就像檔案櫃裡有資料夾幫助你整理文件一樣，Outlook 也提供了類似的方式來儲存和整理電子郵件訊息。 根據你使用的 Outlook 版本，你可以用多種方式在資料夾間移動或複製訊息。 要處理多則訊息，請先做以下步驟：
- 要選擇相鄰訊息，點擊第一則訊息，然後按住 Shift 鍵再點最後一個訊息。 你點擊的第一則訊息到最後一則訊息之間的所有訊息都會被選取。
- 要選取不相鄰的訊息，請點擊第一則訊息，然後按住 Ctrl 並點擊「其他項目」。
針對您使用的 Outlook 版本，選取下方的索引標籤選項。 我使用的是哪個版本的 Outlook？
注意
如果這個 新 Outlook 標籤下的步驟無法運作，代表你可能還沒在使用 Windows 版的新 Outlook。 選擇 Classic Outlook ，並依照這些步驟操作。
在新的 Outlook 中用拖放移動
選取您要移動的項目。
拖曳到目標資料夾，然後放開滑鼠按鈕。
注意
- 如果你想移動或複製訊息的資料夾因為在摺疊資料夾裡而沒有顯示，將滑鼠指標移到摺疊資料夾圖示上，子資料夾就會顯示出來。 必要時重複這個步驟，直到你想要的資料夾出現為止。
- 如果你想移動的項目是公開資料夾或 SharePoint 清單，拖到另一個資料夾就會產生複製操作。
在新 Outlook 中使用移動或複製選項
選取您要移動的項目。
在 Outlook 功能區，在 Move 群組中選擇 Move。 或者，右鍵點擊項目，根據你想做的事，選擇 移動 或 複製到資料夾。
從下拉選單中選擇一個資料夾。
- 如果你的資料夾沒有被列出，請選擇 「移到其他資料夾 (」或 「複製到另一個資料夾 」) 。 從所有可用資料夾清單中選擇你想移動或複製的資料夾。
關於在新 Outlook 中離線模式移動項目的備註
如果你使用的是新的 Outlook 離線，請注意移動超過設定時間範圍的項目，與使用 線上模式 或 網頁版 Outlook 時的行為不同。 (要檢查你是離線還是線上模式，請選擇 設定>一般>離線 )
在新 Outlook 設定離線時的項目移動
在離線模式下，如果你將一個超過設定時間範圍的物品移到使用者或共用信箱內的不同資料夾，該物品會在目標資料夾中建立一份副本，原始物品則會移到 可恢復物品 資料夾。 此舉是為了確保資料完整性並防止物品意外遺失。
在新 Outlook 或網頁版 Outlook 網頁版的線上模式下移動項目
在線上模式下使用 Outlook 或使用 Outlook 網頁版時，資料夾間的移動功能正常，無需在目標資料夾中建立項目副本，也不會將原始項目移到 Recoverable Items 資料夾。
注意
本文章是由人員在 AI 協助下建立。 作者已視需要檢閱並修訂內容。 閱讀更多關於 Microsoft 與負責任 AI 實務的資訊。