用 @mentions 來在 Outlook 中引起某人的注意

套用到
Microsoft 365 Outlook Outlook 2024 Outlook 2021 Outlook 2019 新的 Windows 版 Outlook Android 版 Outlook iOS 版 Outlook

要在電子郵件或會議邀請中吸引某人的注意,請在訊息或邀請中輸入@符號,接著是對方的名字。 這樣做會標示他們的名字,並提示 Outlook 將他們加入「目標」欄,確保他們注意到,並在收件匣訊息旁加上 @ 符號。

針對您使用的 Outlook 版本,選取下方的索引標籤選項。 我使用的是哪個版本的 Outlook?

注意

如果這個 新 Outlook 標籤下的步驟無法運作,代表你可能還沒在使用 Windows 版的新 Outlook。 選擇 Classic Outlook ,並依照這些步驟操作。

對於新 Outlook:在訊息或會議邀請的正文中使用 @

  1. 您可以在電子郵件訊息的內文或行事曆邀請中輸入 @ 符號,並輸入該連絡人姓氏或名字的前幾個字母。
  2. 當新的 Outlook 給你一個或多個建議時,選擇你想提及的聯絡方式。 預設情況下,聯絡人的全名會被包含並加入 To: 欄位。
  3. 您可以刪除部分提及的姓名,例如只保留連絡人的名字,但刪除其他部分。

篩選出提及你的訊息

如果您收到許多電子郵件,您可能想在資料夾中進行篩選,以便只查看提及您的郵件。

  1. 在訊息清單右上角,選擇 篩選圖示。過濾
  2. 選擇 @提及我

注意

提及郵件功能僅提供給使用 2016 Exchange Server、Exchange Server 2019、Exchange Online 或 Outlook.com 的收件人。  @(At 符號)標記僅適用於 Exchange Online 或 Outlook.com。

在你的電子郵件欄中新增提及,可以看到你被提及的地方

在新的 Outlook for Windows 中,@mention標籤會自動顯示在訊息清單中。