تطبيق التحقق من صحة البيانات على الخلايا

حدد الخلية (الخلايا) التي تريد إنشاء قاعدة لها.

1. حدد التحقق من صحة بيانات >البيانات.
   

2. على علامة التبويب "إعدادات "، ضمن "السماح"، حدد خيارا:

   • عدد صحيح - لتقييد الخلية لقبول الأعداد الصحيحة فقط.
   • عشري - لتقييد الخلية لقبول الأرقام العشرية فقط.
   • القائمة - لاختيار البيانات من القائمة المنسدلة.
   • التاريخ - لتقييد الخلية بقبول التاريخ فقط.
   • الوقت - لتقييد الخلية لقبول الوقت فقط.
   • طول النص - لتقييد طول النص.
   • مخصص – للصيغة المخصصة.

3. ضمن "البيانات"، حدد شرطا.

4. قم بتعيين القيم المطلوبة الأخرى استنادا إلى ما اخترته للسماحوالبيانات.

5. حدد علامة التبويب رسالة الإدخال وخصص رسالة سيراها المستخدمون عند إدخال البيانات.

6. حدد خانة الاختيار إظهار رسالة الإدخال عند تحديد الخلية لعرض الرسالة عند تحديد المستخدم للخلية المحددة أو المرور فوقها.

7. حدد علامة التبويب تنبيه إلى الخطأ لتخصيص رسالة الخطأ واختيار نمط.

8. حدّد موافق.
   الآن، إذا حاول المستخدم إدخال قيمة غير صالحة، يظهر "تنبيه خطأ " مع الرسالة المخصصة.

تنزيل الأمثلة التي نقدمها

تنزيل مصنف الأمثلة مع جميع أمثلة التحقق من صحة البيانات الواردة في هذه المقالة

إذا كنت تقوم بإنشاء ورقة تتطلب من المستخدمين إدخال البيانات، فقد ترغب في تقييد الإدخال إلى نطاق معين من التواريخ أو الأرقام، أو التأكد من إدخال الأعداد الصحيحة الموجبة فقط. يمكن ل Excel تقييد إدخال البيانات إلى خلايا معينة باستخدام التحقق من صحة البيانات، ومطالبة المستخدمين بإدخال بيانات صالحة عند تحديد خلية، وعرض رسالة خطأ عند قيام المستخدم بإدخال بيانات غير صحيحة.

تقييد إدخال البيانات

1. حدد الخلايا التي تريد تقييد إدخال البيانات فيها.

2. حدد التحقق من صحة البيانات ضمن علامة التبويب "البيانات".

   ملاحظة

   في حالة عدم توفر أمر التحقق من الصحة، قد تكون الورقة محمية أو قد تتم مشاركة المصنف. لا يمكنك تغيير إعدادات التحقق من صحة البيانات في حالة مشاركة المصنف أو حماية الورقة. للحصول على مزيد من المعلومات حول حماية المصنف، اطلع على حماية المصنف.

3. في المربع " سماح" ، حدد نوع البيانات التي تريد السماح بها، ثم قم بتعبئة المعايير والقيم المحددة.

   ملاحظة

   تتم تسمية المربعات التي تدخل فيها قيما محددة بالاستناد إلى البيانات والمعايير المحددة التي اخترتها. على سبيل المثال، إذا قمت باختيار "التاريخ" كنوع البيانات، يمكنك إدخال قيم محددة في مربعي القيمة "الحد الأدنى" و"الحد الأقصى المسما" " تاريخ البدء " و "تاريخ الانتهاء".

مطالبة المستخدمين بإدخالات صالحة

عندما يحدد المستخدمون خلية تتضمن متطلبات إدخال البيانات، يمكنك عرض رسالة توضح البيانات الصحيحة.

1. حدد الخلايا حيث تريد مطالبة المستخدمين بإدخالات بيانات صالحة.

2. حدد التحقق من صحة البيانات ضمن علامة التبويب "البيانات".

   ملاحظة

   في حالة عدم توفر أمر التحقق من الصحة، قد تكون الورقة محمية أو قد تتم مشاركة المصنف. لا يمكنك تغيير إعدادات التحقق من صحة البيانات في حالة مشاركة المصنف أو حماية الورقة. للحصول على مزيد من المعلومات حول حماية المصنف، اطلع على حماية المصنف.

3. على علامة التبويب رسالة الإدخال ، حدد خانة الاختيار إظهار رسالة الإدخال عند تحديد الخلية .

4. في المربع "عنوان "، اكتب عنوانا لرسالتك.

5. في مربع رسالة الإدخال ، اكتب الرسالة التي تريد عرضها.

عرض رسالة خطأ عند إدخال بيانات غير صحيحة

إذا كان لديك قيود مطبقة على البيانات وقام أحد المستخدمين بإدخال بيانات غير صالحة في خلية، فيمكنك عرض رسالة توضح الخطأ.

1. حدد الخلايا حيث تريد عرض رسالة الخطأ.

2. حدد التحقق من صحة البيانات ضمن علامة التبويب "بيانات".

   ملاحظة

   في حالة عدم توفر أمر التحقق من الصحة، قد تكون الورقة محمية أو قد تتم مشاركة المصنف. لا يمكنك تغيير إعدادات التحقق من صحة البيانات في حالة مشاركة المصنف أو حماية الورقة. لمزيد من المعلومات حول حماية المصنف، راجع "حماية مصنف".

3. من علامة التبويب "تنبيه إلى الخطأ "، في المربع "العنوان "، اكتب عنوانا لرسالتك.

4. في مربع رسالة الخطأ ، اكتب الرسالة التي تريد عرضها إذا تم إدخال بيانات غير صحيحة.

5. نفّذ أحد الإجراءات التالية:

   من أجل	في القائمة المنبثقة "نمط"، حدد
   مطالبة المستخدمين بإصلاح الخطأ قبل المتابعة	إيقاف
   تحذير المستخدمين بأن البيانات غير صالحة، ومطالبتهم بتحديد نعم أو لا للإشارة إلى ما إذا كانوا يريدون المتابعة	Warning
   تحذير المستخدمين من أن البيانات غير صالحة، مع السماح لهم بالمتابعة بعد تجاهل رسالة التحذير	مهم

إضافة التحقق من صحة البيانات إلى خلية أو نطاق

1. حدد خلية أو أكثر للتحقق من الصحة.
2. ضمن علامة التبويب "البيانات "، في المجموعة "أدوات البيانات "، حدد "التحقق من صحة البيانات".
3. ضمن علامة التبويب إعدادات، في المربع السماح، حدد قائمة.
4. في المربع مصدر، اكتب قيم القائمة الخاصة بك مع فصلها بفواصل. على سبيل المثال، اكتب منخفض، متوسط، عالي.
5. تأكد من تحديد خانة الاختيار قائمة منسدلة في الخلية. وإلا، فلن تتمكن من رؤية السهم المنسدل الموجود بجانب الخلية.
6. لتحديد كيفية معالجة القيم الفارغة (الفارغة)، حدد خانة الاختيار تجاهل الفراغ أو قم بإلغاء تحديدها.
7. اختبر التحقق من صحة البيانات للتأكد من عمله بشكل صحيح. جرب إدخال بيانات صحيحة وأخرى غير صحيحة في الخلايا للتأكد من عمل الإعدادات كما هو مطلوب وللتأكد من ظهور الرسائل عند الحاجة إليها.

إضافة أنواع أخرى من التحقق من صحة البيانات

يسرد الجدول التالي أنواع أخرى من التحقق من صحة البيانات، ويعرض طرقاً لإضافتها إلى أوراق العمل.

أمثلة عن الصيغ في التحقق من صحة البيانات

للتأكد من	أدخل الصيغة التالية
تبدأ دائماً الخلية التي تحتوي على معرف المنتج (C2) بالبادئة القياسية «-ID» كما تتكون من 10 أحرف على الأقل (أكثر من 9).	=AND(LEFT(C2,3)="ID-",LEN(C2)>9)
تحتوي الخلية التي تحتوي على المنتج (D2) على نص فقط.	=ISTEXT(D2)
يجب أن تكون الخلية التي تحتوي على عيد ميلاد شخص (B6) أكبر من عدد السنوات في الخلية B4.	=IF(B6<=(TODAY()-(365*B4)),TRUE,FALSE) أدنى.
تحتوي كل البيانات الموجودة في نطاق الخلايا A2:A10 على قيم فريدة.	=COUNTIF($A$2:$A$10,A2)=1 ملاحظة: يجب أولا إدخال صيغة التحقق من صحة البيانات للخلية A2، ثم نسخ A2 إلى A3:A10 بحيث تتطابق الوسيطة الثانية للدالة COUNTIF مع الخلية الحالية. وسيؤدي ذلك إلى تغيير الجزء A2)=1 إلى A3)=1, A4)=1 وما إلى ذلك.
تأكد من أن إدخال عنوان البريد الإلكتروني في الخلية B4 يحتوى على الرمز @.	=ISNUMBER(FIND("@",B4)