تحتاج فقط لتنفيذ ثلاث خطوات لمشاركة مصنفٍ ما.
الخطوة 1. تحميل المصنف
باستخدام مستعرض ويب، قم بتحميل مصنف أو إنشاء مصنف جديد على OneDrive أو OneDrive for Business أو مكتبة SharePoint Online.
الخطوة 2: مشاركته
- حدد اسم الملف الخاص بالمصنف الذي تم تحميله. سيفتح في علامة تبويب جديدة في مستعرض الويب الذي تستخدمه.
- حدد الزر تحرير في Excel . إذا لم يكن لديك هذا الزر، فحدد تحرير في المستعرض ثم حدد تحرير في Excel بعد إعادة تحميل الصفحة.
- حدد فتح Microsoft Excel.
- عند فتح الملف في برنامج Excel، قد يظهر شريط أصفر يشير إلى أن الملف في "طريقة عرض محمية". إذا كان الأمر كذلك، فيمكنك تحديد تمكين التحرير.
- حدد مشاركة في الزاوية العلوية اليسرى.
- حدد Invite People، ثم اكتب عناوين البريد الإلكتروني وافصل بينها بفاصلة منقوطة.
- حدد يمكن التحرير. إذا كنت تنوي السماح بذلك.
- عند الانتهاء، حدد الزر "مشاركة ".
ملاحظة
- لالتقاط الرابط بنفسك. حدد "مشاركة " في الزاوية العلوية اليسرى، ثم حدد "نسخ" و"عرض الارتباط>" و"تحرير".
- عند تحديد الزر "مشاركة "، سيتم إرسال رسالة بريد إلكتروني لكل شخص. ستصل الرسالة من عنوان البريد الإلكتروني الخاص بك. ستتلقى أيضا نسخة من الرسالة.
الخطوة 3: يمكن للآخرين فتحه
سيتلقى المستلمون رسالة بريد إلكتروني تدعوهم لفتح المصنف بالنقر فوق المصنف المضمن. يمكنهم النقر فوق الارتباط. سيتم فتح مستعرض ويب لعرض الملف عبر Excel على الويب. للتحرير في المستعرض، يمكنهم النقر فوق تحرير مصنف>في المستعرض. بدلا من ذلك، لفتحه في تطبيق Excel، يمكنهم النقر فوق تحرير مصنف>في Excel.
تلميح
يمكن للمستلمين الذين يستخدمون أحدث إصدار من Excel لـ Microsoft 365 فتح الملف مباشرة في تطبيق Excel. ما عليك سوى النقر فوق "فتح ملف>"...>المشتركة، ثم حدد ملفا تمت مشاركته بواسطة شخص آخر.
يمكن لعدة أشخاص استخدام التأليف المشترك لتحرير مصنف بشكل متزامن. للقيام بذلك، يجب أن يكون لدى جميع المشاركين إصدار من تطبيق Excel يدعم التأليف المشترك، مثل اشتراك Excel for Android وExcel ل iOS وExcel Mobile وMicrosoft 365. وإلا، فسيتمكن المستلمون من النقر فوق "تحرير مصنف>"في المستعرض لتحرير الملف في Excel على الويب.
