辑 Web 部件” “编辑铅笔图标”的屏幕截图
  2. 输入以 @ 开头的 Twitter 用户名,或 https:// 开头的用户帐户、推文或集锦的链接。
  3. 选择要显示的最大推文数。

了解有关 Twitter Web 部件的详细信息。

10. 使用 Yammer 对话 Web 部件将人员相互连接。

注意

  • 仅当组织具有 Yammer 许可证时,才会显示 Yammer 对话 Web 部件。
  • Yammer 对话 Web 部件使用原始域名 (例如,contoso.onmicrosoft.com) ,当 SharePoint 网站使用虚域名时无法使用。

对话 Web 部件的预览。

  1. 选择 Yammer Web 部件,然后选择“编辑 Web 部件” “编辑铅笔图标”的屏幕截图
  2. 选择 对话源要显示的对话数。

详细了解 Yammer 对话 Web 部件

自定义站点中的以下页面:

“资源”页的预览。

  • 主页 - 为访问者提供查找与组织相关的新闻、即将举行的活动、常用资源和最近对话的登录位置。 通过编辑 英雄倒计时新闻世界时钟快速链接事件图像网站TwitterYammer Web 部件来自定义此页面。
  • 我们是谁 - 概述组织的使命宣言、目标和优先事项,并介绍关键领导层。 通过编辑文本文件查看器和图像 Web 部件来自定义此页面。 
  • 正在发生的事情 - 使用事件日历、视频和其他信息的链接突出显示即将发生的与组织相关的事件。 通过编辑 文本快速链接事件图像行动号召 Web 部件来自定义此页面。
  • 资源 - 提供对重要资源的访问,如工作场所服务、公司学习门户、职业发展信息以及特殊团体和志愿者机会。 通过编辑 文本快速链接主图行动号召 Web 部件来自定义此页面。

自定义外观和网站导航

在与他人共享网站之前,请确保用户能够找到网站、轻松浏览链接和页面以及快速访问网站上的内容,从而对您的网站进行最后的润色。

步骤 4:与其他人共享网站

自定义你的网站、检查它并发布最终草稿后,与他人分享网站。 

  1. 选择 “设置” ,然后选择 “站点权限”
    通过设置对访问网站权限的预览
  2. 选择“共享网站”。
    “共享网站”按钮的预览
  3. 输入所有用户、Microsoft 365 组或安全组的名称,使他们能够访问网站内容,并选择其控制级别(读取编辑完全控制)。
  4. 共享网站时为电子邮件通知添加邮件,或取消选中“发送电子邮件”以跳过电子邮件。
  5. 完成添加成员和设置权限后,选择“ 添加 ”。
    共享网站权限面板预览

详细了解如何管理团队网站设置、网站信息和权限

步骤 5:维护网站

创建并启动网站后,下一个重要阶段是维护网站内容。 确保制定计划使内容和 Web 部件保持最新状态。 

站点维护最佳做法:

  • 规划网站维护 - 制定计划,根据需要经常查看网站内容,以确保内容仍然准确且相关。
  • 定期发布新闻 - 在整个组织中分发最新的公告、信息和状态。  了解如何在团队网站或通信网站上添加新闻文章,并向将发布公告的其他人展示如何使用 SharePoint 新闻。
  • 检查链接和 Web 部件 - 保持链接和 Web 部件更新,以确保充分利用网站的全部价值。
  • 使用分析提高参与度 - 使用内置 使用情况数据报告 查看网站使用情况,以获取有关热门内容、网站访问等信息。
  • 定期查看网站设置 - 在 SharePoint 中创建网站后,可以更改网站的 设置、网站信息和权限

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了解有关 规划构建维护 SharePoint 网站的详细信息。

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