Διαχείριση εγγραφών δημαρχείου στο Microsoft Teams

Σε αυτό το άρθρο

Εγγραφή δημαρχείου

Τα δημαρχεία θα ηχογραφηθούν αυτόματα όταν ξεκινήσει η εκδήλωση. Για να μάθετε περισσότερα, ανατρέξτε στο θέμα Φιλοξενία δημαρχείου στο Microsoft Teams.

Διακοπή εγγραφής δημαρχείου

Για να διακόψετε την εγγραφή κατά τη διάρκεια ενός δημαρχείου:

1. Επιλέξτε Περισσότερες ενέργειες στα στοιχεία ελέγχου σύσκεψης.

2. Επιλέξτε Εγγραφή και μεταγραφή > Διακοπή εγγραφής .
   
   

3. Επιλέξτε Διακοπή.

Όταν διακόψετε την εγγραφή, θα διακοπεί και η απομαγνητοφώνηση της σύσκεψης. 

Λήψη εγγραφής δημαρχείου

Οι διοργανωτές μπορούν να κάνουν λήψη μιας εγγραφής δημαρχείου από το Teams ενώ δεν δημοσιεύεται. Αυτό σας επιτρέπει να επεξεργαστείτε την εγγραφή και να τη δημοσιεύσετε από το OneDrive.

Για να κατεβάσετε ένα δημαρχείο:

1. Μεταβείτε στο ημερολόγιο του Teams.

2. Κάντε δεξί κλικ στο προηγούμενο δημαρχείο.

3. Επιλέξτε Διαχείριση συμβάντος .

4. Στην περιοχή Εγγραφές, βρείτε την εγγραφή που θέλετε να κατεβάσετε.

5. Επιλέξτε Λήψη .

Λήψη απομαγνητοφωνήσεων δημαρχείου

Μετά το τέλος ενός δημαρχείου, κατεβάστε τα αντίγραφα για να τα αποθηκεύσετε και να τα εξετάσετε αργότερα. Εάν διακόψατε και επανεκκινήσετε την απομαγνητοφώνηση κατά τη διάρκεια της εκδήλωσης, θα υπάρχουν πολλές απομαγνητοφωνήσεις.  

Για να κατεβάσετε τις μεταγραφές του δημαρχείου: 

1. Ανοίξτε ένα προηγούμενο δημαρχείο από το ημερολόγιο του Teams.

2. Επιλέξτε Εγγραφές.

3. Επιλέξτε Λήψη απομαγνητοφωνήσεων .

   • Εάν υπάρχουν πολλές μεταγραφές, θα ληφθούν ως ξεχωριστά αρχεία.

Θα γίνει λήψη των απομαγνητοφωνήσεων τόσο στους τύπους αρχείων .docx όσο και στα .vtt.

Λήψη μεταφρασμένων μεταγραφών του δημαρχείου

Μετά από ένα δημαρχείο, μεταφράστε και κατεβάστε το αντίγραφο του δημαρχείου σε μία από τις πάνω από 100 υποστηριζόμενες γλώσσες. Για να μάθετε περισσότερα σχετικά με τη ρύθμιση της μεταγραφικής μετάφρασης μετά την εκδήλωση μέσω του Microsoft Syntex, ανατρέξτε στο θέμα Microsoft Syntex μεταφράσεις απομαγνητοφωνήσεων με πληρωμή κατά τη χρήση στο Stream για το SharePoint.

Για να μεταφράσετε ένα αντίγραφο του δημαρχείου: 

1. Επιλέξτε Ημερολόγιο στο Teams.

2. Επιλέξτε μια προηγούμενη εκδήλωση του δημαρχείου.

3. Επιλέξτε Ανακεφαλαίωση.

4. Επιλέξτε Άνοιγμα στο Clipchamp .

5. Στο Clipchamp, επιλέξτε Ρυθμίσεις βίντεο .

6. Επιλέξτε Απομαγνητοφώνηση και λεζάντες > Μετάφραση.

7. Επιλέξτε τη γλώσσα στην οποία θέλετε να μεταφράσετε το αντίγραφο.

8. Επιλέξτε Μετάφραση.

Η μεταφρασμένη μεταγραφή θα εμφανιστεί στο μενού Απομαγνητοφώνηση και οι λεζάντες .  

Για να κατεβάσετε ένα μεταφρασμένο αντίγραφο, επιλέξτε Επιλογές > Λήψη δίπλα στο αντίγραφο και επιλέξτε τον τύπο αρχείου στον οποίο θέλετε να κάνετε λήψη.

Δημοσίευση εγγραφής δημαρχείου

Μετά την εγγραφή ενός δημαρχείου, δημοσιεύστε την εγγραφή για να την καταστήσετε διαθέσιμη στους συμμετέχοντες.

Για να δημοσιεύσετε μια εγγραφή στο δημαρχείο:

1. Μεταβείτε στο ημερολόγιο του Teams.

2. Κάντε δεξί κλικ στο προηγούμενο συμβάν και επιλέξτε Διαχείριση συμβάντος .

3. Επιλέξτε Εγγραφές και επιλέξτε την εγγραφή που θέλετε να δημοσιεύσετε.

4. Επιλέξτε Δημοσίευση.

   • Εάν η εγγραφή σας είναι αποθηκευμένη στο OneDrive, επιλέξτε Δημοσίευση από το OneDrive.

Μόνο μία εγγραφή μπορεί να δημοσιευτεί κάθε φορά. Μετά τη δημοσίευση μιας εγγραφής, οι συμμετέχοντες θα ειδοποιηθούν μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Οι εξωτερικοί παρουσιαστές δεν θα λάβουν ειδοποίηση μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.

Προβολή εγγραφής δημαρχείου

Για να προβάλετε μια εγγραφή στο δημαρχείο:

1. Μεταβείτε στο ημερολόγιο του Teams.

2. Κάντε δεξί κλικ στο προηγούμενο δημαρχείο.

3. Επιλέξτε Διαχείριση συμβάντος .

4. Στις Εγγραφές, επιλέξτε την εγγραφή που θέλετε να προβάλετε.

Οι συμμετέχοντες μπορούν να προβάλουν μια εγγραφή δημαρχείου μετά τη δημοσίευσή της. Όταν δημοσιευτεί, θα λάβει ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με μια σύνδεση προς την εγγραφή. 

Μπορείτε επίσης να βρείτε εγγραφές και απομαγνητοφωνήσεις στο δημαρχείο, επιλέγοντας το προηγούμενο δημαρχείο στο ημερολόγιο του Teams και επιλέγοντας την καρτέλα Ανακεφαλαίωση . Από εκεί, μπορείτε να παρακολουθήσετε την εγγραφή, να αναζητήσετε το αντίγραφο και πολλά άλλα. Για να μάθετε περισσότερα, ανατρέξτε στο θέμα Ανακεφαλαίωση στο Microsoft Teams.

Κοινή χρήση εγγραφής δημαρχείου

Για να μοιραστείτε μια εγγραφή στο δημαρχείο:

1. Μεταβείτε στο ημερολόγιο του Teams.

2. Κάντε δεξί κλικ στο προηγούμενο δημαρχείο.

3. Επιλέξτε Διαχείριση συμβάντος .

4. Στις Εγγραφές, βρείτε την εγγραφή που θέλετε να μοιραστείτε.

5. Επιλέξτε Αντιγραφή σύνδεσης.

6. Μοιραστείτε τη σύνδεση σε μια συνομιλία ή δημοσίευση.

Οποιοσδήποτε έχει πρόσβαση σε συμβάντα μπορεί να προβάλει την κοινόχρηστη εγγραφή. Για να μάθετε περισσότερα σχετικά με την πρόσβαση σε συμβάντα, ανατρέξτε στο θέμα Προγραμματισμός δημαρχείου στο Microsoft Teams.

Κατάργηση εγγραφής δημαρχείου

Καταργήστε μια δημοσιευμένη εγγραφή για να αποτρέψετε την προβολή της από τους συμμετέχοντες. Μπορείτε να αναδημοσιεύσετε εγγραφές μετά την κατάργησή τους.

Για να καταργήσετε μια εγγραφή στο δημαρχείο, 

1. Μεταβείτε στο ημερολόγιο του Teams.

2. Κάντε δεξί κλικ στο προηγούμενο συμβάν και επιλέξτε Διαχείριση συμβάντος .

3. Επιλέξτε Εγγραφές και επιλέξτε την εγγραφή που θέλετε να καταργήσετε.

4. Επιλέξτε Κατάργηση.

Τι ακολουθεί;

Ακύρωση ενός δημαρχείου