Έναρξη άμεσης σύσκεψης στο Microsoft Teams
Εάν δεν έχετε δυνατότητα προγραμματισμού συσκέψεων στο Outlook ή το Teams, η έναρξη μιας άμεσης σύσκεψης είναι μια εξαιρετική επιλογή. Όπως ακριβώς και με τις προγραμματισμένες συσκέψεις, όλοι όσοι συμμετέχουν στη σύσκεψη θα συνεχίσουν να έχουν πρόσβαση στη συνομιλία σύσκεψης, στην εγγραφή και σε οτιδήποτε άλλο κοινοποιεί κάποιος στη σύσκεψη (όπως αρχεία και σημειώσεις σύσκεψης), ακόμα και μετά τη λήξη της σύσκεψης.
Υπάρχουν δύο διαφορετικοί τρόποι για να ξεκινήσετε μια μη προγραμματισμένη σύσκεψη με λίγα μόνο κλικ.
Από το ημερολόγιό σας
-
Μεταβείτε στην ημερολογίου στην αριστερή πλευρά του Teams και, στη συνέχεια, επιλέξτε Άμεση σύσκεψη στην επάνω δεξιά γωνία.
-
Επεξεργαστείτε το όνομα της σύσκεψης και επιλέξτε Λήψη σύνδεσης για κοινή χρήση , για να μοιραστείτε μια σύνδεση προς τη σύσκεψη.
-
Εάν επιλέξετε Λήψη σύνδεσης για κοινή χρήση, θα έχετε την επιλογή να επιλέξετε Ρύθμιση παραμέτρων για τις επιλογές σύσκεψης, όπου μπορείτε να αλλάξετε τις επιλογές της σύσκεψης.
-
-
Όταν είστε έτοιμοι, επιλέξτε Έναρξη σύσκεψης για να ανοίξετε την οθόνη πριν από τη συμμετοχή στη σύσκεψη.
-
Επιλέξτε Συμμετοχή τώρα για να εισέλθετε στη σύσκεψη.
Σε ένα κανάλι
Για να ξεκινήσετε μια άμεση σύσκεψη καναλιού:
-
Μεταβείτε στο Teams στην αριστερή πλευρά της εφαρμογής. Επιλέξτε το κανάλι στο οποίο θέλετε να κάνετε σύσκεψη από τη λίστα.
-
Στην καρτέλα Δημοσιεύσεις , αναζητήστε την επιλογή Σύσκεψη στην επάνω δεξιά γωνία. Από την αναπτυσσόμενη λίστα, επιλέξτε Άμεση σύσκεψη. Εναλλακτικά, για να διατηρήσετε το περιβάλλον μιας συγκεκριμένης συνομιλίας, επιλέξτε Απάντηση κάτω από οποιαδήποτε δημοσίευση και, στη συνέχεια, η επιλογή Άμεση σύσκεψη κάτω από το πλαίσιο όπου θα πληκτρολογούσατε το μήνυμά σας.
-
Επιλέξτε Συμμετοχή τώρα για να εισέλθετε στη σύσκεψη.
Πρόσκληση ατόμων
Αφού συμμετάσχετε στη σύσκεψη, θα δείτε ένα μήνυμα για να προσκαλέσετε άλλους.
-
Επιλέξτε Αντιγραφή σύνδεσης σύσκεψης για να αντιγράψετε και να μοιραστείτε μια σύνδεση προς τη σύσκεψη στην οποία μπορούν να κάνουν κλικ άλλοι χρήστες για να συμμετάσχουν.
-
Επιλέξτε Προσθήκη συμμετεχόντων για να ανοίξετε Άτομα > Συμμετέχοντες στη σύσκεψη, όπου μπορείτε να αναζητήσετε ονόματα συμμετεχόντων στο πεδίο Πρόσκληση ατόμου ή να καλέσετε έναν αριθμό. Τοποθετήστε το δείκτη του ποντικιού επάνω από το όνομα κάποιου ατόμου και επιλέξτε Αίτηση συμμετοχής για να τον καλέσετε στη σύσκεψη.
-
Επιλέξτε Κοινή χρήση μέσω προεπιλεγμένου ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για να ανοίξετε την προεπιλεγμένη εφαρμογή ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με μια πρόσκληση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που δημιουργείται αυτόματα. Εισαγάγετε παραλήπτες και στείλτε το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για να τους προσκαλέσετε.
Μπορείτε πάντα να προσθέσετε άτομα αργότερα, επιλέγοντας Άτομα από τα στοιχεία ελέγχου της σύσκεψης. Επιλέξτε Κοινή χρήση πρόσκλησης για να ειδοποιήσετε τους άλλους σχετικά με τη σύσκεψη μέσω σύνδεσης ή ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.
Για να συμμετάσχετε ξανά στην ίδια σύσκεψη οποιαδήποτε στιγμή, βρείτε τη συνομιλία σύσκεψης στη λίστα συνομιλιών σας και επιλέξτε Συμμετοχή.