Διαχείριση αναφορών συμμετοχής σε συσκέψεις στο Microsoft Teams

Αποκτήστε πληροφορίες σχετικά με τη συμμετοχή σας στη σύσκεψη με αναφορές συμμετοχών. Ενεργοποιήστε τις αναφορές συμμετοχών για να προβάλετε και να κατεβάσετε σημαντικές λεπτομέρειες συμμετοχής κατά τη διάρκεια και μετά τη σύσκεψη.

Μάθετε ποιος παρευρέθηκε στη σύσκεψη, τι ώρα κάθε άτομο συμμετέχει και έφυγε και πολλά άλλα. Ο διαχειριστής σας πρέπει να ενεργοποιήσει αυτήν τη δυνατότητα για να καταστεί διαθέσιμη. Ανατρέξτε στο θέμα Αναφορά συμμετοχών για συσκέψεις και webinar στο Microsoft Teams για περισσότερες πληροφορίες.

Διοργανωτές

Οι αναφορές αποθηκεύονται μαζί με τα άλλα δεδομένα του διοργανωτή, όπως τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και οι επαφές.
Οι αναφορές διαγράφονται οριστικά εάν ένας διοργανωτής αποχωρήσει από τον οργανισμό και κανείς άλλος δεν έχει πρόσβαση σε αυτές.
Οι διοργανωτές μπορούν να ενεργοποιούν ή να απενεργοποιούν τις αναφορές συμμετοχών στις συσκέψεις που έχουν δημιουργήσει.

Συνδιοργανωτές

Οι συνδιοργανωτές μπορούν να προβάλλουν και να κατεβάζουν αναφορές συμμετοχών υπό τις ακόλουθες συνθήκες:

Η σύσκεψη προγραμματίστηκε στο Teams και όχι στο Outlook.
Ενώ η σύσκεψη είναι σε εξέλιξη, ανατρέξτε στο θέμα Κατά τη διάρκεια της σύσκεψης.
Μετά τη σύσκεψη, από τη συνομιλία της σύσκεψης.

Σημείωση: Μετά τη σύσκεψη, οι συνδιοργανωτές δεν μπορούν να προβάλουν ή να κατεβάσουν αναφορές συμμετοχών από την πρόσκληση σε σύσκεψη.

Υπολογιστής Κινητές συσκευές

Πριν από τη σύσκεψη

Για να ενεργοποιήσετε ή να απενεργοποιήσετε τις αναφορές συμμετοχών πριν από τη σύσκεψη:

Μεταβείτε στο Ημερολόγιο του Teams.
Επιλέξτε μια σύσκεψη.
Επιλέξτε Επιλογές σύσκεψης....
Ενεργοποιήστε ή απενεργοποιήστε το κουμπί εναλλαγής Να επιτρέπεται η αναφορά συμμετοχών.
Επιλέξτε: Αποθήκευση.

Οι συμμετέχοντες μπορούν να αποφασίσουν αν θέλουν να εμφανίζονται οι πληροφορίες τους στις αναφορές συμμετοχών, μεταβαίνοντας στις Ρυθμίσεις > προστασία προσωπικών δεδομένων στο Teams και ενεργοποιώντας ή απενεργοποιώντας το στοιχείο "Προσδιορισμός μου στις αναφορές συμμετοχών".

Προσδιορίστε με στις αναφορές συμμετοχών

Για περισσότερη βοήθεια με τη διαχείριση των ρυθμίσεων της αναφοράς συμμετοχής στη σύσκεψη, επικοινωνήστε με τον διαχειριστή IT.

Κατά τη σύσκεψη

Εάν το παράθυρο συμμετεχόντων δεν είναι ανοιχτό, επιλέξτε Άτομα στα στοιχεία ελέγχου σύσκεψης.
Επιλέξτε Περισσότερες ενέργειες > Λήψη λίστας παρουσιών για να κατεβάσετε τις τρέχουσες πληροφορίες συμμετοχής ως αρχείο CSV που μπορείτε να ανοίξετε στο Excel.
Αναζητήστε το αρχείο στο φάκελο "Λήψεις " της συσκευής σας.

Μετά τη σύσκεψη

Θα βρείτε την αναφορά συμμετοχής σε μερικά διαφορετικά σημεία.

Στην πρόσκληση σε σύσκεψη

Στο Teams, μεταβείτε στο Ημερολόγιο Εικονίδιο καρτέλας "Ημερολόγιο" στο Teams , ανοίξτε τη σύσκεψη και επιλέξτε την καρτέλα Συμμετοχή . Μπορείτε να προβάλετε τα δεδομένα απευθείας στο Teams.

Εικόνα που εμφανίζει την οθόνη πρόσκλησης σε σύσκεψη με την καρτέλα "συμμετοχή" να εμφανίζεται στο επάνω μέρος. Για επαναλαμβανόμενες συσκέψεις, επιλέξτε την αναφορά που θέλετε να προβάλετε από την αναπτυσσόμενη λίστα.

Εικόνα που δείχνει το παράθυρο εβδομαδιαίας αναφοράς συμμετοχών με αναπτυγμένο το αναπτυσσόμενο μενού αναφοράς.

Σημειώσεις:

Στις συσκέψεις καναλιού, η αναφορά συμμετοχής είναι διαθέσιμη μόνο για την πιο πρόσφατη σύσκεψη από το κανάλι, αλλά μπορείτε να μεταβείτε στη σελίδα πρόσκλησης σε σύσκεψη στο ημερολόγιο του Teams για όλες τις αναφορές συμμετοχής στη σύσκεψη καναλιού.

Για να κατεβάσετε το αρχείο CSV παρουσιών για τη σύσκεψη, επιλέξτε Λήψη Κουμπί λήψης .

Εικόνα που εμφανίζει την πρόσκληση σε σύσκεψη με το κουμπί "λήψη" επισημασμένο στην επάνω δεξιά γωνία.

Σημείωση: Εάν ρυθμίσετε αίθουσες ομάδας στις συσκέψεις σας, οι πληροφορίες συμμετοχής θα εμφανίζονται στις αναφορές συμμετοχών της κύριας σύσκεψης.

Στη συνομιλία σύσκεψης

Ένα πλακίδιο με ετικέτα Αναφορά συμμετοχών θα εμφανιστεί στη συνομιλία περίπου πέντε λεπτά μετά τη λήξη της σύσκεψής σας. Επιλέξτε το για να κάνετε λήψη του αρχείου CSV.

Κάρτα CSV συμμετοχών στη συνομιλία σύσκεψης

Σημείωση: Για επαναλαμβανόμενες συσκέψεις, θα λαμβάνετε μια μοναδική αναφορά συμμετοχής μετά από κάθε εμφάνιση. Δεν θα βλέπετε το πλακίδιο στη συνομιλία σύσκεψης για συσκέψεις με λιγότερους από 2 συμμετέχοντες. Εξακολουθείτε να μπορείτε να δείτε αυτές τις αναφορές, μεταβαίνοντας στην καρτέλα "συμμετοχή" της πρόσκλησης.

Προγραμματισμένες συσκέψεις καναλιού

Το πλακίδιο "Συμμετοχή" δεν υποστηρίζεται για τη σύσκεψη καναλιού. Για να προβάλετε τις αναφορές συμμετοχής για συσκέψεις που έχουν δημιουργηθεί σε κανάλια, επιλέξτε Περισσότερες ενέργειες Εικονίδιο "Περισσότερες επιλογές" του Microsoft Teams > Προβολή λεπτομερειών σύσκεψης.

προβολή λεπτομερειών σύσκεψης καναλιού

Στη συνέχεια, επιλέξτε την καρτέλα Συμμετοχή.

Εικόνα που εμφανίζει την καρτέλα "Συμμετοχή" επισημασμένη στην επάνω γραμμή μενού περιήγησης.

Πληροφορίες δέσμευσης

Οι διοργανωτές με άδεια χρήσης Teams Premium μπορούν να αποκτήσουν πρόσβαση στις νέες πληροφορίες δέσμευσης, όπου μπορούν να προβάλουν και να κάνουν λήψη δεδομένων δέσμευσης σύσκεψης, όπως συνολικές αντιδράσεις, σήκωμα χεριών, κάμερες ενεργοποιημένες και πολλά άλλα στην καρτέλα Συμμετοχή μετά από μια προγραμματισμένη σύσκεψη ή webinar.

Πληροφορίες δέσμευσης που είναι διαθέσιμες στην καρτέλα Συμμετοχή σε μια σύσκεψη.

Γνωστά ζητήματα και περιορισμοί

Σε συσκέψεις με περισσότερους από 120 συμμετέχοντες, η αναφορά συμμετοχής που είναι διαθέσιμη κατά τη διάρκεια της σύσκεψης θα περιλαμβάνει μόνο μια μερική λίστα συμμετεχόντων. Η αναφορά μετά τη σύσκεψη θα περιέχει την πλήρη λίστα.
Η αναφορά δεν περιλαμβάνει πληροφορίες από διαγραμμένες αίθουσες ομάδας.
Προς το παρόν, η αναφορά δεν περιλαμβάνει συμμετέχοντες μόνο για προβολή.
Εάν μια σύσκεψη καναλιού είναι σε εξέλιξη και κάποιος ξεκινήσει μια δεύτερη σύσκεψη μέσα στην ίδια συνομιλία καναλιού, θα είναι διαθέσιμη μια αναφορά συμμετοχής μόνο για τη δεύτερη σύσκεψη. Μπορείτε να μεταβείτε στην καρτέλα Συμμετοχή στην πρόσκληση ημερολογίου του Teams για όλες τις αναφορές συμμετοχής στη σύσκεψη καναλιού.
Εάν κάποιος περιμένει στον χώρο αναμονής και δεν μπορεί να εισέλθει στη σύσκεψη, δεν θα συμπεριληφθεί στην αναφορά.
Όταν ένας συμμετέχων βρίσκεται σε αναμονή σε μια σύσκεψη, οι πληροφορίες του εξακολουθούν να περιλαμβάνονται για αυτό το χρονικό διάστημα στην αναφορά συμμετοχής.
Η αναφορά δεν υποστηρίζεται για την Άμεση σύσκεψη στη σύσκεψη καναλιού.

Προβάλετε αναφορές συμμετοχών απευθείας στην εφαρμογή Microsoft Teams για κινητές συσκευέςγια να αποκτήσετε πληροφορίες σχετικά με τις συσκέψεις και τα webinar σας. Δείτε τα δεδομένα εγγραφής του webinar, τις ώρες συμμετοχής και αποχώρησης των συμμετεχόντων σε συσκέψεις και πολλά άλλα.

Σημείωση: Για να δείτε όλα τα δεδομένα της αναφοράς συμμετοχών, προβάλετε την αναφορά στο Teams για υπολογιστή ή web.

Ενεργοποίηση ή απενεργοποίηση αναφορών συμμετοχών πριν από μια σύσκεψη

Για να ενεργοποιήσετε ή να απενεργοποιήσετε τις αναφορές συμμετοχών πριν από τη σύσκεψη:

Μεταβείτε στο Ημερολόγιο του Teams.
Ανοίξτε μια σύσκεψη.
Πατήστε Επιλογές σύσκεψης .
Ενεργοποιήστε ή απενεργοποιήστε το κουμπί εναλλαγής Να επιτρέπεται η αναφορά συμμετοχών.
Πατήστε Αποθήκευση.

Οι συμμετέχοντες μπορούν να αποφασίσουν αν θέλουν να εμφανίζονται οι πληροφορίες τους στις αναφορές συμμετεχόντων, μεταβαίνοντας στις Ρυθμίσεις και πολλά άλλα Εικονίδιο "Περισσότερες επιλογές" του Microsoft Teams > Ρυθμίσεις Κουμπί "Ρυθμίσεις" >> προστασίας προσωπικών δεδομένων στο Teams και ενεργοποιώντας ή απενεργοποιώντας το κουμπί εναλλαγής Αναγνώριση των στοιχείων μου στις αναφορές συμμετοχών.

Άνοιγμα αναφοράς συμμετοχών

Για να ανοίξετε μια αναφορά συμμετοχής:

Ανοίξτε το ιστορικό συνομιλίας της σύσκεψης.
Πατήστε το μήνυμα Η σύσκεψη τερματίστηκε .
Πατήστε Περισσότερα > αναφορά συμμετοχής.

Κοινή χρήση αναφοράς συμμετοχών

Για να μοιραστείτε μια αναφορά συμμετοχής:

Ανοίξτε μια αναφορά συμμετοχών.
Πατήστε Κοινή χρήση και, στη συνέχεια, επιλέξτε τον τρόπο με τον οποίο θέλετε να μοιραστείτε την αναφορά συμμετοχής σας.
Πατήστε Αποστολή .

ΕΓΓΡΑΦΗ ΣΤΙΣ ΤΡΟΦΟΔΟΣΙΕΣ RSS

Χρειάζεστε περισσότερη βοήθεια;

Θέλετε περισσότερες επιλογές;

Ανακαλύψτε Κοινότητα

Εξερευνήστε τα πλεονεκτήματα της συνδρομής, περιηγηθείτε σε εκπαιδευτικά σεμινάρια, μάθετε πώς μπορείτε να προστατεύσετε τη συσκευή σας και πολλά άλλα.