Διαχείριση μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου webinar στο Microsoft Teams

Τύποι μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου webinar

Υπάρχουν διάφοροι τύποι μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου webinar που ενημερώνουν και υπενθυμίζουν στους χρήστες σχετικά με την κατάσταση έγκρισής τους, τις λεπτομέρειες συμβάντος και πολλά άλλα.  

Η τροποποίηση των ωρών αποστολής μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου υπενθύμισης δεν είναι διαθέσιμη για συμβάντα που έχουν προγραμματιστεί λιγότερο από μία ώρα πριν από τις ώρες έναρξης.

Επεξεργασία μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου webinar

Από προεπιλογή, τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου webinar συντάσσονται αυτόματα χρησιμοποιώντας πρότυπα στο Teams. Ωστόσο, σε συμβάντα με έως 3.000 συμμετέχοντες, επεξεργαστείτε τα πριν από την αποστολή τους. 

Για να επεξεργαστείτε τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου του webinar:

1. Επιλέξτε Calendar στο Teams.

2. Επιλέξτε το webinar για το οποίο θέλετε να επεξεργαστείτε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.

3. Επιλέξτε Προβολή συμβάντος > Διαχείριση συμβάντος .

4. Επιλέξτε Μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.
   
   

5. Επιλέξτε Επεξεργασία στη γραμμή του μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που θέλετε να επεξεργαστείτε. Μπορείτε να επεξεργαστείτε:

   • Όνομα αποστολέα

   • Θέμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου

   • Εικόνες πανό και λογότυπου

   • Το σώμα του ηλεκτρονικού ταχυδρομείου
     
     

6. Κάντε αλλαγές στο περιεχόμενο του μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Στη συνέχεια:

   • Επιλέξτε Προεπισκόπηση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για να δείτε πώς θα εμφανίζεται το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στους παραλήπτες.

   • Επιλέξτε Διατήρηση επεξεργασίας για να κάνετε περισσότερες αλλαγές,

   • Επιλέξτε Άκυρο για να απορρίψετε τις αλλαγές σας.

7. Επιλέξτε Αποθήκευση.

Αλλαγή χρόνου αποστολής μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου υπενθύμισης

Από προεπιλογή, τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου υπενθύμισης θα αποστέλλονται στους καταχωρητές μία ώρα πριν από την έναρξη του συμβάντος. Σε συμβάντα με έως 3.000 συμμετέχοντες, επεξεργαστείτε το χρόνο αποστολής για να ειδοποιήσετε τους συμμετέχοντες νωρίτερα. 

Για να αλλάξετε το χρόνο αποστολής μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου υπενθύμισης:

1. Επιλέξτε Calendar στο Teams.

2. Επιλέξτε το webinar για το οποίο θέλετε να επεξεργαστείτε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.

3. Επιλέξτε Προβολή συμβάντος > Διαχείριση συμβάντος .

4. Επιλέξτε Μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.

5. Στη γραμμή Μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου υπενθύμισης , επιλέξτε 1 ώρα πριν από την έναρξη του συμβάντος.
   
   

6. Ορίστε πόσες ώρες ή ημέρες πριν από το συμβάν θα αποστείλετε το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου υπενθύμισης. Επιλέξτε Αποθήκευση.

Οι υπενθυμίσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου του Webinar πρέπει να σταλούν τουλάχιστον μία ώρα πριν από την έναρξη του συμβάντος.

Απενεργοποίηση μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου webinar

Τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου του Webinar ενεργοποιούνται αυτόματα όταν δημιουργείτε ένα webinar. Μπορείτε να τα απενεργοποιήσετε οποιαδήποτε στιγμή πριν από τη δημοσίευση της τοποθεσίας συμβάντος. 

Για να απενεργοποιήσετε τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου webinar κατά τον προγραμματισμό ενός webinar:

1. Στη φόρμα προγραμματισμού, μεταβείτε στην επιλογή Ρύθμιση > Λεπτομέρειες.

2. Στην περιοχή Πρόσβαση σε συμβάν, απενεργοποιήστε το κουμπί εναλλαγής Ενεργοποίηση μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου συμμετεχόντων .

Για να απενεργοποιήσετε τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου webinar για ένα προγραμματισμένο webinar:

1. Επιλέξτε Calendar στο Teams.

2. Επιλέξτε το webinar για το οποίο θέλετε να επεξεργαστείτε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.

3. Επιλέξτε Προβολή συμβάντος > Διαχείριση συμβάντος .

4. Στην περιοχή Λεπτομέρειες > πρόσβαση σε συμβάν, απενεργοποιήστε τον διακόπτη Ενεργοποίηση μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου συμμετεχόντων .

Διαχείριση μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου μέσω ενοποιήσεων

Ρυθμίστε και διαχειριστείτε τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου webinar ενσωματώνοντας στο Teams εργαλεία αυτοματοποίησης μάρκετινγκ που δεν ανήκουν στη Microsoft. Υλοποιήστε ενοποιήσεις webinar πριν από τη δημοσίευση της τοποθεσίας συμβάντος.

Για να ξεκινήσετε να χρησιμοποιείτε τις ενοποιήσεις του webinar:

1. Επιλέξτε Calendar στο Teams.

2. Επιλέξτε το webinar για το οποίο θέλετε να επεξεργαστείτε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.

3. Επιλέξτε Προβολή συμβάντος > Διαχείριση συμβάντος .

4. Στη φόρμα προγραμματισμού, επιλέξτε Σύνδεση εφαρμογών.

5. Επιλέξτε το εργαλείο αυτοματοποίησης μάρκετινγκ που θέλετε να χρησιμοποιήσετε για το webinar. Αυτό θα σας μεταφέρει στην τεκμηρίωση, όπου μπορείτε να βρείτε οδηγίες για να ρυθμίσετε τις απαραίτητες ενοποιήσεις.

Τι ακολουθεί;

Διαχειριστείτε τα στοιχεία που βλέπουν οι συμμετέχοντες στο Microsoft Teams.

Αλλάξτε τις λεπτομέρειες του webinar στο Microsoft Teams.