Ανακοινώσεις προβολής αφήγησης στο Viva Engage

Δημιουργία και δημοσίευση ανακοίνωσης προβολής αφήγησης 

Οι επικεφαλής, οι πληρεξούσιοι των ηγετών, οι πληρεξούσιοι διαχειριστές και οι εταιρικοί υπεύθυνοι επικοινωνίας μπορούν να δημοσιεύουν ανακοινώσεις. Ακολουθήστε τα βήματα που αναφέρονται παρακάτω για να δημοσιεύσετε μια ανακοίνωση: 

1. Στο Viva Engage, ξεκινήστε το νήμα σας από μια τροφοδοσία γραμμής toryline, αρχικήςσελίδας ή προβολής αφήγησης.

   • Εάν είστε πληρεξούσιος και κάνετε καταχωρήσεις εκ μέρους άλλου ατόμου, επιβεβαιώστε ότι έχει επιλεγεί το σωστό όνομα ως συντάκτης.

2. Βεβαιωθείτε ότι η προβολή αφήγησης είναι επιλεγμένη στο πεδίο Προσθήκη ατόμων .

3. Επιλέξτε το εικονίδιο του μεγάφωνου και επαληθεύστε τις λεπτομέρειες της ανακοίνωσης από τη γραμμή πληροφοριών που θα εμφανιστεί παρακάτω.

4. Επιβεβαιώστε ότι το καθορισμένο ακροατήριο είναι το σωστό για ειδοποίηση.

   • Για να ενημερώσετε ρυθμίσεις, όπως παραλήπτες και κανάλια ειδοποιήσεων για το ακροατήριό σας, επιλέξτε Αλλαγή ρυθμίσεων ειδοποιήσεων. Για περισσότερες λεπτομέρειες, ανατρέξτε στην ενότητα Διαχείριση ρυθμίσεων ανακοινώσεων προβολής αφήγησης παρακάτω.

5. Επιλέξτε Δημοσίευση για δημοσίευση.

Διαχείριση ρυθμίσεων ανακοινώσεων προβολής αφήγησης

Οι ρυθμίσεις ανακοινώσεων επιτρέπουν στους επικεφαλής να καθορίσουν τα κανάλια ειδοποιήσεων και τους παραλήπτες που ειδοποιούνται κατά την κοινή χρήση της ανακοίνωσης. Για να επεξεργαστείτε και να ανοίξετε τις ρυθμίσεις, επιλέξτε Αλλαγή ρυθμίσεων ειδοποιήσεων από τη γραμμή πληροφοριών (απεικονίζεται παραπάνω).

• Οι επικεφαλής με ακροατήριο μπορούν να διαχειρίζονται μόνο τα κανάλια ειδοποιήσεων για την ανακοίνωσή τους.
  

• Οι επικεφαλής με ακροατήριο και ολόκληρη την εταιρεία μπορούν να διαχειρίζονται το ακροατήριο και τα κανάλια ειδοποιήσεων για την ανακοίνωσή τους.

  Σημείωση: Ο διαχειριστής σας πρέπει να ενεργοποιήσει την επιλογή αποστολής ανακοινώσεων σε ολόκληρο τον οργανισμό από Viva Engage.

  

Ειδοποιήσεις ανακοινώσεων αφήγησης και ορατότητα

Μόλις δημοσιευτεί, όλοι στην εταιρεία μπορούν να βρουν ανακοινώσεις μέσω της ιστορίας, του σπιτιού, της τροφοδοσίας των ιστοριών και στη γωνία ηγεσίας του ηγέτη. Οι χρήστες λαμβάνουν ειδοποιήσεις ανακοινώσεων με βάση τη σχέση τους με τον επικεφαλής και την άδεια χρήσης Viva Engage.

Τα σενάρια ειδοποιήσεων για κάθε σχέση είναι τα εξής: 

• Από προεπιλογή, οι παραλήπτες που επιλέγονται από τον οδηγό στο παράθυρο ρυθμίσεων ανακοίνωσης προβολής αφήγησης (είτε το ακροατήριό τους είτε ολόκληρη η εταιρεία) θα ειδοποιούνται μέσω των εισερχομένων Viva Engage τους

• Εάν είστε στο ακροατήριο του αρχηγού ή σε ολόκληρη την εταιρεία και ακολουθήσετε τον επικεφαλής, θα ειδοποιηθείτε μέσω των καναλιών που επέλεξε ο επικεφαλής και των καναλιών που επιλέξατε όταν ακολουθήσατε τον οδηγό.

• Εάν είστε απλώς οπαδός του αρχηγού, θα ειδοποιηθείτε για την ανακοίνωσή του μέσω των καναλιών που επιλέξατε κατά την παρακολούθηση.

Δημιουργία ανακοινώσεων με την προβολή αφήγησης για το Teams

Επειδή η προβολή αφήγησης του Teams δεν απαιτεί εγκατάσταση της εφαρμογής Viva Engage, μπορείτε να δημιουργήσετε αμέσως συνομιλίες, συζητήσεις και ανακοινώσεις στο Teams. Οι ανακοινώσεις σας έχουν την ίδια ορατότητα και διανομή με οποιαδήποτε άλλη μέθοδο ανακοίνωσης Viva Engage. Μετατρέπετε μια νέα συζήτηση σε ανακοίνωση με ένα επιπλέον βήμα. Οι επικεφαλής και οι πληρεξούσιοί τους μπορούν να λάβουν τα ακόλουθα βήματα για να σχεδιάσουν μια ανακοίνωση:

1. Ανοίξτε τη σελίδα της προβολής αφήγησης ξεκινώντας μια περίοδο συνομιλίας με τον εαυτό σας.

2. Επιλέξτε Συζήτηση για να δημιουργήσετε μια νέα συζήτηση.

3. Επιλέξτε το εικονίδιο του μεγάφωνου στην κάτω δεξιά γωνία του παραθύρου διαλόγου. Με αυτόν τον τρόπο, η συζήτηση μετατρέπεται σε ανακοίνωση.

   

4. Εισαγάγετε και επεξεργαστείτε το αντίγραφο κειμένου της ανακοίνωσης. Όταν τελειώσετε, επιλέξτε Δημοσίευση. Η νέα σας ανακοίνωση εμφανίζεται στην τροφοδοσία δραστηριότητας του Teams.

Συνήθεις ερωτήσεις 

Ε: Ποιος μπορεί να αναγνωρίσει τους ηγέτες;

Α: Οι διαχειριστές Engage, οι εξουσιοδοτημένοι διαχειριστές, οι διαχειριστές δικτύων και οι διαχειριστές εταιρικών επικοινωνιών με άδεια χρήσης για το σχέδιο παροχής υπηρεσιών "Κοινότητες Viva Engage" και "Επικοινωνία" μπορούν να προσδιορίσουν τους επικεφαλής.

Ε: Πώς ρυθμίζονται οι παράμετροι των ακροατηρίων του επικεφαλής;

Α: Οι επικεφαλής που έχουν προσδιοριστεί και οι πληρεξούσιοί τους μπορούν να ρυθμίσουν τις παραμέτρους του ακροατηρίου του επικεφαλής στο περιβάλλον εργασίας "Διαχείριση ακροατηρίου" . Μόνο ο καθορισμένος διαχειριστής (που αναφέρεται παραπάνω) μπορεί να ρυθμίσει τις παραμέτρους των ακροατηρίων ενός επικεφαλής για να φτάσει σε ολόκληρο τον οργανισμό. Οι εργαζόμενοι δεν συμμετέχουν στη ρύθμιση παραμέτρων του ακροατηρίου. 

Ε: Ποιος μπορεί να δημοσιεύσει ανακοινώσεις αφήγησης;

Α: Οι χρήστες που έχουν προσδιοριστεί ως ηγέτες σε Viva Engage με ρυθμισμένο ακροατήριο μπορούν να δημοσιεύουν ανακοινώσεις. Οι πληρεξούσιοι και οι πληρεξούσιοι διαχειριστές ενός ηγέτη μπορούν επίσης να δημοσιεύουν ανακοινώσεις εκ μέρους των ηγετών που εκπροσωπούν.  Viva Engage αποθηκεύει τις ανακοινώσεις της προβολής αφήγησης ως δεδομένα σύμφωνα με την πολιτική που έχει ορίσει ο διαχειριστής σας.

Μάθετε περισσότερα

Αφήγηση στο Viva Engage

Ανάθεση στο Viva Engage