Διοργανώστε ένα δημαρχείο στο Microsoft Teams
Όταν φιλοξενείτε ένα δημαρχείο, μπορείτε να κατευθύνετε τη ροή της εκδήλωσης από την αρχή μέχρι το τέλος. Προετοιμαστείτε στην πράσινη αίθουσα, ξεκινήστε και διακόψτε το συμβάν, αναδείξτε παρουσιαστές και πολλά άλλα.
Για να μάθετε περισσότερα σχετικά με τις βέλτιστες πρακτικές κατά την οργάνωση μιας μεγάλης εκδήλωσης, ανατρέξτε στο θέμα Συμβουλές για την οργάνωση μεγάλων συσκέψεων και εκδηλώσεων στο Microsoft Teams.
Σε αυτό το άρθρο
Προετοιμασία στο πράσινο δωμάτιο
Ετοιμαστείτε με άλλους συνδιοργανωτές και παρουσιαστές στο πράσινο δωμάτιο πριν ξεκινήσετε ένα δημαρχείο. Εξασκηθείτε στην κοινή χρήση περιεχομένου, ελέγξτε τις ρυθμίσεις ήχου και βίντεο και πολλά άλλα. Κατά την προετοιμασία σας στην πράσινη αίθουσα, οι συμμετέχοντες θα περιμένουν στο χώρο αναμονής μέχρι να ξεκινήσετε την εκδήλωση.
Για να συμμετάσχετε στην πράσινη αίθουσα:
-
Επιλέξτε Ημερολόγιο
-
Επιλέξτε το δημαρχείο από το οποίο θέλετε να ξεκινήσετε.
-
Επιλέξτε Συμμετοχή > Συμμετοχή τώρα.
Θα συμμετάσχετε αυτόματα στο πράσινο δωμάτιο, όπου μπορείτε να ρυθμίσετε το δημαρχείο πριν ξεκινήσετε την εκδήλωση για τους συμμετέχοντες. Μπορείτε να εμφανίσετε παρουσιαστές στην οθόνη, να ρυθμίσετε κοινόχρηστο περιεχόμενο και πολλά άλλα.
Ξεκινήστε ένα δημαρχείο
Για να ξεκινήσετε ένα δημαρχείο:
-
Επιλέξτε Ημερολόγιο
-
Επιλέξτε το δημαρχείο από το οποίο θέλετε να ξεκινήσετε.
-
Επιλέξτε Συμμετοχή > Συμμετοχή τώρα.
-
Προετοιμαστείτε με άλλους παρουσιαστές στην πράσινη αίθουσα.
-
Επιλέξτε Έναρξη σύσκεψης για να φέρετε συμμετέχοντες στην εκδήλωση.
Η εγγραφή συμβάντος θα ξεκινήσει αυτόματα. Αφού ξεκινήσετε το συμβάν, μπορείτε να ξεκινήσετε την παρουσίαση και να προσθέσετε άλλους παρουσιαστές στην οθόνη.
Σημειώσεις:
-
Υπάρχει μια καθυστέρηση 15 έως 60 δευτερολέπτων από τη στιγμή που μεταδίδεται μια ροή πολυμέσων στην ώρα που τη βλέπουν οι συμμετέχοντες. Τα συμβάντα που διοργανώνονται με κατάλληλες άδειες χρήσης Teams Premium θα έχουν μικρότερο λανθάνοντα χρόνο. Για να μάθετε περισσότερα, επικοινωνήστε με τον διαχειριστή IT.
-
Μόλις η ροή είναι ζωντανή, η υψηλότερη υποστηριζόμενη ανάλυση είναι 720p.
Προσθήκη παρουσιαστών και συμμετεχόντων
Αφού ξεκινήσει ένα δημαρχείο, προσθέστε τους παρουσιαστές ή τους συμμετέχοντες που λείπουν στην εκδήλωση, ώστε να μπορούν να συμμετέχουν στην πράσινη αίθουσα και την εκδήλωση και να κάνουν κοινή χρήση περιεχομένου.
Για να προσθέσετε έναν παρουσιαστή ή συμμετέχοντα που δεν παρακολουθεί την εκδήλωση:
-
Επιλέξτε Άτομα
-
Στο παράθυρο Συμμετέχοντες , αναζητήστε το άτομο που θέλετε να προσκαλέσετε.
-
Δίπλα στο όνομα του ατόμου, επιλέξτε Αίτηση ως παρουσιαστής και επιλέξτε παρουσιαστής ή συμμετέχων από το αναπτυσσόμενο μενού.
-
Ο παρουσιαστής ή ο συμμετέχων θα λάβει μια κλήση στη συσκευή του Teams και θα συμμετάσχει απευθείας εάν αποδεχτεί την αίτηση συμμετοχής.
Όταν προσθέτετε έναν παρουσιαστή ή συμμετέχοντα στο συμβάν, θα συμμετάσχει με το ρόλο που του έχει εκχωρηθεί προηγουμένως. Εάν δεν έχουν προκαθορισμένο ρόλο, θα συμμετάσχουν ως συμμετέχοντες.
Για να προβιβάσετε έναν συμμετέχοντα σε παρουσιαστή:
-
Επιλέξτε Άτομα
-
Τοποθετήστε το δείκτη του ποντικιού επάνω από το όνομα ενός συμμετέχοντα και επιλέξτε Περισσότερες επιλογές
Διαχείριση των στοιχείων που βλέπουν οι συμμετέχοντες
Εξασφαλίστε ομαλή παραγωγή συμβάντων και αυξημένες εμπειρίες συμμετεχόντων με τη διαχείριση των στοιχείων που βλέπουν οι συμμετέχοντες. Εστιάστε σε συγκεκριμένα άτομα, ενεργοποιώντας και απενεργοποιώντας τα, καρφιτσώνοντας τις τροφοδοσίες βίντεο ή αποκρύπτοντας άλλους χρήστες από την προβολή. Για να μάθετε περισσότερα, ανατρέξτε στο θέμα Διαχείριση των συμμετεχόντων στο Microsoft Teams.
Στα δημαρχεία, δώστε τον έλεγχο των εργαλείων παραγωγής για να κάνετε προεπισκόπηση των αλλαγών και να τοποθετήσετε τους παρουσιαστές σε ουρά πριν εμφανιστούν ζωντανά για να εξασφαλίσετε ομαλές, προσεγμένες μεταβάσεις. Άτομα με τον έλεγχο των εργαλείων παραγωγής μπορούν επίσης να ξεκινήσουν και να τερματίσουν το συμβάν. Για να μάθετε περισσότερα, ανατρέξτε στο θέμα Έλεγχος εργαλείων παραγωγής δημαρχείου στο Microsoft Teams.
Παρουσίαση σε δημαρχείο
Εμφανίστε τους καθορισμένους παρουσιαστές στην οθόνη κατά τη διάρκεια ενός δημαρχείου ή παρουσιάστε το δικό σας περιεχόμενο. Προβάλετε έως εννέα παρουσιαστές ταυτόχρονα ή έως επτά στην ενότητα Διαχείριση των στοιχείων που βλέπουν οι συμμετέχοντες.
Για να μάθετε περισσότερα σχετικά με τις βέλτιστες πρακτικές κατά την παρουσίαση σε μια μεγάλη εκδήλωση, ανατρέξτε στο θέμα Συμβουλές για την παρουσίαση σε μεγάλες συσκέψεις και εκδηλώσεις στο Microsoft Teams.
Ορισμός κάποιου παρουσιαστή
Όταν οργανώνετε ένα δημαρχείο, μπορείτε να καθορίσετε παρουσιαστές που θα εμφανίζονται στην οθόνη για κοινή χρήση περιεχομένου κατά τη διάρκεια της εκδήλωσης. Για να ορίσετε κάποιον ως παρουσιαστή, αλλάξτε το ρόλο του όταν δημιουργείτε ένα δημαρχείο.
Ενεργοποίηση και απενεργοποίηση παρουσιαστών
Πριν και κατά τη διάρκεια ενός δημαρχείου μπορείτε να επιλέξετε τους παρουσιαστές που θα εμφανίζονται εντός και εκτός οθόνης. Όταν ένας παρουσιαστής εμφανίζεται στην οθόνη, οι συμμετέχοντες θα μπορούν να τους ακούσουν να μιλούν και να δουν τα βίντεο και το κοινόχρηστο περιεχόμενό του.
Για να εμφανίσετε έναν παρουσιαστή:
-
Επιλέξτε Άτομα
-
Στο παράθυρο Συμμετέχοντες, τοποθετήστε το δείκτη του ποντικιού επάνω από το όνομα του παρουσιαστή που θέλετε να εμφανίσετε στην οθόνη.
-
Επιλέξτε Περισσότερες επιλογές
Για να απενεργοποιήσετε έναν παρουσιαστή από την οθόνη:
-
Επιλέξτε Άτομα
-
Στο παράθυρο Συμμετέχοντες , τοποθετήστε το δείκτη του ποντικιού επάνω από το όνομα του παρουσιαστή που θέλετε να βγάλετε από την οθόνη.
-
Επιλέξτε Περισσότερες επιλογές
Συμβουλή: Θέστε σε σίγαση τους παρουσιαστές όταν δεν μιλούν ενεργά για να αποτρέψετε την ακρόαση του ήχου από τους συμμετέχοντες.
Παρουσίαση με CVI
Συμμετάσχετε και παρουσιάστε στα δημαρχεία του Teams χρησιμοποιώντας τις δικές σας συσκευές Βιντεοεπισκέψεις (VTC), ακόμα και αν δεν είναι Teams Rooms συσκευές. Οι διοργανωτές μπορούν να κοινοποιούν κωδικούς συμμετοχής CVI απευθείας από το παράθυρο διαλόγου εκδήλωσης κοινής χρήσης του δημαρχείου με τους παρουσιαστές.
Για να μάθετε περισσότερα, ανατρέξτε στο θέμα Διαχείριση και ρύθμιση του Cloud Video Interop για το Microsoft Teams.
Κοινή χρήση περιεχομένου με χρήση rtmp-in
Κατά τη διάρκεια ενός δημαρχείου, οι διοργανωτές και οι παρουσιαστές μπορούν να χρησιμοποιήσουν έναν εξωτερικό κωδικοποιητή και να ενεργοποιήσουν το RTMP-in για να ενσωματώσουν διαφορετικούς τύπους μέσων στην εκδήλωση. Απολαύστε υψηλότερης ποιότητας κοινή χρήση οθόνης, παραγωγή βίντεο και πολλά άλλα.
Μάθετε περισσότερα σχετικά με τη χρήση του RTMP-in κατά την εκδήλωσή σας εδώ.
Ενεργοποίηση Q&A
Για μεγαλύτερη συμμετοχή μεταξύ συμμετεχόντων και παρουσιαστών πριν και κατά τη διάρκεια του δημαρχείου, ενεργοποιήστε την επιλογή Q&A. Οι συμμετέχοντες μπορούν να δημοσιεύουν και να απαντούν σε ερωτήσεις ενώ περιμένουν να ξεκινήσει το συμβάν και ενώ βρίσκονται σε αυτό. Για να μάθετε περισσότερα, ανατρέξτε στο θέμα Ερωτήσεις&Α στο Microsoft Teams.
Διαχείριση Ερωτήσεων και απαντήσεων
Άτομα η διαχείριση των Ε και Α μπορεί να εποπτεύει τις ερωτήσεις και να αλλάζει τις ρυθμίσεις Ε και Α. Από προεπιλογή, οι διοργανωτές και οι συν-διοργανωτές μπορούν να διαχειρίζονται τις Ε και Α. Στα δημαρχεία, μπορούν να επιτρέπουν στους παρουσιαστές να διαχειρίζονται επίσης τις ερωτήσεις&Α.
Για να μάθετε περισσότερα, ανατρέξτε στο θέμα Ερωτήσεις&Α στο Microsoft Teams.
Σημείωση: Μόνο οι παρουσιαστές από τον οργανισμό σας ή εξωτερικοί παρουσιαστές με σύνδεση στο Microsoft 365 μπορούν να διαχειρίζονται τις Ε και Α. Για να μάθετε περισσότερα, ανατρέξτε στο θέμα Εργασία με εξωτερικούς επισκέπτες.
Αλλαγή ρυθμίσεων Q&A
Για να αλλάξετε τις ρυθμίσεις Q&A του συμβάντος:
-
Επιλέξτε Q&A στο παράθυρο συμβάντος.
-
Επιλέξτε Ρυθμίσεις Q&A
-
Αλλάξτε τις ρυθμίσεις Q&A του συμβάντος:
-
Για να αποτρέψετε τη δημοσίευση ερωτήσεων από τους συμμετέχοντες, απενεργοποιήστε το κουμπί εναλλαγής Ερωτήσεις .
-
Για να αποτρέψετε την απάντηση των συμμετεχόντων σε δημοσιευμένες ερωτήσεις, απενεργοποιήστε το κουμπί εναλλαγής Απαντήσεις .
-
Για να επιτρέψετε στους συμμετέχοντες να δημοσιεύουν ερωτήσεις ανώνυμα, ενεργοποιήστε το διακόπτη εναλλαγής Ανώνυμες δημοσιεύσεις .
Σημείωση: Οι απαντήσεις και οι αντιδράσεις των συμμετεχόντων δεν θα είναι ανώνυμες.
-
Για να ελέγξετε τις ερωτήσεις πριν από τη δημοσίευσή τους, ενεργοποιήστε το διακόπτη εναλλαγής Μετριοπαθείς ερωτήσεις .
Σημείωση: Αφού ενεργοποιήσετε αυτήν τη δυνατότητα, δεν μπορείτε να την απενεργοποιήσετε. Οι απαντήσεις δεν θα εποπτεύονται.
-
-
Επιλέξτε Αποθήκευση.
Για να μάθετε περισσότερα, ανατρέξτε στο θέμα Ερωτήσεις&Απαντήσεις στις συσκέψεις του Microsoft Teams.
Προεπισκόπηση δημαρχείου ως συμμετέχων
Οι διοργανωτές, οι συν-διοργανωτές και οι παρουσιαστές μπορούν επίσης να προβάλουν σε προεπισκόπηση ένα δημαρχείο ως συμμετέχοντα για να παρακολουθούν την εμπειρία της εκδήλωσης από την οπτική γωνία του ακροατηρίου.
Για να κάνετε προεπισκόπηση ως συμμετέχων, συμμετάσχετε στην εκδήλωση από διαφορετικό σημείο εισόδου από εκείνο που συμμετείχατε ως διοργανωτής, συν-διοργανωτής ή παρουσιαστής. Για παράδειγμα, εάν συμμετείχατε αρχικά από το Teams για υπολογιστή, κάντε προεπισκόπηση ως συμμετέχων από το web ή την κινητή συσκευή σας.
Σημειώσεις:
-
Τουλάχιστον ένας διοργανωτής, συν-διοργανωτής ή παρουσιαστής πρέπει να συμμετάσχει σε ένα δημαρχείο προτού γίνει προεπισκόπηση ως συμμετέχων.
-
Η αναφορά συμμετοχής δεν θα αντικατοπτρίζει τους διοργανωτές, τους συν-διοργανωτές ή τους παρουσιαστές που προεπισκοπούν ως συμμετέχοντες.
-
Ορισμένες εμπειρίες συμβάντων, όπως οι ερωτήσεις&Α, δεν υποστηρίζονται προς το παρόν κατά την προεπισκόπηση ως συμμετέχων.
-
Συμμετάσχετε σε ένα δημαρχείοως διοργανωτής, συν-διοργανωτής ή παρουσιαστής στο Teams για κινητές συσκευές ή βεβαιωθείτε ότι κάποιος άλλος διοργανωτής, συν-διοργανωτής ή παρουσιαστής συμμετέχει στο δημαρχείο.
-
Ανοίξτε το Teams για υπολογιστή.
-
Επιλέξτε Ημερολόγιο
-
Επιλέξτε το δημαρχείο στο οποίο συμμετέχετε στο Teams για κινητές συσκευές ή στο web.
-
Επιλέξτε το αναπτυσσόμενο βέλος δίπλα στην επιλογή Συμμετοχή τώρα.
-
Επιλέξτε Προεπισκόπηση ως συμμετέχων από το αναπτυσσόμενο μενού. Αυτή η επιλογή εμφανίζεται αφού η σύσκεψη ξεκινήσει από ένα διοργανωτή, συν-διοργανωτή ή παρουσιαστή.
Σημείωση: Η προεπισκόπηση ως συμμετέχων δεν είναι διαθέσιμη στον υπολογιστή ή στο web για εξωτερικούς παρουσιαστές που συμμετέχουν από συσκευές Android.
-
Συμμετάσχετε σε ένα δημαρχείοως διοργανωτής, συν-διοργανωτής ή παρουσιαστής από το Teams για υπολογιστή ή βεβαιωθείτε ότι κάποιος άλλος διοργανωτής, συν-διοργανωτής ή παρουσιαστής συμμετέχει στο δημαρχείο.
-
Ανοίξτε το Teams στο πρόγραμμα περιήγησης web.
-
Επιλέξτε Ημερολόγιο
-
Επιλέξτε το δημαρχείο στο οποίο συμμετέχετε στο Teams για υπολογιστή.
-
Επιλέξτε το αναπτυσσόμενο βέλος δίπλα στην επιλογή Συμμετοχή τώρα.
-
Επιλέξτε Προεπισκόπηση ως συμμετέχων από το αναπτυσσόμενο μενού. Αυτή η επιλογή εμφανίζεται αφού η σύσκεψη ξεκινήσει από ένα διοργανωτή, συν-διοργανωτή ή παρουσιαστή.
Σημείωση: Η προεπισκόπηση ως συμμετέχων δεν είναι διαθέσιμη στον υπολογιστή ή στο web για εξωτερικούς παρουσιαστές που συμμετέχουν από συσκευές Android.
-
Συμμετάσχετε σε ένα δημαρχείο ως διοργανωτής, συν-διοργανωτής ή παρουσιαστής στο Teams για υπολογιστή ή βεβαιωθείτε ότι κάποιος άλλος διοργανωτής, συν-διοργανωτής ή παρουσιαστής συμμετέχει στο δημαρχείο.
-
Ανοίξτε το Teams στην κινητή συσκευή σας.
-
Πατήστε Ημερολόγιο
-
Πατήστε το δημαρχείο στο οποίο συμμετείχατε στο Teams για υπολογιστή.
-
Πατήστε Συμμετοχή > Προεπισκόπηση ως συμμετέχων στηνοθόνη που σας ζητά προσθήκη αυτής της συσκευής ή Μεταφορά σε αυτήν τη συσκευή. Αυτή η επιλογή εμφανίζεται αφού η σύσκεψη ξεκινήσει από ένα διοργανωτή, συν-διοργανωτή ή παρουσιαστή.
Σημείωση: Εάν το συμβάν έχει ήδη ξεκινήσει και δεν έχετε συνδεθεί από τον υπολογιστή ακόμα, επιλέξτε Περισσότερες επιλογές συμμετοχής > Προεπισκόπηση ως συμμετέχων από την οθόνη πριν από τη συμμετοχή.
Αποχώρηση ή τερματισμός δημαρχείου
Για να αποχωρήσετε από ένα δημαρχείο, επιλέξτε Αποχώρηση στη γωνία του παραθύρου του Teams. Αυτό δεν θα τερματίσει το συμβάν για όλους τους χρήστες.
Για να τερματίσετε ένα δημαρχείο:
-
Επιλέξτε το αναπτυσσόμενο βέλος δίπλα στην επιλογή Αποχώρηση στη γωνία του παραθύρου του Teams.
-
Επιλέξτε Τερματισμός σύσκεψης.
Τι ακολουθεί;
Χρειάζεστε περισσότερη βοήθεια;
Θέλετε περισσότερες επιλογές;
Εξερευνήστε τα πλεονεκτήματα της συνδρομής, περιηγηθείτε σε εκπαιδευτικά σεμινάρια, μάθετε πώς μπορείτε να προστατεύσετε τη συσκευή σας και πολλά άλλα.
Οι κοινότητες σάς βοηθούν να κάνετε και να απαντάτε σε ερωτήσεις, να δίνετε σχόλια και να ακούτε από ειδικούς με πλούσια γνώση.
