创建托管元数据栏

1. 在“名称”和“类型”部分中的“新建网站栏”上，键入希望该列具有的名称。

2. 在“此列中的信息类型为”下，单击“托管元数据”。

3. 在“ 组”部分中，选择要在其中组织列的组或创建组。

4. 在“其他列设置”部分中，键入说明并指定是否希望所需的用户为此列提供值。 还可以指定是否要为列强制实施唯一值。

5. 在 “多值字段”部分中，指定是否允许列中的多个值。 如果允许多个值，则用户将无法在列表视图中对此列进行排序。

6. 在“显示格式”部分中，指定是希望列在术语集层次结构中仅显示术语标签，还是显示术语及其完整路径。
   在术语本身的上下文可能不明确的情况下，显示完整的分层路径可能会有所帮助。

7. 在“术语集设置”部分中，选择“使用托管术语 集”，然后执行下列操作之一：

   a. 若要搜索包含要使用的术语的术语集，请键入术语的名称，然后单击“查找”按钮。 可以从框中显示的结果中选择所需的术语集或术语。 如果要再次搜索，请单击“重置”按钮。

   b. 若要浏览要映射到此列的术语集或术语，请单击框中显示的 “托管元数据服务 ”应用程序左侧的箭头，将其展开并浏览所需的术语集。 继续展开节点，直到找到所需的术语集或术语。 单击它以选择术语集或术语。

8. 在“允许填充”部分中，指定是否允许用户向术语集添加新值。 如果选择的术语集已关闭，将无法允许填写。

9. 在“默认值”部分中，可以选择性地指定要用作列默认值的术语。 可以键入术语，也可以单击 “标记” 图标，使用术语选取器浏览该术语。

10. 单击“确定”。

1. 在 “创建列” 面板上，为托管元数据列键入所需的名称和可选说明

2. “ 类型” 选项将预先选择为 “托管元数据”，但你也可以选择更改列类型。 更改后，列设置将默认为相应的列类型。

3. 在 “术语集或术语”选项中，选择“ 选择 ”按钮，然后搜索或选择列的术语集或术语。

4. 在“默认值”部分中，可以选择性地指定要用作列默认值的术语。 可以键入术语，也可以选择 “标记” 图标来浏览该术语。

5. 选择“ 更多选项” 以执行以下 (可选) ：

   a. 在 “显示格式 ”部分中，指定是希望列在术语集层次结构中仅显示术语标签，还是显示术语及其完整路径。 在术语本身的上下文可能不明确的情况下，显示完整的分层路径可能会有所帮助。

   b. 在“允许用户键入新值”部分中，指定是否允许用户将新值添加到术语集。 如果选择的术语集已关闭，将无法允许填充新值。

   c. 在“多值字段”部分中，指定是否允许列中的多个值。 如果允许多个值，则用户将无法在列表视图中对此列进行排序。

   d. 在 “要求此列包含信息 ”部分中，指定是否要将该列标记为必填字段。 启用后，用户必须为每行输入一个值。

   e. 在 “强制唯一值” 部分中，可以指定是否要强制用户在列中仅输入唯一值。

   

如果没有要使用的现有术语集，还可以为新的托管元数据列创建新的术语集。 创建的术语集将是一个“本地”术语集，只能在创建它的网站集内使用。 添加到本地术语集的任何术语都不会作为企业关键字列中的建议提供， (与全局术语集中) 中的术语不同。

必须是网站集管理员才能创建或配置网站栏。 必须具有“管理列表”权限级别才能为列表或库创建列。 默认情况下，网站所有者具有此权限。

1. 在 “新建网站栏 ”或 “创建列 ”页上， (根据要创建的列类型) “ 名称”和“类型 ”部分中，键入希望列具有的名称。

2. 在“ 此列中的信息类型为”下，单击“ 托管元数据 ”。

3. 在 “其他列设置” 部分中，键入列的说明，并指定是否要求用户输入列的值。 还可以指定是否要为列强制实施唯一值。

4. 如果要向列表或库添加列，则还可以指定是否要将此新的托管元数据列添加到列表或库的所有内容类型 (如果为库) 启用了多个内容类型。 还可以指定是否要将此列添加到列表或库的默认视图。

5. 在 “多值字段 ”部分中，指定是否允许列中的多个值。 如果允许多个值，则用户将无法在列表视图中对此列进行排序。

6. 在 “显示格式 ”部分中，指定是希望列在术语集层次结构中仅显示术语标签，还是显示术语及其完整路径。
   在术语本身的上下文可能不明确的情况下，显示完整的分层路径可能会有所帮助。

7. 在 “术语集设置” 部分中，选择“ 自定义术语集”，然后键入术语集的说明。

8. 单击“ 使用术语集管理器编辑”，然后在系统提示保存更改时单击“ 确定 ”。

9. 按照 创建并配置新术语集 部分中的步骤设置术语集。

1. 在术语库管理工具的“ 属性 ”窗格中，指定有关新术语集的以下信息：

1. 单击“ 保存” 以保存属性更新。

2. 若要向术语集中添加术语，请指向左侧树控件中的术语集，单击出现的箭头，然后单击“ 创建术语”，然后键入所需的术语名称。

3. 在“ 属性 ”窗格中，指定有关新术语的以下信息：

1. 单击“保存”。

2. 重复步骤 3 -5 以添加新术语。

3. 若要在术语下创建子术语，请指向要嵌套另一个术语的单个术语，单击出现的箭头，然后单击“ 创建术语”，然后键入所需的术语名称。

4. 重复步骤 4 和 5 以指定子术语的属性， (选择要首先更新) 的术语。

5. 默认情况下，术语集中的术语以语言的默认排序顺序显示。 如果要指定自定义排序顺序，以便术语以一致的顺序显示，而不管术语标签的语言或更改如何，都可以通过在树控件中选择术语集，然后单击右侧的“ 自定义排序 ”选项卡来执行此操作。 单击“ 使用自定义排序顺序”，然后使用列表框按所需的数字顺序排列字词。

可以为列表和库创建列，也可以创建网站栏。

为托管元数据创建网站栏

1. 在主页上，选择“ 网站内容”。

2. 在“网站内容”页上，选择 “设置” 。

3. 在“Web Designer库”下，选择“网站栏”。

4. 在“ 网站栏 ”页上，选择“ 创建”。

5. 在 “新建网站栏” 页上的“ 名称和类型 ”部分中，输入列的名称。

6. 转到下一过程中的步骤 5。

为托管元数据创建列表或库列

1. 转到要在其中创建列的列表或库。

2. 在功能区的“ 列表 或 库 ”选项卡上，选择“ 列表设置” 或 “库设置”。

3. 在 “列” 部分中，选择“ 创建列”。

4. 在 “创建列” 页上的 “名称和类型 ”部分中，输入列的名称。

5. 在 “此列中的信息类型为 ”部分，选择 “托管元数据”。

6. 在“ 组 ”部分中，选择列的组或为其创建组。

7. 在 “其他列设置” 部分中，输入说明并指定是否需要该值。 还可以指定是否要为列强制实施唯一值。

8. 在 “多值字段 ”部分中，指定是否允许列中的多个值。

   1. 如果列中允许多个值，则用户将无法对此列进行排序。

9. 在“显示格式”部分中，指定是仅显示术语标签，还是在术语集层次结构中显示术语及其完整路径。

10. 在 “术语集设置” 部分中，执行以下操作之一：

    1. 若要使用现有术语集，请选择“ 使用托管术语集”，然后搜索或浏览术语集的名称。 选择术语集名称后，可以指定是否允许用户填写值，并为列设置默认值。

    2. 若要为此列创建术语集，请选择“ 自定义术语集”，然后输入术语集的说明。 然后，选择“ 使用术语集管理器编辑”，并按照 设置新术语集中的步骤操作。

11. 选择“确定”。