Χρησιμοποιήστε το χώρο αναμονής συσκέψεων στις συσκέψεις του Teams, για να μην επιτρέπεται στους χρήστες να εισέρχονται απευθείας σε μια σύσκεψη όταν συνδέονται. Οι διοργανωτές, οι συν-διοργανωτές και οι παρουσιαστές θα ειδοποιούνται όταν οι χρήστες εισέρχονται στο χώρο αναμονής και μπορούν να τους επιτρέψουν να εισέλθουν στη σύσκεψη.

Σε αυτό το άρθρο

Ρυθμίσεις χώρου αναμονής

Συνομιλία στο χώρο αναμονής

Αλλαγή ρυθμίσεων χώρου αναμονής

Ειδοποιήσεις χώρου αναμονής

Διαχείριση χώρου αναμονής

Απενεργοποίηση του χώρου αναμονής

Ρυθμίσεις χώρου αναμονής

Κάθε σύσκεψη μεταβαίνει από προεπιλογή στις ρυθμίσεις του χώρου αναμονής που έχουν οριστεί από τον διαχειριστή IT, αλλά μπορείτε να τις αλλάξετε πριν ή κατά τη διάρκεια της σύσκεψης. Ενδέχεται να μην μπορείτε να αλλάξετε ορισμένες ρυθμίσεις, εάν η σύσκεψη χρησιμοποιεί ένα πρότυπο ή μια ετικέτα ευαισθησίας.

Επιλέξτε τα άτομα που μπορούν να παρακάμψουν το χώρο αναμονής

Ως διοργανωτής της σύσκεψης, μπορείτε να αποφασίσετε ποιος θα μπει απευθείας στις συσκέψεις σας και ποιος θα πρέπει να περιμένει κάποιον για να του επιτρέψει την είσοδο.

Εάν επιλέξετε να περιμένουν άλλα άτομα, εσείς (και οποιοσδήποτε άλλος επιτρέπεται να αποδεχτείτε άτομα) θα δείτε μια λίστα ατόμων στο χώρο αναμονής. Από εκεί μπορείτε να επιλέξετε εάν θέλετε να τους αποδεχτείτε ή να τους απορρίψετε.

Ποιος μπορεί να παρακάμψει τον χώρο αναμονής;

Τι συμβαίνει

Προτείνεται όταν...

Μόνο διοργανωτές και συν-διοργανωτές

Ως διοργανωτής της σύσκεψης, εσείς και οι συν-διοργανωτές μπορείτε να συνδεθείτε απευθείας στη σύσκεψη. Όλοι οι άλλοι θα περιμένουν στο χώρο αναμονής.

Θέλετε όλοι οι άλλοι να περιμένουν στο χώρο αναμονής μέχρι να είστε έτοιμοι να τους αποδεχτείτε.

Άτομα που προσκλήθηκαν*

Οποιοσδήποτε λάβει την πρόσκληση, συμπεριλαμβανομένων εκείνων στους οποίους προωθείται, θα συμμετάσχει απευθείας στη σύσκεψη.

Άτομα χωρίς λογαριασμό Teams δεν θα παρακάμψει τον χώρο αναμονής. Επιπλέον, υποστηρίζονται λίστες διανομής έως 10.000 χρήστες. Εάν δεν θέλετε οι χρήστες να προωθούν την πρόσκληση σε άλλους, απενεργοποιήστε την επιλογή Να επιτρέπεται η προώθηση στην πρόσκληση.

Θέλετε μια συγκεκριμένη, περιορισμένη ομάδα ατόμων που προσκλήθηκαν μέσω των λογαριασμών τους στο Teams να συμμετάσχουν απευθείας στη σύσκεψη και όλοι οι άλλοι να περιμένουν στο χώρο αναμονής.

Άτομα στον οργανισμό μου

Μόνο τα άτομα εντός του οργανισμού σας μπορούν να συμμετέχουν απευθείας στη σύσκεψη. Όλοι οι άλλοι θα περιμένουν στο χώρο αναμονής.

Θέλετε όλοι οι επισκέπτες και οι εξωτερικοί χρήστες να περιμένουν στο χώρο αναμονής, ώστε να μπορείτε να τους εγκρίνετε έναν προς έναν.

Άτομα στον οργανισμό και τους επισκέπτες μου

Άτομα στον οργανισμό σας και τα άτομα με πρόσβαση επισκέπτη μπορούν να συμμετέχουν απευθείας στη σύσκεψη.

Θέλετε όλα τα εξωτερικά άτομα (οποιοσδήποτε εκτός του οργανισμού σας, εκτός από επισκέπτες) να περιμένουν στο χώρο αναμονής, ώστε να μπορείτε να τους εγκρίνετε έναν προς έναν.

Άτομα στον οργανισμό μου, σε αξιόπιστους οργανισμούς και επισκέπτες

Οποιοσδήποτε από τον οργανισμό και τον οργανισμό σας με τον οποίο ο διαχειριστής IT έχει ρυθμίσει μια σύνδεση ή οποιοσδήποτε συμμετέχει ως επισκέπτης, θα μπορεί να παρακάμψει το χώρο αναμονής.

Θέλετε ορισμένα εξωτερικά άτομα (π.χ., άτομα που συμμετέχουν χωρίς λογαριασμό Teams και άτομα από οργανισμούς με τους οποίους ο διαχειριστής IT σας δεν έχει ρυθμίσει μια σύνδεση) να περιμένουν στο χώρο αναμονής, ώστε να μπορείτε να εγκρίνετε ένα προς ένα.

Όλοι

Όλα τα άτομα που έχουν πρόσβαση στη σύνδεση σύσκεψης εισέρχονται απευθείας στη σύσκεψη, συμπεριλαμβανομένων των ατόμων που καλούν.

Ανάλογα με την πολιτική σύσκεψης που έχει ρυθμιστεί από τον διαχειριστή IT, τα άτομα που συμμετέχουν χωρίς λογαριασμό στο Teams,άτομα από μη αξιόπιστες εταιρείες και άτομα που καλούν ενδέχεται να τοποθετηθούν στο χώρο αναμονής μέχρι κάποιος από τον οργανισμό σας ή από έναν αξιόπιστο οργανισμό να συμμετάσχει στη σύσκεψη, ακόμα και αν είναι ενεργοποιημένη η επιλογή Όλοι .

Δεν θέλετε κάποιος να περιμένει στο χώρο αναμονής. Θέλετε όλοι οι χρήστες να μπορούν να συμμετέχουν στις συσκέψεις σας χωρίς συγκεκριμένη έγκριση.

* Για συσκέψεις καναλιού, μόνο τα μέλη του καναλιού που προσκαλούνται απευθείας μπορούν να παρακάμψουν το χώρο αναμονής.

Αλλαγή ρυθμίσεων χώρου αναμονής

Μπορείτε να αλλάξετε τις ρυθμίσεις του χώρου αναμονής πριν, κατά τη διάρκεια ή μετά από μια σύσκεψη (στην περίπτωση μιας σειράς συσκέψεων). Οι αλλαγές θα εφαρμοστούν μόνο στη σύσκεψη στην οποία θα τις αλλάξετε, εκτός εάν η σύσκεψη είναι μέρος μιας σειράς. Στη συνέχεια, οι αλλαγές θα εφαρμοστούν σε όλες τις μελλοντικές συσκέψεις της συγκεκριμένης σειράς. Για να αλλάξετε τις προεπιλεγμένες ρυθμίσεις του χώρου αναμονής, επικοινωνήστε με τον διαχειριστή IT.

Για να αλλάξετε τις ρυθμίσεις του χώρου αναμονής πριν από μια σύσκεψη:

  1. Επιλέξτε Ημερολόγιο Εικονίδιο καρτέλας "Ημερολόγιο Teams" στο Teams.

  2. Κάντε διπλό κλικ σε ένα συμβάν.

  3. Επιλέξτε Επεξεργασία Εικονίδιο επεξεργασίας.

    • Εάν κάνατε διπλό κλικ σε μια παρουσία μιας σειράς συσκέψεων, επιλέξτε εάν θέλετε να επεξεργαστείτε τα στοιχεία Αυτό το συμβάν, Αυτό και όλα τα ακόλουθα συμβάντα ή Όλα τα συμβάντα της σειράς.

  4. Επιλέξτε Επιλογές σύσκεψης Κουμπί "Ρυθμίσεις".

  5. Στην Εικονίδιο πρόσβασης σε σύσκεψη στο Microsoft Teamsπρόσβασης σε σύσκεψη:

    • Ενεργοποιήστε μια επιλογή από το αναπτυσσόμενο μενού Ποιος μπορεί να παρακάμψει τον χώρο αναμονής; .

    • Ενεργοποιήστε ή απενεργοποιήστε την Άτομα κλήσης σύνδεσης μπορεί να παρακάμψει τον διακόπτη του χώρου αναμονής.

    • Επιλέξτε ποιος μπορεί να επιτρέψει στους χρήστες να συμμετέχουν στη σύσκεψη από το αναπτυσσόμενο μενού Ποιος μπορεί να αποδεχτεί από τον χώρο αναμονής .

  6. Επιλέξτε Αποθήκευση.

Για να μάθετε περισσότερα σχετικά με το νέο ημερολόγιο του Teams, ανατρέξτε στο θέμα Γρήγορα αποτελέσματα με το νέο ημερολόγιο στο Microsoft Teams.

Εάν αλλάξετε τις ρυθμίσεις του χώρου αναμονής κατά τη διάρκεια μιας σύσκεψης, τα άτομα που περιμένουν στο χώρο αναμονής θα εξακολουθούν να βρίσκονται εκεί.

  1. Επιλέξτε Στοιχεία ελέγχου Εικονίδιο στοιχείων ελέγχου > Προβολή περισσότερων επιλογών στα στοιχεία ελέγχου σύσκεψης.

  2. Στην Εικονίδιο πρόσβασης σε σύσκεψη στο Microsoft Teamsπρόσβασης σε σύσκεψη :

    • Ενεργοποιήστε μια επιλογή από το αναπτυσσόμενο μενού Ποιος μπορεί να παρακάμψει τον χώρο αναμονής; .

    • Ενεργοποιήστε ή απενεργοποιήστε την Άτομα οι κλήσεις σύνδεσης μπορούν να παρακάμψουν τον διακόπτη του χώρου αναμονής, εάν είναι διαθέσιμος.

    • Επιλέξτε ποιος μπορεί να επιτρέψει στους χρήστες να συμμετέχουν στη σύσκεψη από το αναπτυσσόμενο μενού Ποιος μπορεί να αποδεχτεί από τον χώρο αναμονής .

  3. Επιλέξτε Εφαρμογή.

Διαχείριση του χώρου αναμονής

Κατά τη διάρκεια μιας σύσκεψης, τα άτομα που ορίσατε να διαχειρίζονται το χώρο αναμονής μπορούν να αποδεχτούν ή να αρνηθούν την είσοδο στη σύσκεψη.

Ποιος μπορεί να διαχειρίζεται το χώρο αναμονής

Ο διοργανωτής της σύσκεψης, ο συν-διοργανωτής και ο παρουσιαστής μπορούν να διαχειρίζονται το χώρο αναμονής. Εάν είστε ο διοργανωτής, επιλέξτε ποιοι από αυτούς τους ρόλους μπορούν να διαχειρίζονται το χώρο αναμονής κατά τη διάρκεια της συγκεκριμένης σύσκεψης. Μπορείτε επίσης να ορίσετε κάποιον ως συν-διοργανωτή ή παρουσιαστή , αλλάζοντας το ρόλο του στη σύσκεψη.

Για να αλλάξετε τα άτομα που μπορούν να διαχειρίζονται το χώρο αναμονής:

  1. Επιλέξτε Ημερολόγιο Εικονίδιο καρτέλας "Ημερολόγιο Teams" στο Teams.

  2. Κάντε διπλό κλικ σε ένα συμβάν.

  3. Επιλέξτε Επεξεργασία Εικονίδιο επεξεργασίας.

    • Εάν κάνατε διπλό κλικ σε μια παρουσία μιας σειράς συσκέψεων, επιλέξτε εάν θέλετε να επεξεργαστείτε τα στοιχεία Αυτό το συμβάν, Αυτό και όλα τα ακόλουθα συμβάντα ή Όλα τα συμβάντα της σειράς.

  4. Επιλέξτε Επιλογές σύσκεψης Κουμπί "Ρυθμίσεις".

  5. Στην περιοχή Πρόσβαση σε σύσκεψη Εικονίδιο πρόσβασης σε σύσκεψη στο Microsoft Teams, επιλέξτε ποιος μπορεί να επιτρέπει στους χρήστες να εισέρχονται στη σύσκεψη από το αναπτυσσόμενο μενού Ποιος μπορεί να δεχτεί από τον χώρο αναμονής .

  6. Επιλέξτε Αποθήκευση.

Για να μάθετε περισσότερα σχετικά με το νέο ημερολόγιο του Teams, ανατρέξτε στο θέμα Γρήγορα αποτελέσματα με το νέο ημερολόγιο στο Microsoft Teams.

Αποδοχή ή απόρριψη συμμετεχόντων

Κατά τη διάρκεια της σύσκεψης, τα άτομα που διαχειρίζονται το χώρο αναμονής μπορούν να δουν μια λίστα των συμμετεχόντων που περιμένουν να μπουν στη σύσκεψη και να επιλέξουν εάν θα τους αποδεχτούν ή θα τους αρνηθούν.

Για να αποδεχτείτε ή να απορρίψετε συμμετέχοντες:

  1. Επιλέξτε Άτομα Κουμπί "Άτομα" ή "Εμφάνιση συμμετεχόντων" στο παράθυρο σύσκεψης.

  2. Στην περιοχή Αναμονή στο χώρο αναμονής:

    • Επιλέξτε το σημάδι ελέγχου δίπλα στο όνομα ενός ατόμου για να τον αποδεχτείτε.

    • Επιλέξτε το X δίπλα στο όνομα κάποιου ατόμου για να το απορρίψετε.

    • Επιλέξτε Αποδοχή όλων για να επιτρέψετε σε όλους τους χρήστες να συμμετέχουν από το χώρο αναμονής.

Συνομιλία στο χώρο αναμονής

Στιγμιότυπο οθόνης που εμφανίζει το παράθυρο συνομιλίας του χώρου αναμονής ανοιχτό για μια σύσκεψη του Teams.

Στείλτε μηνύματα συνομιλίας σε συμμετέχοντες που βρίσκονται σε αναμονή στο χώρο αναμονής για να κοινοποιήσετε καθυστερήσεις, χρόνους αναμονής ή τυχόν προϋποθέσεις ή εργασίες που πρέπει να ολοκληρωθούν πριν από τη συμμετοχή.

Οι διοργανωτές μπορούν να προβάλουν και να στείλουν μηνύματα στη συνομιλία του χώρου αναμονής, όταν τουλάχιστον ένα άτομο βρίσκεται στο χώρο αναμονής. Εάν ο χώρος αναμονής είναι κενός, η συνομιλία στο χώρο αναμονής δεν θα είναι διαθέσιμη.

Για να προβάλετε και να στείλετε μηνύματα στη συνομιλία του χώρου αναμονής:

  • Επιλέξτε Συνομιλία Εικονίδιο καρτέλας συνομιλίας του Teamsστο Teams. Ανοίξτε τη συνομιλία σύσκεψης και επιλέξτε Χώρος αναμονής.

  • Επιλέξτε Συνομιλία Εικονίδιο καρτέλας συνομιλίας του Teamsστα στοιχεία ελέγχου σύσκεψης. Στο παράθυρο συνομιλίας, επιλέξτε Χώρος αναμονής.

Οι διοργανωτές μπορούν να προβάλουν όλα τα μηνύματα συνομιλίας του χώρου αναμονής πριν, κατά τη διάρκεια και μετά τη σύσκεψη.

Σημειώσεις: 

  • Η επιλογή Χώρος αναμονής εμφανίζεται μόνο όταν κάποιος βρίσκεται σε αναμονή στο χώρο αναμονής.

  • Η συνομιλία στο χώρο αναμονής δεν υποστηρίζει τα εξής: Αντιδράσεις μηνυμάτων, απαντήσεις, @mentions, emoji, GIF, αυτοκόλλητα, επανεγγραφή με Copilot, Loop στοιχεία, ενέργειες και εφαρμογές Εικονίδιο σταυρού στο επάνω μέρος της οθόνηςλειτουργίες (προσθήκη εφαρμογής, επισύναψη αρχείου, εγγραφή αποσπάσματος βίντεο κ.λπ.).

Προβολή συμμετεχόντων

Όταν αποστέλλεται ένα νέο μήνυμα στη συνομιλία του χώρου αναμονής, το παράθυρο συνομιλίας του χώρου αναμονής ανοίγει αυτόματα για τους συμμετέχοντες στην οθόνη πριν από τη συμμετοχή, εξασφαλίζοντας ότι κανείς δεν χάνει ένα μήνυμα. Μπορούν επίσης να επιλέξουν Εικονίδιο καρτέλας συνομιλίας του Teamsσυνομιλίας στο χώρο αναμονής στην οθόνη πριν από τη συμμετοχή, για να προβάλουν τα μηνύματα.

Στιγμιότυπο οθόνης που εμφανίζει το παράθυρο συνομιλίας του χώρου αναμονής ανοιχτό για μια σύσκεψη του Teams.

Οι συμμετέχοντες δεν θα μπορούν να στέλνουν απαντήσεις ή αντιδράσεις και θα βλέπουν μόνο τα μηνύματα που αποστέλλονται ενώ βρίσκονταν στο χώρο αναμονής. Τα μηνύματα που αποστέλλονται πριν από τη συμμετοχή τους δεν θα είναι ορατά σε αυτά. Τα μηνύματα συνομιλίας του χώρου αναμονής δεν εμφανίζονται στην κύρια συνομιλία σύσκεψης και δεν είναι προσβάσιμα από τους συμμετέχοντες μετά τη συμμετοχή τους στη σύσκεψη. 

Ειδοποιήσεις χώρου αναμονής

Άτομα η διαχείριση του χώρου αναμονής θα λαμβάνει ειδοποιήσεις ότι τα άτομα περιμένουν στο χώρο αναμονής. Στις ειδοποιήσεις, επιλέξτε Προβολή χώρου αναμονής για να μεταβείτε απευθείας στο χώρο αναμονής ή Κάντε σίγαση αυτών των ειδοποιήσεων Εικονίδιο για αναβολή ή σίγαση στο Microsoft Teams για να απενεργοποιήσετε τις ειδοποιήσεις.

Στιγμιότυπο οθόνης μιας ειδοποίησης χώρου αναμονής με επισημασμένο το εικονίδιο "Σίγαση αυτών των ειδοποιήσεων".

Επιλέξτε Αναίρεση για να ενεργοποιήσετε ξανά τις ειδοποιήσεις.

Απενεργοποίηση του χώρου αναμονής για μια σύσκεψη

Εάν θέλετε όλοι οι χρήστες να συμμετέχουν απευθείας στη σύσκεψη, ορίστε την επιλογή Ποιος μπορεί να παρακάμψει τον χώρο αναμονής; σε Όλοι. Αυτή η αλλαγή θα ισχύει για τη συγκεκριμένη σύσκεψη και τις μελλοντικές συσκέψεις, εάν αποτελεί μέρος μιας σειράς συσκέψεων. Εάν θέλετε να αλλάξετε αυτήν τη ρύθμιση για όλες τις μελλοντικές συσκέψεις που οργανώνετε, επικοινωνήστε με το διαχειριστή IT.

Σημείωση: Εάν οι ανώνυμοι συμμετέχοντες συμμετέχουν πρώτα, θα περιμένουν στο χώρο αναμονής. Θα τους επιτραπεί η είσοδος στη σύσκεψη αυτόματα μετά τη συμμετοχή κάποιου χρήστη από τον οργανισμό σας, έναν αξιόπιστο οργανισμό ή έναν χρήστη-επισκέπτη. Επικοινωνήστε με το διαχειριστή IT για να επιτρέψετε σε ανώνυμους συμμετέχοντες να ξεκινούν συσκέψεις.

Μπορείτε επίσης να καταργήσετε άτομα ή να κλειδώσετε τη σύσκεψη.

Για να καταργήσετε άτομα από τη σύσκεψη:

  1. Επιλέξτε Άτομα Κουμπί "Άτομα" ή "Εμφάνιση συμμετεχόντων" στο παράθυρο σύσκεψης.

  2. Τοποθετήστε το δείκτη του ποντικιού επάνω από το όνομα του ατόμου που θέλετε να καταργήσετε.

  3. Επιλέξτε Περισσότερες επιλογές Εικονίδιο "Περισσότερες επιλογές" > Κατάργηση από τη σύσκεψη.

Facebook LinkedIn Ηλεκτρονικό ταχυδρομείο
ΕΓΓΡΑΦΗ ΣΤΙΣ ΤΡΟΦΟΔΟΣΙΕΣ RSS

Χρειάζεστε περισσότερη βοήθεια;

Θέλετε περισσότερες επιλογές;

Εξερευνήστε τα πλεονεκτήματα της συνδρομής, περιηγηθείτε σε εκπαιδευτικά σεμινάρια, μάθετε πώς μπορείτε να προστατεύσετε τη συσκευή σας και πολλά άλλα.

Πλεονεκτήματα συνδρομής Microsoft 365

Εκπαίδευση Microsoft 365

Ασφάλεια της Microsoft

Κέντρο προσβασιμότητας