Προγραμματισμός σύσκεψης με εγγραφή στο Microsoft Teams

Προσθήκη παρουσιαστών (προαιρετικό)

Για να επιτρέψετε σε άτομα εκτός από εσάς να παρουσιάζουν περιεχόμενο κατά τη διάρκεια της σύσκεψης, παρατίθενται στην πρόσκληση. Οι παρουσιαστές δεν χρειάζεται να εγγραφούν στη σύσκεψη.

1. Στο πεδίο Προσθήκη απαιτούμενων παρουσιαστών, πληκτρολογήστε τα ονόματά τους.

2. Εάν υπάρχουν προαιρετικοί παρουσιαστές, επιλέξτε Προαιρετικοί παρουσιαστές και πληκτρολογήστε τα ονόματά τους.

Ένας ανώνυμος παρουσιαστής θα συμμετάσχει στη σύσκεψη ως συμμετέχων. Θα πρέπει να τον μετατρέψετε σε παρουσιαστή, ώστε να μπορεί να κάνει κοινή χρήση περιεχομένου:

1. Επιλέξτε Εμφάνιση συμμετεχόντων στα στοιχεία ελέγχου σύσκεψης για να δείτε μια λίστα με όλα τα άτομα στη σύσκεψη.

2. Τοποθετήστε το δείκτη του ποντικιού επάνω από το όνομα του ατόμου του οποίου τον ρόλο θέλετε να αλλάξετε και επιλέξτε Περισσότερες επιλογές > Ορισμός παρουσιαστή.

Προσθήκη προσαρμοσμένης εικόνας (προαιρετικό)

Μπορείτε να προσθέσετε ένα πανό ή άλλη εικόνα στο επάνω μέρος της φόρμας εγγραφής συμμετεχόντων.

1. Επιλέξτε Προσθήκη εικόνας στο επάνω μέρος της σελίδας.

2. Επιλέξτε Αποστολή εικόνας, εντοπίστε και επιλέξτε την εικόνα που θέλετε να χρησιμοποιήσετε και επιλέξτε Τέλος.

3. Επιλέξτε Τέλος ξανά.

Για να καταργήσετε την εικόνα, επιλέξτε το X στην επάνω δεξιά γωνία της σελίδας.

Εισαγωγή βασικών λεπτομερειών σύσκεψης για τους συμμετέχοντες

• Πληκτρολογήστε τον τίτλο, την ημερομηνία, τις ώρες έναρξης και λήξης της σύσκεψης, καθώς και την περιγραφή. Μπορείτε επίσης να παρατίθενται τα ηχεία, μαζί με το βιογραφικό τους.
  
  Οι πληροφορίες που καταχωρείτε σε αυτήν τη σελίδα είναι για τους συμμετέχοντες στη σύσκεψη. Εάν θέλετε, μπορείτε να ορίσετε διαφορετική ώρα έναρξης για τους παρουσιαστές της σύσκεψης, ώστε να έχετε χρόνο να προετοιμαστείτε με τους παρουσιαστές πριν από τη συμμετοχή των συμμετεχόντων.
  
  Για να περιμένουν οι συμμετέχοντες στο χώρο αναμονής πριν να γίνουν δεκτοί στη σύσκεψη, ανατρέξτε στο θέμα Αλλαγή ρυθμίσεων συμμετεχόντων για μια σύσκεψη του Teams.
  
  

Επιλογή πρόσθετων πεδίων

Η φόρμα που θα συμπληρώσουν οι συμμετέχοντες περιλαμβάνει τρία απαιτούμενα πεδία: Όνομα, Επώνυμο και Ηλεκτρονικό ταχυδρομείο. Εσύ αποφασίζεις για τα υπόλοιπα.

1. Στην περιοχή Δήλωση για αυτό το συμβάν, επιλέξτε Προσθήκη πεδίου για να προβάλετε μια λίστα των πεδίων που απαιτούνται συχνά.
   
   

2. Επιλέξτε ένα πεδίο από το αναπτυσσόμενο μενού.

3. Όταν το πεδίο εμφανιστεί στη φόρμα, επιλέξτε το πλαίσιο Απαιτείται , εάν θέλετε να απαιτείται από τους συμμετέχοντες να παράσχουν αυτές τις πληροφορίες. Δεν θα μπορεί να εγγραφεί στη σύσκεψη εάν αφήσει κενή τη γραμμή.

4. Επαναλάβετε τα βήματα 1-3, ανάλογα με τις ανάγκες. Για να διαγράψετε ένα πεδίο, επιλέξτε X στα δεξιά του.

Δημιουργία προσαρμοσμένων πεδίων

Μπορείτε να ζητήσετε οποιονδήποτε όγκο πρόσθετων πληροφοριών, ίσως σχετίζεται με τους στόχους μάρκετινγκ της σύσκεψης ή για να σας βοηθήσει να σχεδιάσετε την εκπαιδευτική σας περίοδο λειτουργίας.

1. Επιλέξτε Προσθήκη πεδίου > Προσαρμοσμένη ερώτηση και υποδείξτε εάν ο συμμετέχων θα καταχωρεί πληροφορίες στο ερωτηματολόγιο (επιλέξτε Εισαγωγή) ή επιλέγοντας από τις επιλογές που παρέχετε (επιλέξτε Επιλογή).
   
   

2. Εάν επιλέξατε Εισαγωγή, πληκτρολογήστε την ερώτησή σας στο πεδίο στην περιοχή Ερώτηση προσαρμογής.
   
   

3. Εάν επιλέξατε Επιλογή, πληκτρολογήστε την ερώτησή σας στην περιοχή Προσαρμοσμένη ερώτηση, επιλέξτε Προσθήκη επιλογής μέχρι να έχετε τον αριθμό των επιλογών που θέλετε να δώσετε και, στη συνέχεια, εισαγάγετε τις επιλογές.
   
   

4. Για να κάνετε προεπισκόπηση της φόρμας εγγραφής, επιλέξτε Προβολή στο πρόγραμμα περιήγησης στην επάνω δεξιά γωνία της σελίδας.

5. Όταν τελειώσετε με τις αλλαγές σας, επιλέξτε Αποθήκευση.

6. Για να κλείσετε τη φόρμα, επιλέξτε το X στην επάνω δεξιά γωνία.

Αντιγραφή της σύνδεσης καταχώρησης

1. Κάντε διπλό κλικ στο συμβάν σύσκεψης στο ημερολόγιό σας.

2. Επιλέξτε Αντιγραφή σύνδεσης καταχώρησης κοντά στο επάνω μέρος της σελίδας.
   
   

Τώρα μπορείτε να επικολλήσετε τη σύνδεση στις ανακοινώσεις και τα μηνύματά σας.

Για να προσθέσετε έναν παρουσιαστή πριν από τη σύσκεψη:

1. Κάντε διπλό κλικ στο συμβάν στο ημερολόγιό σας.

2. Προσθέστε τον νέο παρουσιαστή στη γραμμή Παρουσιαστές ή Προαιρετικοί παρουσιαστές στην πρόσκληση.

3. Επιλέξτε Αποστολή ενημέρωσης στην επάνω δεξιά γωνία της οθόνης.

4. Κάντε διπλό κλικ στο συμβάν στο ημερολόγιό σας.

5. Επιλέξτε Αλλαγή επιλογών.
   
   

6. Επιλέξτε Ρόλοι.

7. Στο πεδίο Επιλογή παρουσιαστών, πληκτρολογήστε το όνομα του πρόσθετου παρουσιαστή. 
   
    

8. Επιλέξτε Αποθήκευση στο κάτω μέρος της σελίδας.

Για να ενημερώσετε τους συμμετέχοντες στη σύσκεψη σχετικά με τον νέο παρουσιαστή, ανατρέξτε στο θέμα Επεξεργασία λεπτομερειών σύσκεψης και ενημέρωση των συμμετεχόντων— Για να ενημερώσετε τους εγγεγραμμένους συμμετέχοντες.

Για να αλλάξετε το ρόλο κάποιου κατά τη διάρκεια της σύσκεψης:

1. Στείλτε τις πληροφορίες συμμετοχής στη σύσκεψη στο άτομο που θα κάνει την παρουσίαση. Οι πληροφορίες είναι διαθέσιμες προς το κάτω μέρος της εκδήλωσης σύσκεψης στο ημερολόγιο, στην περιοχή Σύσκεψη Microsoft Teams.

2. Την ώρα της σύσκεψης, αφήστε τον παρουσιαστή να εισέλθει στη σύσκεψη.

3. Επιλέξτε Άτομα στα στοιχεία ελέγχου σύσκεψης για να δείτε μια λίστα με όλα τα άτομα στη σύσκεψη.

4. Τοποθετήστε το δείκτη του ποντικιού στο όνομα του ατόμου του οποίου τον ρόλο θέλετε να αλλάξετε και επιλέξτε Περισσότερες επιλογές > Ορισμός παρουσιαστή.

Για να ενημερώσετε τους παρουσιαστές:

Οι αλλαγές σε οποιαδήποτε από τις βασικές πληροφορίες της σύσκεψης (τίτλος, παρουσιαστές, ημερομηνία και ώρα) θα αποθηκευθούν στους παρουσιαστές μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.

1. Στο ημερολόγιό σας, κάντε διπλό κλικ στο συμβάν σύσκεψης.

2. Κάντε τις αλλαγές σας.

3. Επιλέξτε Αποστολή ενημέρωσης στην επάνω δεξιά γωνία της σελίδας.

Για να ενημερώσετε τους εγγεγραμμένους συμμετέχοντες:

Οι αλλαγές στην ημερομηνία και την ώρα θα αποθηκευθούν στους εγγεγραμμένους συμμετέχοντες μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.

1. Στο ημερολόγιό σας, κάντε διπλό κλικ στο συμβάν σύσκεψης.

2. Επιλέξτε Προσαρμογή φόρμας εγγραφής.

3. Επιλέξτε Επεξεργασία στην επάνω αριστερή γωνία της φόρμας.

4. Κάντε τις αλλαγές σας.

5. Επιλέξτε Αποθήκευση στην επάνω αριστερή γωνία της φόρμας.