Διαχείριση αναφορών συμμετοχής σε συσκέψεις στο Microsoft Teams

Ενεργοποίηση ή απενεργοποίηση αναφορών συμμετοχών

Οι διοργανωτές μπορούν να ενεργοποιούν ή να απενεργοποιούν τις αναφορές συμμετοχών στις συσκέψεις που δημιουργούν.

Προβολή και λήψη αναφορών συμμετοχών

Προβάλετε και κατεβάστε αναφορές συμμετοχής του Teams απευθείας στο Teams μετά τη λήξη μιας εκδήλωσης. Οι αναφορές αποθηκεύονται μαζί με τα άλλα δεδομένα του διοργανωτή, όπως τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και οι επαφές.

Οι διοργανωτές και οι συν-διοργανωτές μπορούν να προβάλουν και να κάνουν λήψη αναφορών συμμετοχής στη συνομιλία της εκδήλωσης περίπου πέντε λεπτά μετά τη λήξη της εκδήλωσης. Οι επαναλαμβανόμενες συσκέψεις θα έχουν μια μοναδική αναφορά συμμετοχής για κάθε παρουσία της σειράς.

Για να προβάλετε και να κατεβάσετε μια αναφορά συμμετοχής:

1. Επιλέξτε Συνομιλία στο Teams.

2. Ανοίξτε την προηγούμενη συνομιλία σύσκεψης ή εκδήλωσης.

3. Επιλέξτε την καρτέλα Συμμετοχή .

4. Επιλέξτε Λήψη για να κατεβάσετε την αναφορά συμμετοχής ως αρχείο .csv.

Μπορείτε επίσης να κατεβάσετε μια αναφορά συμμετοχής κατά τη διάρκεια μιας σύσκεψης, επιλέγοντας Άτομα στα στοιχεία ελέγχου της σύσκεψης και επιλέγοντας Περισσότερες ενέργειες > Λήψη της λίστας συμμετεχόντων στο παράθυρο Συμμετέχοντες.

Απόκρυψη ταυτότητας στις αναφορές συμμετοχών

Μπορείτε να αποφασίσετε εάν θέλετε η ταυτότητά σας να εμφανίζεται στις αναφορές συμμετοχών.

Για να αποκρύψετε την ταυτότητά σας στις αναφορές συμμετεχόντων:

1. Μεταβείτε στην περιοχή Ρυθμίσεις και πολλά άλλα > ρυθμίσεις στο Teams.

2. Επιλέξτε προστασίας προσωπικών δεδομένων .

3. Ενεργοποιήστε ή απενεργοποιήστε το κουμπί εναλλαγής Αναγνώριση του αναγνωριστικού μου στις αναφορές συμμετοχών .

Πληροφορίες δέσμευσης

Οι διοργανωτές με Teams Premium μπορούν να προβάλλουν και να κατεβάζουν δεδομένα δέσμευσης σύσκεψης, όπως συνολικές αντιδράσεις, σήκωμα χεριών, ενεργοποιημένες κάμερες και πολλά άλλα στην καρτέλα Συμμετοχή μετά από μια προγραμματισμένη σύσκεψη ή webinar.

Γνωστά ζητήματα και περιορισμοί

• Σε συσκέψεις με περισσότερους από 120 συμμετέχοντες, η αναφορά συμμετοχής που είναι διαθέσιμη κατά τη διάρκεια της σύσκεψης θα περιλαμβάνει μόνο ορισμένους συμμετέχοντες. Η αναφορά μετά τη σύσκεψη θα περιέχει όλους τους συμμετέχοντες.

• Η αναφορά δεν περιλαμβάνει πληροφορίες από διαγραμμένες αίθουσες ομάδας.

• Προς το παρόν, η αναφορά δεν περιλαμβάνει συμμετέχοντες μόνο για προβολή.

• Εάν μια σύσκεψη καναλιού είναι σε εξέλιξη και κάποιος ξεκινήσει μια δεύτερη σύσκεψη μέσα στην ίδια συνομιλία καναλιού, θα είναι διαθέσιμη μια αναφορά συμμετοχής μόνο για τη δεύτερη σύσκεψη.

• Εάν κάποιος περιμένει στον χώρο αναμονής και δεν μπορεί να εισέλθει στη σύσκεψη, δεν θα συμπεριληφθεί στην αναφορά.

• Όταν ένας συμμετέχων βρίσκεται σε αναμονή σε μια σύσκεψη, οι πληροφορίες του εξακολουθούν να περιλαμβάνονται για αυτό το χρονικό διάστημα στην αναφορά συμμετοχής.

• Οι αναφορές συμμετοχών δεν υποστηρίζονται για άμεσες συσκέψεις καναλιού.

• Οι αναφορές δέσμευσης περιορίζουν τον αριθμό των ενεργειών που καταγράφονται για κάθε συμμετέχοντα (σήκωμα χεριού, σίγαση/κατάργηση σίγασης κ.λπ.).

• Οι συν-διοργανωτές δεν έχουν πρόσβαση στις αναφορές συμμετοχών για συσκέψεις καναλιού.

Ενεργοποίηση ή απενεργοποίηση αναφορών συμμετοχών

Για να ενεργοποιήσετε ή να απενεργοποιήσετε τις αναφορές συμμετοχών πριν από τη σύσκεψη:

1. Πατήστε Ημερολόγιο στο Teams.

2. Πατήστε μια σύσκεψη.

3. Στις Λεπτομέρειες, πατήστε Προβολή περισσότερων > Επιλογές σύσκεψης.

4. Στην περιοχή Συμμετοχή , ενεργοποιήστε ή απενεργοποιήστε το κουμπί εναλλαγής Να επιτρέπεται η αναφορά συμμετοχών .

5. Πατήστε Αποθήκευση.

Οι συμμετέχοντες μπορούν να αποφασίσουν εάν θέλουν να εμφανίσουν ή να αποκρύψουν τις πληροφορίες τους στις αναφορές παρουσίας.

Για να αλλάξετε τις ρυθμίσεις προστασίας προσωπικών δεδομένων της αναφοράς παρακολούθησης:

1. Πατήστε την εικόνα προφίλ σας στο Teams.

2. Πατήστε Ρυθμίσεις >προστασίας προσωπικών δεδομένων .

3. Πατήστε Δεδομένα αναφοράς συμμετοχών.

4. Ενεργοποιήστε ή απενεργοποιήστε το κουμπί εναλλαγής Αναγνώριση του αναγνωριστικού μου στις αναφορές συμμετοχών .

Για περισσότερη βοήθεια με τη διαχείριση των ρυθμίσεων της αναφοράς συμμετοχής στη σύσκεψη, επικοινωνήστε με τον διαχειριστή IT.

Άνοιγμα αναφοράς συμμετοχών

Για να ανοίξετε μια αναφορά συμμετοχής:

1. Πατήστε Συνομιλία στο Teams.

2. Άνοιγμα του ιστορικού συνομιλίας της προηγούμενης σύσκεψης.

3. Στο μήνυμα Η σύσκεψη τερματίστηκε , πατήστε Συμμετοχή .

Κοινή χρήση αναφοράς συμμετοχών

Για να ανοίξετε μια αναφορά συμμετοχής:

1. Ανοίξτε μια αναφορά συμμετοχών.

   • Εάν χρησιμοποιείτε συσκευή iOS, πατήστε Κοινή χρήση .

   • Εάν χρησιμοποιείτε συσκευή Android, πατήστε Κοινή χρήση .

2. Επιλέξτε τον τρόπο με τον οποίο θέλετε να κάνετε κοινή χρήση της αναφοράς.

3. Στείλτε την αναφορά.