Η πρόσκληση του SharePoint που στάλθηκε σε μια λίστα διανομής λειτουργεί μόνο για ένα χρήστη

Πρόβλημα

Εξετάστε το ακόλουθο σενάριο.

• Κάνετε κοινή χρήση ενός πόρου του Microsoft SharePoint. Στο παράθυρο διαλόγου πρόσκληση ατόμων, καθορίζετε μια λίστα διανομής ή μια δυναμική λίστα διανομής.

• Μια πρόσκληση εξωτερικού χρήστη αποστέλλεται στην ομάδα. Ένας χρήστης αποδέχεται την πρόσκληση και μπορεί να αποκτήσει πρόσβαση στον κοινόχρηστο πόρο.

• Όταν άλλοι χρήστες στην ομάδα προσπαθούν να αποκτήσουν πρόσβαση στον κοινόχρηστο πόρο, λαμβάνουν ένα από τα ακόλουθα μηνύματα:

  • Δεν επιτρέπεται η πρόσβαση

  • Χρειάζεστε άδεια για να αποκτήσετε πρόσβαση σε αυτήν την τοποθεσία.

  • Ενημερώστε μας για τους λόγους για τους οποίους χρειάζεστε πρόσβαση σε αυτήν την τοποθεσία.

  • Ο χρήστης δεν βρίσκεται στον κατάλογο

Λύση

Για να επιλύσετε αυτό το ζήτημα, χρησιμοποιήστε μία από τις ακόλουθες μεθόδους, ανάλογα με το συγκεκριμένο σενάριό σας:

• Εάν χρησιμοποιείτε τον συγχρονισμό καταλόγου, κάντε κοινή χρήση του πόρου με τις ομάδες ασφαλείας και όχι με μια λίστα διανομής.

• Χρησιμοποιήστε τις ομάδες του SharePoint. Για περισσότερες πληροφορίες, μεταβείτε στην περιοχή Προσαρμογή δικαιωμάτων τοποθεσίας του SharePoint.

• Χρησιμοποιήστε Microsoft 365 ομάδες. Για περισσότερες πληροφορίες, μεταβείτε στο θέμα μάθετε σχετικά με τις ομάδες του Office 365.

Περισσότερες πληροφορίες

Αυτό το πρόβλημα παρουσιάζεται επειδή οι λίστες διανομής δεν υποστηρίζονται μεθόδους για την εκχώρηση δικαιωμάτων του SharePoint. Όταν κάνετε κοινή χρήση με μια λίστα διανομής, ο πρώτος χρήστης που αποδέχεται την πρόσκληση λαμβάνει πρόσβαση στον πόρο ως εξωτερικός χρήστης. 

Εξακολουθείτε να χρειάζεστε βοήθεια; Μεταβείτε στην κοινότητα της Microsoft.