您可以套用敏感度標籤至檔案和電子郵件,讓其與組織資訊保護原則相容。
敏感度標籤由你的管理員設定,因為它們是發佈給使用者,而非像網站或信箱等地點,同一組織的使用者可能會看到不同的敏感度標籤來套用。 敏感標籤有助於分類並保護組織資料,同時不影響生產力或協作。 管理員必須事先設定敏感度標籤並發布給你。
注意
此功能僅適用於擁有工作或學校帳號且符合資格的 Microsoft 365 訂閱者。 更多資訊請參見 「我的 Office 版本是否支援敏感度標籤?」
針對您使用的 Outlook 版本,選取下方的索引標籤選項。 我使用的是哪個版本的 Outlook?
注意
如果這個 新 Outlook 標籤下的步驟無法運作,代表你可能還沒在使用 Windows 版的新 Outlook。 選擇 Classic Outlook ,並依照這些步驟操作。
在新的 Outlook 中套用敏感性標籤
- 在新的 Outlook 中撰寫電子郵件時,請在標籤群組的訊息標籤頁中選擇
「敏感度」。 - 選擇適用於你電子郵件的敏感度標籤。
若要移除現有的敏感度標籤,請從 敏感度 選單中取消選取。
如果貴組織要求所有電子郵件都貼標籤,你就無法移除標籤。
注意
資訊權利管理 (IRM) 保護無法套用在已用 S/MIME 簽署或加密的訊息上。 要套用 IRM 保護,必須從訊息中移除 S/MIME 簽章與加密。 IRM 保護訊息亦同理;使用者無法透過 S/MIME 來簽署或加密這些文件。 欲了解更多關於 S/MIME 的資訊,請參閱「 使用 S/MIME 或 Microsoft 365 郵件加密在 Outlook 中加密電子郵件」。
在新 Outlook 中,敏感度標籤在他人眼中的呈現方式
在新的 Outlook 中,你會看到訊息頁面右上角的敏感度按鈕。
在查看訊息時,敏感性標籤會出現在訊息上方的一行。