Brug webstedsskabelonen Arrangement på SharePoint

Skabelonen Begivenhedswebsted er et kommunikationswebsted , der er designet til at fungere som en startside for vigtige kommende begivenheder. Giv deltagerne oplysninger om begivenheden om deltagende talere, en tidsplan over tilgængelige sessioner, registrering, opdateringer og svar på ofte stillede spørgsmål.

I denne artikel deler vi elementerne på webstedsskabelonen Event SharePoint og diskuterer, hvordan du kan tilpasse webstedet for at gøre det helt dit eget. 

Webstedsfunktioner

• Et websted, der kan tilpasses, og som leveres med billeder, webdele og indhold, der er beregnet til at inspirere webstedsredaktører, når de foretager tilpasninger, der passer til behovene for din begivenhed.
• Forudfyldte sider og webdele, der viser oplysninger om begivenheder, præsentationsvært og ofte stillede spørgsmål. 
• Brug en foruddefineret formular til at føje sessioner til begivenhedskalenderen, som deltagerne kan se med, når de planlægger deres tidsplan, eller rediger listeindstillingerne for at tilføje dine egne felter. 

Trin 1: Tilføje skabelonen Begivenhedswebsted

Først skal du følge vejledningen i, hvordan du føjer en webstedsskabelon til et nyt eller eksisterende SharePoint-websted.

Trin 2: Gennemse forududfyldt indhold på webstedet

Udforsk forududfyldt webstedsindhold, webdele og sider, og beslut hvilke webstedstilpasninger, du skal bruge for at tilpasse det til organisationens brand, stemme og overordnede forretningsmål. 

Forudfyldte webstedssider:

• Startside – Giver et landingssted, hvor besøgende kan finde detaljer om begivenheden, nyheder, arrangører, der er involveret, og nyttige links.
• Oplysninger om arrangement – Giver en oversigt over begivenheden med oplysninger om tilmeldingsmuligheder og en tidsplan for arrangementet.
• Planlæg – Giver fokus på sessioner, der finder sted i løbet af begivenheden. 
• Talere – Fremhæver oplysninger om deltagende talere, deres præstationer, hvilke sessioner de vil præsentere, og andre relevante oplysninger.  
• Ofte stillede spørgsmål - Giv besøgende en liste over svar på ofte stillede spørgsmål vedrørende emner som registrering, transport, indkvartering, talemuligheder og frivilligt arbejde.

Trin 3: Tilpasse dit websted

Når du har tilføjet teamwebstedsskabelonen for onboarding af medarbejdere, er det tid til at tilpasse den og gøre den til din egen. 

Opbyg forventning til kommende begivenheder – Brug webdelen Nedtællingstimer til at vise en nedtælling til en begivenhed. Vis liveopdateringer – Brug Twitter-webdelen til at vise liveopdateringer fra udvalgte konti. Vis en video til besøgende – Brug webdelen Filvisning til at vise en videofil. Opret forbindelse mellem personer – Brug webdelen Yammer-samtaler til at oprette forbindelse mellem personer. Giv nyttige oplysninger ved hjælp af billeder og tekst – brug webdelene Tekst og Billede til at levere engagerende oplysninger og billeder. Angiv links som en knap – Brug webdelen Knap til at få vigtige links til at skille sig ud på dit websted og passe ind i sidens design. Fremhæv nyheder for din organisation – Brug webdelen Nyheder til at vise vigtige oplysninger om begivenheden. Fremhæv interessante personer – Brug webdelen People til at vise profiler med adgang til kontaktoplysninger. Hjælp deltagerne med at navigere til nyttige ressourcer – Brug webdelen Hurtige links til at få vigtige ressourcer til at skille sig ud.

Tilpas dit websteds udseende, webstedsnavigation, webdele og indhold til at passe til dine seeres og organisationens behov. Når du foretager tilpasninger, skal du først sikre dig, at webstedet er i redigeringstilstand ved at vælge Rediger øverst til højre på webstedet. Mens du arbejder, kan du gemme ændringer som kladde eller genudgive for at gøre ændringerne synlige for seerne.

1. Brug webdelen Nedtællingstid til at få vist en nedtælling til en begivenhed.

1. Vælg webdelen Nedtælling, og vælg Rediger webdel .
2. Angiv dato og klokkeslæt for begivenheden, og vælg indstillinger.
3. Tilføj et handlingslink og et baggrundsbillede, der skal vises sammen med timeren.

Få mere at vide om at tilføje en nedtællingstimer ved at besøge webdelen Nedtællingstimer.   

2. Brug Twitter-webdelen til at vise liveopdateringer.

1. Vælg webdelen Twitter, og vælg Rediger webdel .
2. Angiv et Twitter-brugernavn, der starter med @, eller et link, der starter med https:// til en brugerkonto, et tweet eller en samling.
3. Vælg det maksimale antal tweets, der skal vises.

Få mere at vide om Twitter-webdelen.

3. Brug webdelen Filvisning til at fremhæve en video.

D

1. Erstat webdelen Billede med webdelen Filvisning. 
2. Vælg webdelen Filvisning, og vælg Rediger webdel .
3. Vælg Tilføj fil.
4. Vælg en fil fra dit websted, din computer eller et link.  

Få mere at vide om brug af webdelen Filfremviser.

4. Brug webdelen Yammer-samtaler til at oprette forbindelse mellem folk.

1. Vælg Yammer-webdelen, og vælg Rediger webdel .
2. Vælg en samtalekilde og antallet af samtaler, der skal vises.

Få mere at vide om webdelen Yammer-samtaler.

5. Brug webdelene Tekst og Billede til at give engagerende oplysninger og billeder.

1. Vælg webdelen Tekst.
2. Rediger og formatér teksten i webdelen. 
3. Vælg webdelen Billede, og vælg webdelen Rediger .
4. Vælg Skift og vælg en billedkilde. 
5. Når du har valgt dit billede, skal du vælge Indsæt.

Få mere at vide om redigering af webdelenTekst og billede.

6. Brug webdelen Knap til at få vigtige links til at skille sig ud på dit websted.

1. Vælg webdelen Knap, og vælg Rediger webdel .
2. Foretag ændringer af knappens navn, link og justering.

Få mere at vide om brug af webdelen Knap.

7. Brug webdelen Nyheder til at vise vigtige oplysninger om begivenheden.

1. Vælg webdelen Nyheder, og vælg Rediger webdel .
2. Vælg de indstillinger for Nyhedskilde, Layout og Filter , der passer til organisationens behov.
3. Under Organiser skal du arrangere indlæg under Vælg nyheder for at organisere efter din organisations behov.

Få mere at vide om redigering, filtrering og målretning til målgruppe ved hjælp af webdelen Nyheder.

8. Brug webdelen People til at vise profiler med adgang til kontaktoplysninger

1. Vælg webdelen People, og vælg Rediger webdel .
2. Angiv en persons navn eller mail for at finde vedkommende i organisationens adressekartotek. 
3. Vælg personens navn for at tilføje vedkommende. 

Få mere at vide om at tilføje personers profiler med webdelen People.

9. Brug webdelen Hurtige links til at få vigtige ressourcer til at skille sig ud

1. Vælg webdelen Hurtige links, og vælg Rediger webdel .
2. Rediger linket, titlen, ikonet og beskrivelsen, hvis det er nødvendigt.
3. Hvis du vil tilføje et link, skal du vælge + Tilføj links.

Få vist forskellige layout, og få mere at vide om redigering af webdelen Hurtige links.

Tilpas følgende sider på webstedet:

• Begivenhedsoplysninger - Giver en oversigt over begivenheden med oplysninger om tilmeldingsmuligheder og en tidsplan for begivenheden. Tilpas denne side ved at redigere webdelene Tekst og Hurtige links .
• Planlæg – Giver fokus på sessioner, der finder sted i løbet af begivenheden. Føj begivenheder til kalenderen ved at udfylde den forudindstillede begivenhedsformular eller rediger listen for at tilføje dine egne felter. Du kan finde flere oplysninger i artiklen om listeindstillinger . 
• Talere – Fremhæver oplysninger om deltagende talere, deres præstationer, hvilke sessioner de vil præsentere, og andre relevante oplysninger. Tilpas denne side ved at redigere webdelene Tekst og Hurtige links .
• Ofte stillede spørgsmål - Giv besøgende en liste over svar på ofte stillede spørgsmål vedrørende emner som registrering, transport, indkvartering, talemuligheder og frivilligt arbejde. Tilpas denne side ved at redigere webdelene Tekst og Hurtige links .

Tilpasse udseendet og webstedsnavigationen

Før du deler dit websted med andre, kan du finpudse dit websted ved at sikre, at brugerne kan finde webstedet, navigere gennem links og sider nemt og hurtigt få adgang til indholdet på webstedet.

• Rediger dokumentbiblioteker ved at opdatere mappenavnene og overførselsressourcerne.
• Rediger og tilpas webstedsnavigation.
• Du kan ændre udseendet på dit websted ved at tilpasse temaet, logoet, sidehovedlayoutet og udseendet af dit websted.
• Tilføje eller fjerne sider på dette websted eller webstedsnavigationen for at skabe plads til eksisterende indhold.
• Vælg at knytte dette websted til et hubwebsted i din organisation, eller føj dette websted til en eksisterende navigation på et hubwebsted , hvis det er nødvendigt.

Trin 4: Dele dit websted med andre

Del dit websted med andre, når du har tilpasset dit websted, gennemset det og publiceret den endelige kladde.

1. Vælg Indstillinger og derefter Webstedstilladelser.
   
2. Vælg Tilføj medlemmer , og vælg derefter Føj medlemmer til gruppe.
   

3. Vælg Tilføj medlemmer , og skriv derefter navnet/navnene på alle brugere, du vil give fuld adgang til teamwebstedets indhold, delte ressourcer som teamets Outlook-kalender og redigeringsrettigheder til webstedet.

4. Vælg Gem, når du er færdig med at tilføje medlemmer og indstille tilladelser.

Få mere at vide om administration af indstillinger for teamwebsted, webstedsoplysninger og tilladelser.

Trin 5: Vedligehold dit websted

Når du har oprettet og lanceret dit websted, er den næste vigtige fase at bevare indholdet på webstedet. Sørg for, at du har en plan for at holde indhold og webdele opdateret. 

Bedste fremgangsmåder for vedligeholdelse af websted:

• Planlæg vedligeholdelse af webstedet – Opret en tidsplan for gennemgang af webstedsindholdet så ofte, som det er nødvendigt, for at sikre, at indholdet stadig er nøjagtigt og relevant.
• Slå jævnligt nyheder op – distribuer de seneste meddelelser, oplysninger og statusser på tværs af organisationen.  Se, hvordan du tilføjer en nyhedsmeddelelse på et teamwebsted eller kommunikationswebsted og viser andre, der udgiver meddelelser, hvordan de kan bruge SharePoint-nyheder.
• Kontrollér links og webdele – Hold links og webdele opdateret for at sikre, at du udnytter den fulde værdi af dit websted.
• Brug analyser til at forbedre engagementet – Få vist webstedsanvendelse ved hjælp af den indbyggede rapport over anvendelsesdata for at få oplysninger om populært indhold, webstedsbesøg og meget mere.
• Gennemse indstillingerne for webstedet med jævne mellemrum – Når du har oprettet et websted i SharePoint, kan du foretage ændringer af indstillingerne, webstedsoplysningerne og tilladelserne for webstedet.

Flere tilpasningsressourcer

Få mere at vide om planlægning, opbygning og vedligeholdelse af SharePoint-websteder.

Se flere SharePoint-webstedsskabeloner.