Μπορείτε να καταγράψετε και να απομαγνητοφωνήσετε τις κλήσεις σας στο Microsoft Teams για να παρακολουθείτε τι ειπώθηκε και να τις κοινοποιείτε αργότερα. Συνεχίστε να διαβάζετε για να μάθετε πώς μπορείτε να ξεκινήσετε, να διακόψετε και να βρείτε τις εγγραφές και τις απομαγνητοφωνήσεις σας.

Σημειώσεις: 

  • Ο διαχειριστής IT πρέπει να επιτρέψει την εγγραφή και την απομαγνητοφώνηση για τον λογαριασμό σας. Αυτό είναι ενεργοποιημένο στην πολιτική κλήσεων του Teams.

  • Οι διαχειριστές μπορούν να απαιτήσουν συμφωνία συμμετέχοντοςπριν από την έναρξη της εγγραφής ή της απομαγνητοφώνησης σε κλήσεις ένας προς έναν.

  • Όλοι οι συμμετέχοντες στην κλήση θα δουν μια ειδοποίηση κατά την έναρξη της εγγραφής ή της απομαγνητοφώνησης.

Έναρξη εγγραφής και απομαγνητοφώνησης σε μια κλήση

  1. Συμμετάσχετε στην κλήση σας στο Teams.

  2. Στα στοιχεία ελέγχου κλήσης, επιλέξτε Περισσότερες ενέργειες Κουμπί "Γενικά αποσιωπητικά".

  3. Επιλέξτε Εγγραφή και μεταγραφή.

  4. Επιλέξτε Έναρξη εγγραφής ή Έναρξη απομαγνητοφώνησης.

    1. Η εγγραφή αποθηκεύει ήχο, βίντεο και κοινή χρήση οθόνης.

    2. Η απομαγνητοφώνηση δημιουργεί μια έκδοση κειμένου αυτού που λέγεται στην κλήση.

  5. Επιβεβαιώστε την προφορική γλώσσα για την απομαγνητοφώνηση.

  6. Όλοι όσοι συμμετέχουν στην κλήση θα δουν ένα πλαίσιο που αναφέρει ότι η κλήση καταγράφεται ή μεταγράφεται.

Συμβουλές: 

  • Μιλήστε καθαρά και αποφύγετε το θόρυβο παρασκηνίου για ακριβή απομαγνητοφώνηση.

  • Επιβεβαιώστε τη σωστή γλώσσα πριν ξεκινήσετε την απομαγνητοφώνηση.

Σύμβαση συμμετέχοντος για κλήσεις ένας προς έναν

Εάν ο διαχειριστής σας έχει ενεργοποιήσει αυτήν τη ρύθμιση:

  • Όταν ξεκινάτε την εγγραφή ή την απομαγνητοφώνηση κατά την κλήση, γίνεται αυτόματα σίγαση του άλλου συμμετέχοντος και η κοινή χρήση της κάμερας και του περιεχομένου του απενεργοποιείται.

  • Ο συμμετέχων θα δει ένα μήνυμα που ζητά συγκατάθεση για να συμπεριληφθεί στην εγγραφή και την απομαγνητοφώνηση.

  • Μόλις συμφωνήσουν, θα μπορούν να καταφέρουν να απενεργοποιήσουν τη σίγαση και να ενεργοποιήσουν την κάμερά τους.

  • Εάν ο συμμετέχων δεν συμφωνεί, η εγγραφή και η απομαγνητοφώνηση θα συνεχιστούν, αλλά δεν θα μπορεί να ενεργοποιήσει την κάμερα ή να καταργήσει τη σίγαση.

Διακοπή εγγραφής ή απομαγνητοφώνησης

  1. Μεταβείτε στην επιλογή Περισσότερες ενέργειες Κουμπί "Γενικά αποσιωπητικά".

  2. Επιλέξτε Διακοπή εγγραφής ή Διακοπή απομαγνητοφώνησης.

Η εγγραφή και η απομαγνητοφώνηση θα διεκπεραιώνται μετά τη λήξη της κλήσης. Θα λάβετε μια ειδοποίηση όταν θα είναι έτοιμα για έλεγχο. 

Εύρεση εγγραφής ή απομαγνητοφώνησης

Μετά την κλήση, ανοίξτε τη Συνομιλία για τη συγκεκριμένη κλήση. Θα εμφανιστούν τα εξής:

  • Μια σύνδεση προς την εγγραφή.

  • Η απομαγνητοφώνηση, αν ενεργοποιήσατε την απομαγνητοφώνηση. Μπορείτε να κατεβάσετε το αντίγραφο ως αρχείο .docx ή .vtt.

Σημειώσεις: 

  • Μόνο το άτομο που ξεκίνησε την εγγραφή μπορεί να κάνει κοινή χρήση ή λήψη της.

  • Οι εγγραφές αποθηκεύονται στο OneDrive.

  • Οι εξωτερικοί συμμετέχοντες δεν μπορούν να προβάλουν τις εγγραφές, εκτός αν κάνετε κοινή χρήση τους.

Facebook LinkedIn Ηλεκτρονικό ταχυδρομείο
ΕΓΓΡΑΦΗ ΣΤΙΣ ΤΡΟΦΟΔΟΣΙΕΣ RSS

Χρειάζεστε περισσότερη βοήθεια;

Θέλετε περισσότερες επιλογές;

Εξερευνήστε τα πλεονεκτήματα της συνδρομής, περιηγηθείτε σε εκπαιδευτικά σεμινάρια, μάθετε πώς μπορείτε να προστατεύσετε τη συσκευή σας και πολλά άλλα.

Πλεονεκτήματα συνδρομής Microsoft 365

Εκπαίδευση Microsoft 365

Ασφάλεια της Microsoft

Κέντρο προσβασιμότητας