使用搜尋資料夾來尋找郵件或其他 Outlook 項目

搜尋資料夾是虛擬資料夾，顯示符合特定條件的訊息，且不會移動或重複原始項目。 它們幫助使用者在同一處尋找並管理重要郵件，如未讀、標記、重要或大型郵件。

例如，如果你想要一個包含所有未讀郵件的單一資料夾，可以建立一個未 讀郵件 搜尋資料夾。 這個資料夾讓你可以選擇在一個資料夾中查看所有未讀訊息，即使郵件可能分散在信箱的不同資料夾中。

注意

新 Outlook 中的搜尋資料夾仍使用預設條件。 進階自訂搜尋資料夾僅支援於經典 Outlook。 搜尋資料夾不能包含多個 Outlook Data Files (.pst) 的搜尋結果。

何時使用搜尋資料夾

搜尋資料夾在使用者想要：

  • 追蹤未讀、標記或重要郵件
  • 檢視大型或舊訊息
  • 查找來自特定人士或寄給特定人士的郵件
  • 專注於帶有附件或特定關鍵字的訊息
  • 減少雜亂而不移動訊息

注意

如果你發現這個 新 Outlook 標籤下的步驟不正常，或與你的 Outlook 版本不符，那你可能還沒在使用 Windows 版的 Outlook 。 選擇 Classic Outlook ，並依照這些步驟操作。

管理您的搜尋資料夾

要建立、新增及編輯搜尋資料夾，請依以下步驟操作：

  1. 開啟設定。
  2. 前往 郵件>搜尋資料夾。

搜尋資料夾

在新的 Outlook for Windows 中建立預設的搜尋資料夾

  1. 到你想建立搜尋資料夾的信箱。

  2. 前往搜尋資料夾，選擇搜尋資料夾按鈕「更多」。 選擇 建立新搜尋資料夾。
    搜尋資料夾截圖

  3. 選擇搜尋資料夾類型：

    • 閱讀郵件

      • 未讀郵件
      • 標記後續追蹤
      • 郵件要麼未讀，要麼標記後續
      • 重要郵件

    • 來自人與名單的郵件

      • 郵件直接寄給我
      • 來自特定人物的信件
      • 寄給特定人士的郵件
      • 寄給公開群組的郵件

    • 郵件整理

      • 分類郵件
      • 附附加郵件
      • 大型郵件
      • 舊郵件
      • 帶有特定詞語的郵件

  4. (可選) 開啟 特定資料夾的篩選 功能，並選擇一個或多個資料夾。

    建立搜尋資料夾

  5. (選用) 選擇 搜尋子資料夾。

  6. 選取 [建立]。

  7. 到你的搜尋資料夾並展開，可以看到你所有的搜尋資料夾。

在新的 Outlook for Windows 中刪除搜尋資料夾

如果您不再需要搜尋資料夾，您可以將其刪除。 搜尋資料夾是一種虛擬資料夾。 從資料夾清單中刪除搜尋資料夾時，並不會刪除顯示在該資料夾中的郵件。

刪除搜尋資料夾中的所有訊息

  1. 要刪除搜尋資料夾內的所有訊息，打開 搜尋資料夾，選取所有訊息。
  2. 在鍵盤上選擇 刪除 。

刪除搜尋資料夾

  1. 展開 搜尋資料夾。
  2. 右鍵點擊 搜尋資料夾。
  3. 選取 [刪除]。

重要

刪除搜尋資料夾不會刪除任何訊息，但刪除非搜尋資料夾的資料夾會同時刪除該資料夾及其內的訊息。

如何在 Outlook 中進行搜尋

在新的 Mac 版 Outlook 中搜尋