Διαχείριση μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου webinar στο Microsoft Teams

Ειδοποιήστε, υπενθυμίστε και ενημερώστε τους εγγεγραμμένους συμμετέχοντες σχετικά με ένα επερχόμενο webinar με μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου webinar.

Τύποι μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου webinar

Υπάρχουν διάφοροι τύποι μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου webinar που ενημερώνουν και υπενθυμίζουν στους χρήστες σχετικά με την κατάσταση έγκρισής τους, τις λεπτομέρειες συμβάντος και πολλά άλλα.

Τύπος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου	Τι κάνει	Όταν αποστέλλεται
Καταχώρηση συμμετεχόντων	Ειδοποιεί τον παραλήπτη ότι η θέση του προορίζεται για το συμβάν.	Αμέσως
Έγκριση συμμετεχόντων σε εκκρεμότητα	Ενημερώνει τον παραλήπτη ότι έχει ληφθεί το αίτημά του για εγγραφή.	Αμέσως
Λίστα αναμονής συμμετεχόντων	Ενημερώνει τον παραλήπτη ότι το συμβάν είναι πλήρες, αλλά έχει προστεθεί στη λίστα αναμονής & θα ειδοποιηθεί εάν ανοίξει μια θέση.	Αμέσως
Απόρριψη συμμετεχόντων	Ενημερώνει τον παραλήπτη ότι η εκδήλωση είναι σε θέση και η αίτηση εγγραφής του δεν μπορεί να γίνει αποδεκτή.	Αμέσως
Ακύρωση συμμετέχοντα	Επιβεβαιώνει την ακύρωση της εγγραφής από έναν συμμετέχοντα.	Αμέσως
Ακύρωση webinar	Ειδοποιεί τον εγγεγραμμένο συμμετέχοντα ότι η εκδήλωση ακυρώθηκε.	Αμέσως
Ενημέρωση ώρας ημερομηνίας του Webinar	Ενημερώσεις εγγεγραμμένος συμμετέχων σχετικά με τις αλλαγές στην ημερομηνία ή την ώρα του συμβάντος.	Αμέσως
Υπενθύμιση webinar	Υπενθυμίζει στον εγγεγραμμένο συμμετέχοντα το επερχόμενο webinar.	1h πριν από την έναρξη του συμβάντος*
Διαθέσιμη εγγραφή συμβάντος	Ειδοποιεί τον συμμετέχοντα ότι η εγγραφή του συμβάντος δημοσιεύεται και είναι έτοιμη για έλεγχο. Τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου εγγραφής συμβάντος δεν θα αποστέλλονται σε εξωτερικούς παρουσιαστές.	Μόλις δημοσιευτεί η εγγραφή

*Οι χρήστες με Teams Premium μπορούν να επεξεργαστούν το περιεχόμενο του ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και να τροποποιήσουν τις ώρες αποστολής για τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου υπενθύμισης του webinar.

Επεξεργασία μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου webinar

Σημείωση: Η επεξεργασία μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου webinar είναι διαθέσιμη ως μέρος του Teams Premium, μια άδεια χρήσης πρόσθετου που παρέχει πρόσθετες δυνατότητες για να κάνει τις συσκέψεις του Teams πιο εξατομικευμένες, έξυπνες και ασφαλείς. Για να αποκτήσετε πρόσβαση σε Teams Premium, επικοινωνήστε με τον διαχειριστή IT.

Από προεπιλογή, τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου webinar συντάσσονται αυτόματα χρησιμοποιώντας πρότυπα στο Teams. Ωστόσο, στο Teams Premium, μπορείτε να τις επεξεργαστείτε πριν από την αποστολή τους.

Για να επεξεργαστείτε τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου του webinar:

Ανοίξτε το επερχόμενο webinar στο Ημερολόγιο του Teams.
Επιλέξτε Μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.
Επιλέξτε Επεξεργασία στη γραμμή του μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που θέλετε να επεξεργαστείτε. Μπορείτε να επεξεργαστείτε:
- Όνομα αποστολέα
- Θέμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου
- Εικόνες πανό και λογότυπου
- Το σώμα του ηλεκτρονικού ταχυδρομείου
Κάντε αλλαγές στο περιεχόμενο του μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Στη συνέχεια:
- Επιλέξτε Προεπισκόπηση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για να δείτε πώς θα εμφανίζεται το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στους παραλήπτες.
- Επιλέξτε Διατήρηση επεξεργασίας για να κάνετε περισσότερες αλλαγές,
- Επιλέξτε Άκυρο για να απορρίψετε τις αλλαγές σας.
Επιλέξτε Αποθήκευση.

Σημαντικό: Εάν ένας διοργανωτής δεν επεξεργαστεί το περιεχόμενο του ηλεκτρονικού ταχυδρομείου υπενθύμισης, κάθε συμμετέχων και διοργανωτής θα δει το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου μεταφρασμένο στην προεπιλεγμένη γλώσσα του προγράμματος περιήγησης. Εάν ένας διοργανωτής προσαρμόσει το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, οι συμμετέχοντες θα το δουν όπως έχει γραφτεί στη γλώσσα του διοργανωτή.

Αλλαγή χρόνου αποστολής μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου υπενθύμισης

Από προεπιλογή, τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου υπενθύμισης θα αποστέλλονται στους καταχωρητές μία ώρα πριν από την έναρξη του συμβάντος. Στο Teams Premium, μπορείτε να επεξεργαστείτε το χρόνο αποστολής και να ειδοποιήσετε τους συμμετέχοντες νωρίτερα.

Σημείωση: Η αλλαγή των ωρών αποστολής μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου υπενθύμισης είναι διαθέσιμη ως μέρος του Teams Premium, μια άδεια χρήσης πρόσθετου που παρέχει πρόσθετες δυνατότητες για να κάνει τις συσκέψεις του Teams πιο εξατομικευμένες, έξυπνες και ασφαλείς. Για να αποκτήσετε πρόσβαση σε Teams Premium, επικοινωνήστε με τον διαχειριστή IT.

Για να αλλάξετε το χρόνο αποστολής μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου υπενθύμισης:

Ανοίξτε το επερχόμενο webinar στο ημερολόγιο του Teams.
Επιλέξτε Μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.
Στη γραμμή Μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου υπενθύμισης , επιλέξτε 1 ώρα πριν από την έναρξη του συμβάντος.
Ορίστε πόσες ώρες ή ημέρες πριν από το συμβάν θα αποστείλετε το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου υπενθύμισης. Επιλέξτε Αποθήκευση.

Στιγμιότυπο οθόνης υπενθύμισης του προγράμματος επεξεργασίας ώρας αποστολής μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο Teams

Οι υπενθυμίσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου του Webinar πρέπει να σταλούν τουλάχιστον μία ώρα πριν από την έναρξη του συμβάντος.

Τι ακολουθεί;

Διαχειριστείτε τα στοιχεία που βλέπουν οι συμμετέχοντες στο Microsoft Teams.

Αλλάξτε τις λεπτομέρειες του webinar στο Microsoft Teams.

Χρειάζεστε περισσότερη βοήθεια;

Θέλετε περισσότερες επιλογές;

Ανακαλύψτε Κοινότητα

Εξερευνήστε τα πλεονεκτήματα της συνδρομής, περιηγηθείτε σε εκπαιδευτικά σεμινάρια, μάθετε πώς μπορείτε να προστατεύσετε τη συσκευή σας και πολλά άλλα.