Διαχείριση εγγραφών δημαρχείου στο Microsoft Teams

Εγγραφή δημαρχείου

Από προεπιλογή, το δημαρχείο θα ξεκινήσει την εγγραφή ακριβώς όταν ξεκινήσει. Για να ξεκινήσετε ένα δημαρχείο, συμμετάσχετε στο δημαρχείο από το ημερολόγιο του Teams και επιλέξτε Έναρξη σύσκεψης στα στοιχεία ελέγχου σύσκεψης όταν είστε έτοιμοι.

Για να αποτρέψετε την αυτόματη εγγραφή ενός δημαρχείου:

1. Μεταβείτε στο Ημερολόγιο του Teams.

2. Ανοίξτε το επερχόμενο δημαρχείο.

3. Επιλέξτε Επιλογές σύσκεψης .

4. Απενεργοποιήστε το κουμπί εναλλαγής Αυτόματη εγγραφή .

Για να διακόψετε την εγγραφή κατά τη διάρκεια ενός δημαρχείου, επιλέξτε Περισσότερες ενέργειες... > Εγγραφή και μεταγράψτε > Διακοπή εγγραφής.

Δημοσίευση εγγραφής δημαρχείου

Για να δημοσιεύσετε μια εγγραφή στο δημαρχείο:

1. Μεταβείτε στο Ημερολόγιο του Teams.

2. Επιλέξτε ένα προηγούμενο δημαρχείο.

3. Μεταβείτε στην επιλογή Εγγραφές.

4. Επιλέξτε την εγγραφή σας.

   1. Εάν η εγγραφή σας έχει αποθηκευτεί στο OneDrive, επιλέξτε Δημοσίευση από το OneDrive.

   2. Βρείτε και επιλέξτε την εγγραφή σας. Επιλέξτε Επιβεβαίωση.

5. Επιλέξτε Δημοσίευση.
   
   

Για να καταργήσετε τη δημοσίευση, επιστρέψτε στην εγγραφή του δημαρχείου και επιλέξτε Κατάργηση δημοσίευσης.

Από προεπιλογή, οι δημοσιευμένες εγγραφές θα λήγουν 30 ημέρες μετά τη δημοσίευσή τους. Μπορείτε να τις επεκτείνετε επιλέγοντας Επέκταση για 60 ημέρες δίπλα στη δημοσιευμένη εγγραφή. Μετά τη λήξη της νέας ημερομηνίας, θα πρέπει να επαναλάβετε τη φόρτωση και αναδημοσίευση του αρχείου για να συνεχίσετε την κοινή χρήση.

Κοινή χρήση εγγραφής δημαρχείου

Όταν δημοσιεύετε μια εγγραφή στο δημαρχείο, οι συμμετέχοντες θα λάβουν αυτόματα ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με μια σύνδεση για πρόσβαση στην εγγραφή.

Τι ακολουθεί;

Ακύρωση δημαρχείου