Microsoft Teams
Συσκέψεις
Συσκέψεις
Διαχείριση εγγραφών δημαρχείου στο Microsoft Teams

Σε αυτό το άρθρο

Εγγραφή δημαρχείου

Δημοσίευση εγγραφής δημαρχείου

Διακοπή εγγραφής δημαρχείου

Προβολή εγγραφής δημαρχείου

Λήψη εγγραφής δημαρχείου

Κοινή χρήση εγγραφής δημαρχείου

Λήψη απομαγνητοφωνήσεων δημαρχείου

Κατάργηση εγγραφής δημαρχείου

Λήψη μεταφρασμένων μεταγραφών του δημαρχείου

Εγγραφή δημαρχείου

Τα δημαρχεία θα ηχογραφηθούν αυτόματα όταν ξεκινήσει η εκδήλωση. Για να μάθετε περισσότερα, ανατρέξτε στο θέμα Φιλοξενία δημαρχείου στο Microsoft Teams.

Απενεργοποίηση αυτόματης εγγραφής 

Εάν θέλετε να εγγράψετε ένα δημαρχείο με μη αυτόματο τρόπο ή εάν δεν θέλετε να το εγγράψετε καθόλου, απενεργοποιήστε την αυτόματη εγγραφή στις ρυθμίσεις του δημαρχείου πριν από την έναρξη της εκδήλωσης.

Για να απενεργοποιήσετε την αυτόματη εγγραφή:

  1. Επιλέξτε Ημερολόγιο Εικονίδιο καρτέλας "Ημερολόγιο Teams" στο Teams.

  2. Κάντε διπλό κλικ σε ένα επερχόμενο δημαρχείο.

  3. Επιλέξτε Επεξεργασία Εικονίδιο επεξεργασίας.

  4. Στις Λεπτομέρειες, επιλέξτε Επιλογές σύσκεψης Εικονίδιο Ρυθμίσεις> εγγραφή και απομαγνητοφώνηση Εικονίδιο εγγραφής και μεταγραφής.

  5. Απενεργοποιήστε αυτόματα την επιλογή Εγγραφή και μεταγραφή .

  6. Επιλέξτε Εφαρμογή.

  7. Επιλέξτε Αποθήκευση Εικονίδιο Αποθήκευση.

Σημείωση: Εάν απενεργοποιήσετε την αυτόματη εγγραφή, μπορείτε να διαχειριστείτε ποιος μπορεί να ξεκινήσει μια εγγραφή. Ανοίξτε τις λεπτομέρειες συμβάντος στο ημερολόγιο του Teams. Μεταβείτε στην ενότητα Λεπτομέρειες > Επιλογές σύσκεψης Εικονίδιο Ρυθμίσεις>Εικονίδιο εγγραφής και μεταγραφήςΕγγραφή και απομαγνητοφώνηση . Οι ρόλοι σύσκεψης, η άδεια χρήσης του οργανισμού σας και οι πολιτικές διαχειριστή καθορίζουν επίσης ποιος μπορεί να καταγράψει και να μεταγράψει. 

Εγγραφή δημαρχείου με μη αυτόματο τρόπο

Αν θέλετε να εγγράψετε ένα δημαρχείο με μη αυτόματο τρόπο, απενεργοποιήστε πρώτα την αυτόματη εγγραφή. Στη συνέχεια:

  1. Επιλέξτε Περισσότερες ενέργειες Εικονίδιο "Περισσότερες επιλογές" του Microsoft Teams στα στοιχεία ελέγχου σύσκεψης.

  2. Επιλέξτε Εγγραφή και απομαγνητοφώνηση Εικονίδιο εγγραφής και μεταγραφής> Έναρξη εγγραφής Εικονίδιο εγγραφής και μεταγραφής.Αρχίστε να εγγράφετε ένα δημαρχείο. Όταν επιλέξετε Έναρξη εγγραφής Εικονίδιο εγγραφής και μεταγραφής, η απομαγνητοφώνηση της σύσκεψης θα ξεκινήσει αυτόματα.

Διακοπή εγγραφής δημαρχείου

Για να διακόψετε την εγγραφή κατά τη διάρκεια ενός δημαρχείου:

  1. Επιλέξτε Περισσότερες ενέργειες Εικονίδιο "Περισσότερες επιλογές" του Microsoft Teamsστα στοιχεία ελέγχου σύσκεψης.

  2. Επιλέξτε Εγγραφή και μεταγραφή Εικονίδιο εγγραφής και μεταγραφής> Διακοπή εγγραφής Εικονίδιο εγγραφής και μεταγραφής.Στιγμιότυπο οθόνης που επισημαίνει πώς μπορείτε να διακόψετε την εγγραφή κατά τη διάρκεια ενός δημαρχείου

  3. Επιλέξτε Διακοπή.

Όταν διακόψετε την εγγραφή, θα διακοπεί και η απομαγνητοφώνηση της σύσκεψης. 

Λήψη εγγραφής δημαρχείου

Οι διοργανωτές μπορούν να κάνουν λήψη μιας εγγραφής δημαρχείου από το Teams ενώ δεν δημοσιεύεται. Αυτό σας επιτρέπει να επεξεργαστείτε την εγγραφή και να τη δημοσιεύσετε από το OneDrive.

Για να κατεβάσετε ένα δημαρχείο:

  1. Επιλέξτε Ημερολόγιο Εικονίδιο καρτέλας "Ημερολόγιο Teams" στο Teams.

  2. Κάντε διπλό κλικ σε ένα επερχόμενο δημαρχείο.

  3. Επιλέξτε Επεξεργασία Εικονίδιο επεξεργασίας.

  4. Στην περιοχή Εγγραφές, βρείτε την εγγραφή που θέλετε να κατεβάσετε.

  5. Επιλέξτε Λήψη Κουμπί λήψης.

Λήψη απομαγνητοφωνήσεων δημαρχείου

Μετά το τέλος ενός δημαρχείου, κατεβάστε τα αντίγραφα για να τα αποθηκεύσετε και να τα εξετάσετε αργότερα. Εάν διακόψατε και επανεκκινήσετε την απομαγνητοφώνηση κατά τη διάρκεια της εκδήλωσης, θα υπάρχουν πολλές απομαγνητοφωνήσεις.  

Για να κατεβάσετε τις μεταγραφές του δημαρχείου: 

  1. Επιλέξτε Ημερολόγιο Εικονίδιο καρτέλας "Ημερολόγιο Teams" στο Teams.

  2. Κάντε διπλό κλικ σε ένα προηγούμενο δημαρχείο.

  3. Επιλέξτε Επεξεργασία Εικονίδιο επεξεργασίας.

  4. Επιλέξτε Εγγραφές.

  5. Επιλέξτε Λήψη απομαγνητοφωνήσεων Εικονίδιο βέλους λήψης του Teams.

    • Εάν υπάρχουν πολλές μεταγραφές, θα ληφθούν ως ξεχωριστά αρχεία.

Θα γίνει λήψη των απομαγνητοφωνήσεων τόσο στους τύπους αρχείων .docx όσο και στα .vtt.

Λήψη μεταφρασμένων μεταγραφών του δημαρχείου

Μετά από ένα δημαρχείο, μεταφράστε και κατεβάστε το αντίγραφο του δημαρχείου σε μία από τις πάνω από 100 υποστηριζόμενες γλώσσες. Για να μάθετε περισσότερα σχετικά με τη ρύθμιση της μετάφρασης μεταγραφών μεταγραφών μετά την εκδήλωση μέσω Microsoft Syntex, ανατρέξτε στο θέμα Μεταγραφές μεταγραφών εν κινήσει για βίντεο στο Microsoft 365.

Σημείωση: Εάν αντιμετωπίζετε προβλήματα με τη μετάφραση ή τη λήψη των απομαγνητοφωνήσεων του δημαρχείου, επικοινωνήστε με τον διαχειριστή IT. 

Για να μεταφράσετε ένα αντίγραφο του δημαρχείου: 

  1. Επιλέξτε Ημερολόγιο Εικονίδιο καρτέλας "Ημερολόγιο Teams" στο Teams.

  2. Κάντε διπλό κλικ σε ένα προηγούμενο δημαρχείο.

  3. Επιλέξτε Επεξεργασία Εικονίδιο επεξεργασίας.

  4. Επιλέξτε Ανακεφαλαίωση.

  5. Επιλέξτε Άνοιγμα στο Εικονίδιο προβολής πληροφοριών δημαρχείουClipchamp .

  6. Στο Clipchamp, επιλέξτε Ρυθμίσεις βίντεο Κουμπί "Ροή ρυθμίσεων βίντεο".

  7. Επιλέξτε Απομαγνητοφώνηση και λεζάντες Κουμπί έναρξης απομαγνητοφώνησης > Μετάφραση.

  8. Επιλέξτε τη γλώσσα στην οποία θέλετε να μεταφράσετε το αντίγραφο.

  9. Επιλέξτε Μετάφραση.

Η μεταφρασμένη μεταγραφή θα εμφανιστεί στο μενού Απομαγνητοφώνηση και οι λεζάντες Κουμπί έναρξης απομαγνητοφώνησης.  

Για να κατεβάσετε ένα μεταφρασμένο αντίγραφο, επιλέξτε Επιλογές Εικονίδιο "Περισσότερες επιλογές" του Microsoft Teams > Λήψη δίπλα στο αντίγραφο και επιλέξτε τον τύπο αρχείου στον οποίο θέλετε να κάνετε λήψη.

Στιγμιότυπο οθόνης του τρόπου λήψης μεταφρασμένου αντιγράφου στο Clipchamp.

Δημοσίευση εγγραφής δημαρχείου

Μετά την εγγραφή ενός δημαρχείου, δημοσιεύστε την εγγραφή για να την καταστήσετε διαθέσιμη στους συμμετέχοντες.

Για να δημοσιεύσετε μια εγγραφή στο δημαρχείο:

  1. Επιλέξτε Ημερολόγιο Εικονίδιο καρτέλας "Ημερολόγιο Teams" στο Teams.

  2. Κάντε διπλό κλικ σε ένα προηγούμενο δημαρχείο.

  3. Επιλέξτε Επεξεργασία Εικονίδιο επεξεργασίας.

  4. Επιλέξτε Εγγραφές και επιλέξτε την εγγραφή που θέλετε να δημοσιεύσετε.

  5. Επιλέξτε Δημοσίευση.

    • Εάν η εγγραφή σας είναι αποθηκευμένη στο OneDrive, επιλέξτε Δημοσίευση από το OneDrive.

Μόνο μία εγγραφή μπορεί να δημοσιευτεί κάθε φορά. Μετά τη δημοσίευση μιας εγγραφής, οι συμμετέχοντες θα ειδοποιηθούν μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Οι εξωτερικοί παρουσιαστές δεν θα λάβουν ειδοποίηση μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.

Επέκταση της πρόσβασης εγγραφής στο δημαρχείο

Οι δημοσιευμένες εγγραφές του δημαρχείου λήγουν, αλλά μπορείτε να επεκτείνετε το χρονικό διάστημα που είναι διαθέσιμες. Για να επεκτείνετε μια εγγραφή στο δημαρχείο:

  1. Επιλέξτε Ημερολόγιο Εικονίδιο καρτέλας "Ημερολόγιο Teams" στο Teams.

  2. Κάντε διπλό κλικ σε ένα προηγούμενο δημαρχείο.

  3. Επιλέξτε Επεξεργασία Εικονίδιο επεξεργασίας.

  4. Επιλέξτε Εγγραφές.

  5. Δίπλα στη δημοσιευμένη εγγραφή, επιλέξτε Επέκταση για 60 ημέρες > Επέκταση.

Εάν μια εγγραφή λήξει αφού την επεκτείνετε, αναδημοσιεύστε την ώστε να είναι ξανά διαθέσιμη για τους συμμετέχοντες.

Προβολή εγγραφής δημαρχείου

Για να προβάλετε μια εγγραφή στο δημαρχείο:

  1. Επιλέξτε Ημερολόγιο Εικονίδιο καρτέλας "Ημερολόγιο Teams" στο Teams.

  2. Κάντε διπλό κλικ σε ένα προηγούμενο δημαρχείο.

  3. Επιλέξτε Επεξεργασία Εικονίδιο επεξεργασίας.

  4. Στις Εγγραφές, επιλέξτε την εγγραφή που θέλετε να προβάλετε.

Οι συμμετέχοντες μπορούν να προβάλουν μια εγγραφή δημαρχείου μετά τη δημοσίευσή της. Όταν δημοσιευτεί, θα λάβει ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με μια σύνδεση προς την εγγραφή. 

Μπορείτε επίσης να βρείτε εγγραφές και απομαγνητοφωνήσεις στο δημαρχείο, επιλέγοντας το προηγούμενο δημαρχείο στο ημερολόγιο του Teams και επιλέγοντας την καρτέλα Ανακεφαλαίωση . Από εκεί, μπορείτε να παρακολουθήσετε την εγγραφή, να αναζητήσετε το αντίγραφο και πολλά άλλα. Για να μάθετε περισσότερα, ανατρέξτε στο θέμα Ανακεφαλαίωση στο Microsoft Teams.

Κοινή χρήση εγγραφής δημαρχείου

Για να μοιραστείτε μια εγγραφή στο δημαρχείο:

  1. Επιλέξτε Ημερολόγιο Εικονίδιο καρτέλας "Ημερολόγιο Teams" στο Teams.

  2. Κάντε διπλό κλικ σε ένα προηγούμενο δημαρχείο.

  3. Επιλέξτε Επεξεργασία Εικονίδιο επεξεργασίας.

  4. Στις Εγγραφές, βρείτε την εγγραφή που θέλετε να μοιραστείτε.

  5. Επιλέξτε Αντιγραφή σύνδεσης.

  6. Μοιραστείτε τη σύνδεση σε μια συνομιλία ή δημοσίευση.

Οποιοσδήποτε έχει πρόσβαση σε συμβάντα μπορεί να προβάλει την κοινόχρηστη εγγραφή. Για να μάθετε περισσότερα σχετικά με την πρόσβαση σε συμβάντα, ανατρέξτε στο θέμα Προγραμματισμός δημαρχείου στο Microsoft Teams.

Κατάργηση εγγραφής δημαρχείου

Καταργήστε μια δημοσιευμένη εγγραφή για να αποτρέψετε την προβολή της από τους συμμετέχοντες. Μπορείτε να αναδημοσιεύσετε εγγραφές μετά την κατάργησή τους.

Για να καταργήσετε μια εγγραφή στο δημαρχείο:

  1. Επιλέξτε Ημερολόγιο Εικονίδιο καρτέλας "Ημερολόγιο Teams" στο Teams.

  2. Κάντε διπλό κλικ σε ένα προηγούμενο δημαρχείο.

  3. Επιλέξτε Επεξεργασία Εικονίδιο επεξεργασίας.

  4. Στις Εγγραφές, επιλέξτε την εγγραφή που θέλετε να καταργήσετε.

  5. Επιλέξτε Κατάργηση.

Τι ακολουθεί;

Ακύρωση μιας συνέλευσης

Facebook LinkedIn Ηλεκτρονικό ταχυδρομείο
ΕΓΓΡΑΦΗ ΣΤΙΣ ΤΡΟΦΟΔΟΣΙΕΣ RSS

Χρειάζεστε περισσότερη βοήθεια;

Θέλετε περισσότερες επιλογές;

Εξερευνήστε τα πλεονεκτήματα της συνδρομής, περιηγηθείτε σε εκπαιδευτικά σεμινάρια, μάθετε πώς μπορείτε να προστατεύσετε τη συσκευή σας και πολλά άλλα.

Πλεονεκτήματα συνδρομής Microsoft 365

Εκπαίδευση Microsoft 365

Ασφάλεια της Microsoft

Κέντρο προσβασιμότητας