Χρήση του χώρου αναμονής σε συσκέψεις του Microsoft Teams

Στις συσκέψεις του Teams, ο χώρος αναμονής της σύσκεψης δεν επιτρέπει στους συμμετέχοντες να συμμετάσχουν σε μια σύσκεψη μέχρι να γίνουν δεκτοί από ένα διοργανωτή, συν-διοργανωτή ή παρουσιαστή. Όταν οι χρήστες βρίσκονται στο χώρο αναμονής, οι διοργανωτές, οι συν-διοργανωτές και οι παρουσιαστές ειδοποιούνται και μπορούν να επιλέξουν πότε θα τους αποδεχτούν στη σύσκεψη.

Σε αυτό το άρθρο

Ρυθμίσεις χώρου αναμονής

Αλλαγή ρυθμίσεων χώρου αναμονής

Αποδοχή ή απόρριψη συμμετεχόντων

Απενεργοποίηση χώρου αναμονής

Ρυθμίσεις χώρου αναμονής

Κάθε σύσκεψη μεταβαίνει από προεπιλογή στις ρυθμίσεις του χώρου αναμονής που έχουν οριστεί από τον διαχειριστή IT, αλλά μπορείτε να τις αλλάξετε πριν ή κατά τη διάρκεια της σύσκεψης. Η αλλαγή ορισμένων ρυθμίσεων ενδέχεται να μην είναι διαθέσιμη εάν η σύσκεψη χρησιμοποιεί πρότυπο ή ετικέτα ευαισθησίας.

Στιγμιότυπο οθόνης των ρυθμίσεων χώρου αναμονής στις επιλογές σύσκεψης του Teams.

Επιλέξτε τα άτομα που μπορούν να παρακάμψουν το χώρο αναμονής

Ως διοργανωτής της σύσκεψης, μπορείτε να αποφασίσετε ποιος θα μπει απευθείας στις συσκέψεις σας και ποιος θα πρέπει να περιμένει κάποιον για να του επιτρέψει την είσοδο.

Εάν επιλέξετε να περιμένουν άλλα άτομα, εσείς (και οποιοσδήποτε άλλος επιτρέπεται να αποδεχτείτε άτομα) θα δείτε μια λίστα ατόμων στο χώρο αναμονής. Από εκεί μπορείτε να επιλέξετε εάν θέλετε να τους αποδεχτείτε ή να τους απορρίψετε.

Ποιος μπορεί να παρακάμψει το χώρο αναμονής;	Τι συμβαίνει	Προτείνεται όταν...
Μόνο διοργανωτές και συν-διοργανωτές	Ως διοργανωτής της σύσκεψης, εσείς και οι συν-διοργανωτές μπορείτε να συνδεθείτε απευθείας στη σύσκεψη. Όλοι οι άλλοι θα περιμένουν στο χώρο αναμονής.	Θέλετε όλοι οι άλλοι να περιμένουν στο χώρο αναμονής μέχρι να είστε έτοιμοι να τους αποδεχτείτε.
Άτομα που προσκλήθηκαν*	Οποιοσδήποτε λάβει την πρόσκληση, συμπεριλαμβανομένων εκείνων στους οποίους προωθείται, θα συμμετάσχει απευθείας στη σύσκεψη. Άτομα χωρίς λογαριασμό Teams δεν θα παρακάμψει τον χώρο αναμονής. Επιπλέον, υποστηρίζονται λίστες διανομής έως 10.000 χρήστες. Εάν δεν θέλετε οι χρήστες να προωθούν την πρόσκληση σε άλλους, απενεργοποιήστε την επιλογή Να επιτρέπεται η προώθηση στην πρόσκληση.	Θέλετε μια συγκεκριμένη, περιορισμένη ομάδα ατόμων που προσκλήθηκαν μέσω των λογαριασμών τους στο Teams να συμμετάσχουν απευθείας στη σύσκεψη και όλοι οι άλλοι να περιμένουν στο χώρο αναμονής.
Άτομα στον οργανισμό μου	Μόνο τα άτομα εντός του οργανισμού σας μπορούν να συμμετέχουν απευθείας στη σύσκεψη. Όλοι οι άλλοι θα περιμένουν στο χώρο αναμονής.	Θέλετε όλοι οι επισκέπτες και οι εξωτερικοί χρήστες να περιμένουν στο χώρο αναμονής, ώστε να μπορείτε να τους εγκρίνετε έναν προς έναν.
Άτομα στον οργανισμό και τους επισκέπτες μου	Άτομα στον οργανισμό σας και τα άτομα με πρόσβαση επισκέπτη μπορούν να συμμετέχουν απευθείας στη σύσκεψη.	Θέλετε όλα τα εξωτερικά άτομα (οποιοσδήποτε εκτός του οργανισμού σας, εκτός από επισκέπτες) να περιμένουν στο χώρο αναμονής, ώστε να μπορείτε να τους εγκρίνετε έναν προς έναν.
Άτομα στον οργανισμό μου, σε αξιόπιστους οργανισμούς και επισκέπτες	Οποιοσδήποτε από τον οργανισμό και τον οργανισμό σας με τον οποίο ο διαχειριστής IT έχει ρυθμίσει μια σύνδεση ή οποιοσδήποτε συμμετέχει ως επισκέπτης, θα μπορεί να παρακάμψει το χώρο αναμονής.	Θέλετε ορισμένα εξωτερικά άτομα (π.χ., άτομα που συμμετέχουν χωρίς λογαριασμό Teams και άτομα από οργανισμούς με τους οποίους ο διαχειριστής IT σας δεν έχει ρυθμίσει μια σύνδεση) να περιμένουν στο χώρο αναμονής, ώστε να μπορείτε να εγκρίνετε ένα προς ένα.
Όλοι	Όλα τα άτομα που έχουν πρόσβαση στη σύνδεση σύσκεψης εισέρχονται απευθείας στη σύσκεψη, συμπεριλαμβανομένων των ατόμων που καλούν. Ανάλογα με την πολιτική σύσκεψης που έχει ρυθμιστεί από τον διαχειριστή IT, τα άτομα που συμμετέχουν χωρίς λογαριασμό στο Teams,άτομα από μη αξιόπιστες εταιρείες και άτομα που καλούν ενδέχεται να τοποθετηθούν στο χώρο αναμονής μέχρι κάποιος από τον οργανισμό σας ή από έναν αξιόπιστο οργανισμό να συμμετάσχει στη σύσκεψη, ακόμα και αν είναι ενεργοποιημένη η επιλογή Όλοι.	Δεν θέλετε κάποιος να περιμένει στο χώρο αναμονής. Θέλετε όλοι οι χρήστες να μπορούν να συμμετέχουν στις συσκέψεις σας χωρίς συγκεκριμένη έγκριση.

* Για συσκέψεις καναλιού, μόνο τα μέλη του καναλιού που προσκαλούνται απευθείας μπορούν να παρακάμψουν το χώρο αναμονής.

Αλλαγή ρυθμίσεων χώρου αναμονής

Μπορείτε να αλλάξετε τις ρυθμίσεις του χώρου αναμονής πριν, κατά τη διάρκεια ή μετά από μια σύσκεψη (στην περίπτωση μιας σειράς συσκέψεων). Οι αλλαγές θα εφαρμοστούν μόνο στη σύσκεψη στην οποία θα τις αλλάξετε, εκτός εάν η σύσκεψη είναι μέρος μιας σειράς. Στη συνέχεια, οι αλλαγές θα εφαρμοστούν σε όλες τις μελλοντικές συσκέψεις της συγκεκριμένης σειράς. Για να αλλάξετε τις προεπιλεγμένες ρυθμίσεις του χώρου αναμονής, επικοινωνήστε με τον διαχειριστή IT.

Πριν από μια σύσκεψη

Μεταβείτε στο Ημερολόγιο του Teams και επιλέξτε τη σύσκεψη.
Εάν η σύσκεψη είναι μέρος μιας σειράς, επιλέξτε Προβολή σειράς για να κάνετε αλλαγές σε ολόκληρη τη σειρά.
Στις Λεπτομέρειες, επιλέξτε Επιλογές > Περισσότερες επιλογές.
- Εάν η σύσκεψη είναι μέρος μιας σειράς, επιλέξτε Προβολή σειράς για να κάνετε αλλαγές σε ολόκληρη τη σειρά.
Στο αναπτυσσόμενο μενού Ποιος μπορεί να παρακάμψει τον χώρο αναμονής; , επιλέξτε ποιος μπορεί να παρακάμψει τον χώρο αναμονής.
Ενεργοποιήστε ή απενεργοποιήστε την Άτομα κλήσης σύνδεσης μπορεί να παρακάμψει τον διακόπτη του χώρου αναμονής.
Σημειώσεις:
- Όταν αυτός ο διακόπτης είναι ενεργοποιημένος, τα άτομα που καλούν μέσω τηλεφώνου θα συμμετέχουν απευθείας στη σύσκεψη. Αυτή η ρύθμιση κλειδώνει εάν η παράκαμψη του χώρου αναμονής έχει οριστεί σε Όλοι ή Μόνο οι διοργανωτές και οι συνδιοργανωτές.
- Εάν πραγματοποιήσετε κλήση, οι συν-διοργανωτές που προσπαθούν να εισαγάγουν την κλήση, καθώς οι διοργανωτές θα περιμένουν στο χώρο αναμονής. Οι συνδιοργανωτές μπορούν πάντα να παρακάμψουν το χώρο αναμονής, εκτός εάν Άτομα κλήση μπορεί να παρακάμψει το χώρο αναμονής είναι απενεργοποιημένη.
- Ανάλογα με την πολιτική που έχει οριστεί από τον διαχειριστή IT, τα άτομα που πραγματοποιούν κλήση σύνδεσης ενδέχεται να εξακολουθήσετε να τοποθετούνται προσωρινά στο χώρο αναμονής μέχρι κάποιος από τον οργανισμό σας ή από έναν αξιόπιστο οργανισμό να συμμετάσχει στη σύσκεψη.
Επιλέξτε Αποθήκευση. Οι αλλαγές θα εφαρμοστούν αμέσως.

Κατά τη διάρκεια σύσκεψης

Εάν αλλάξετε τις ρυθμίσεις του χώρου αναμονής κατά τη διάρκεια μιας σύσκεψης, τα άτομα που περιμένουν στο χώρο αναμονής θα εξακολουθούν να βρίσκονται εκεί.

Στο παράθυρο σύσκεψης, επιλέξτε Περισσότερες ενέργειες > Ρυθμίσεις > Επιλογές σύσκεψης .
Επιλέξτε Ποιος μπορεί να παρακάμψει το χώρο αναμονής; και επιλέξτε τη ρύθμιση που θέλετε να εφαρμόσετε.
Ενεργοποιήστε ή απενεργοποιήστε την Άτομα οι κλήσεις σύνδεσης μπορούν να παρακάμψουν τον διακόπτη του χώρου αναμονής, εάν είναι διαθέσιμος.
Επιλέξτε Αποθήκευση.

Αποδοχή ή απόρριψη συμμετεχόντων

Μόλις ξεκινήσει η σύσκεψη, εσείς, οι συνδιοργανωτές και οι παρουσιαστές μπορείτε να αποδεχτείτε ή να απορρίψετε άτομα από το χώρο αναμονής. Μπορείτε να αλλάξετε τους ρόλους σύσκεψης των συμμετεχόντων στις επιλογές σύσκεψης.

Για να αποδεχτείτε ή να απορρίψετε συμμετέχοντες:

Επιλέξτε Άτομα στο παράθυρο σύσκεψης.
Στην περιοχή Αναμονή στο χώρο αναμονής:
- Επιλέξτε το σημάδι ελέγχου δίπλα στο όνομα ενός ατόμου για να τον αποδεχτείτε.
- Επιλέξτε το X δίπλα στο όνομα κάποιου ατόμου για να το απορρίψετε.
- Επιλέξτε Αποδοχή όλων για να επιτρέψετε σε όλους τους χρήστες να συμμετέχουν από το χώρο αναμονής.

Απενεργοποίηση χώρου αναμονής για μια σύσκεψη

Εάν θέλετε όλοι οι χρήστες να συμμετέχουν απευθείας στη σύσκεψη, ορίστε την επιλογή Ποιος μπορεί να παρακάμψει τον χώρο αναμονής; σε Όλοι. Αυτή η αλλαγή θα εφαρμοστεί στη συγκεκριμένη σύσκεψη ή, εάν αλλάξετε αυτήν τη ρύθμιση σε μια σειρά συσκέψεων, για όλες τις συσκέψεις της σειράς. Για να αλλάξετε αυτήν τη ρύθμιση για όλες τις νέες συσκέψεις που θα οργανώνετε στο μέλλον, επικοινωνήστε με τον διαχειριστή IT.

Σημείωση: Εάν οι ανώνυμοι συμμετέχοντες συμμετάσχουν πρώτα, θα περιμένουν στο χώρο αναμονής μέχρι να συνδεθεί στη σύσκεψη ένας χρήστης-επισκέπτης ή κάποιος από τον οργανισμό σας ή έναν αξιόπιστο οργανισμό. Στη συνέχεια, όλοι όσοι περιμένουν στο χώρο αναμονής θα έχουν τη δυνατότητα να συμμετέχουν αυτόματα στη σύσκεψη. Για να επιτρέψετε στους ανώνυμους συμμετέχοντες να ξεκινούν συσκέψεις, επικοινωνήστε με τον διαχειριστή IT.

Μπορείτε επίσης να διαχειριστείτε την πρόσβαση στη σύσκεψη καταργώντας άτομα ή κλειδώνοντας τη σύσκεψη. Για να καταργήσετε άτομα από τη σύσκεψη:

Επιλέξτε Άτομα στο παράθυρο σύσκεψης.
Τοποθετήστε το δείκτη του ποντικιού επάνω από το όνομα του ατόμου που θέλετε να καταργήσετε.
Επιλέξτε Περισσότερες επιλογές > Κατάργηση από τη σύσκεψη.

ΕΓΓΡΑΦΗ ΣΤΙΣ ΤΡΟΦΟΔΟΣΙΕΣ RSS

Χρειάζεστε περισσότερη βοήθεια;

Θέλετε περισσότερες επιλογές;

Ανακαλύψτε Κοινότητα

Εξερευνήστε τα πλεονεκτήματα της συνδρομής, περιηγηθείτε σε εκπαιδευτικά σεμινάρια, μάθετε πώς μπορείτε να προστατεύσετε τη συσκευή σας και πολλά άλλα.