Προγραμματισμός σύσκεψης Microsoft Teams από το Outlook

Για να προγραμματίσετε μια σύσκεψη του Teams στην εφαρμογή υπολογιστή του Outlook:

1. Ανοίξτε το Outlook για υπολογιστή ή web.

2. Επιλέξτε Calendar  .

3. Επιλέξτε Νέο συμβάν .

4. Δίπλα στην επιλογή Τίτλος, ενεργοποιήστε τον διακόπτη σύσκεψης του Teams .

5. Προσθέστε λεπτομέρειες σύσκεψης και προσκαλέστε συμμετέχοντες.

6. Επιλέξτε Αποστολή .

1. Ανοίξτε την εφαρμογή υπολογιστή του Outlook.

2. Στην Κεντρική καρτέλα, επιλέξτε το αναπτυσσόμενο βέλος δίπλα στην επιλογή Νέο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.

3. Επιλέξτε Σύσκεψη.

4. Στην καρτέλα Σύσκεψη , επιλέξτε το αναπτυσσόμενο βέλος δίπλα στην επιλογή Σύσκεψη teams.

5. Επιλέξτε Προγραμματισμός σύσκεψης.

   • Οι πληροφορίες συμμετοχής στη σύσκεψη του Teams εμφανίζονται κάτω από τις λεπτομέρειες.

6. Προσθέστε λεπτομέρειες σύσκεψης και προσκαλέστε συμμετέχοντες.

   • Επιλέξτε Ρύθμιση για να αλλάξετε τις επιλογές σύσκεψης. Ορισμένες επιλογές σύσκεψης μπορεί να βελτιστοποιηθούν με βάση τις λεπτομέρειες της σύσκεψης, όπως τον αριθμό των συμμετεχόντων. Στο παράθυρο Ρύθμιση σύσκεψης teams, επιλέξτε Όλες οι επιλογές για να προβάλετε όλες τις επιλογές σύσκεψης.

7. Επιλέξτε Αποστολή .

• Απενεργοποιήστε το κουμπί εναλλαγής σύσκεψης του Teams στις λεπτομέρειες της εκδήλωσης.

• Στο επάνω μέρος της νέας φόρμας σύσκεψης, επιλέξτε Περισσότερες εντολές  > Χωρίς φιλοξενία online.

1. Ανοίξτε το Outlook για υπολογιστή ή web.

2. Επιλέξτε Calendar  .

3. Επιλέξτε Calendar ρυθμίσεις .

4. Στις ρυθμίσεις Calendar, επιλέξτε Συμβάντα και προσκλήσεις.

5. Στα συμβάντα που δημιουργείτε, επιλέξτε Προσθήκη ηλεκτρονικής σύσκεψης σε όλες τις συσκέψεις. Στην περιοχή Επιλογή υπηρεσίας παροχής σύσκεψης, βεβαιωθείτε ότι είναι επιλεγμένο το Microsoft Teams .

6. Εάν δεν βλέπετε το Microsoft Teams, βεβαιωθείτε ότι έχει επιλεγεί ο σωστός λογαριασμός από το αναπτυσσόμενο μενού Αυτές οι ρυθμίσεις εφαρμόζονται στο επίπεδο λογαριασμού: αναπτυσσόμενο μενού.

7. Επιλέξτε Αποθήκευση.

1. Ανοίξτε το Outlook για υπολογιστή.

2. Στο επάνω μέρος της οθόνης του Outlook, επιλέξτε Αρχείο > Επιλογές.

3. Στη σελίδα Επιλογές του Outlook, επιλέξτε Calendar στα αριστερά.

4. Στην περιοχή Calendar επιλογών, επιλέξτε Προσθήκη ηλεκτρονικής σύσκεψης σε όλες τις συσκέψεις.

5. Επιλέξτε Υπηρεσίες παροχής συσκέψεων... και ορίστε το Microsoft Teams στην προεπιλεγμένη υπηρεσία παροχής.

6. Επιλέξτε OK.