Κοινή χρήση, μετακίνηση και σίγαση συνομιλιών στο Viva Engage

Μετακίνηση συνομιλιών

• Μπορείτε να μετακινήσετε οποιεσδήποτε και όλες τις συνομιλίες σε δημόσιες και ιδιωτικές κοινότητες. Κάθε χρήστης που έχει πρόσβαση σε μια συνομιλία μπορεί να τη μετακινήσει.

• Οι διαχειριστές μπορούν να χρησιμοποιούν τις ρυθμίσεις κοινότητας για να αποτρέπουν τους χρήστες από τη μετακίνηση συνομιλιών στην κοινότητά τους. Οι διαχειριστές μπορούν να μετακινούν συνομιλίες οπουδήποτε στο Engage.

• Οι περιορισμένες κοινότητες δεν επιτρέπουν σε χρήστες που δεν Διαχείριση να μετακινούν συνομιλίες στην κοινότητα. Οποιοσδήποτε χρήστης μπορεί να μετακινήσει μια συνομιλία εκτός μιας περιορισμένης κοινότητας.

• Όλοι οι συμμετέχοντες στη συνομιλία πριν από τη μετακίνηση, καθώς και όλοι οι χρήστες που έχουν πρόσβαση στη νέα κοινότητα, μπορούν να δουν τη συνομιλία αφού μετακινηθεί.

• Τα αρχεία παραμένουν στην αρχική κοινότητα, αλλά οι συνδέσεις προς τα αρχεία εξακολουθούν να εμφανίζονται στη συνομιλία στη νέα κοινότητα.

• Όλοι οι χρήστες έχουν πρόσβαση σε αρχεία σε συνομιλίες που μετακινούνται μεταξύ δημόσιων κοινοτήτων. Εάν μια συνομιλία μετακινηθεί από μια ιδιωτική κοινότητα, μόνο τα μέλη της κοινότητας όπου δημοσιεύτηκε αρχικά η συνομιλία μπορούν να αποκτήσουν πρόσβαση στα αρχεία της. Εάν η συνομιλία μετακινηθεί προς τα πίσω, οποιοσδήποτε συμμετέχει τη συγκεκριμένη στιγμή στη συνομιλία και όλα τα μέλη της αρχικής ιδιωτικής κοινότητας, θα διατηρήσουν την πρόσβασή τους. Αυτό ισχύει ανεξάρτητα από την ιδιότητα μέλους της κοινότητας.

• Μπορείτε να μετακινήσετε συνομιλίες μόνο από μια κοινότητα σε μια άλλη. Η θέση βρίσκεται μόνο στην κοινότητα όπου μετακινείται. δεν έχουν γίνει αντίγραφα.

• Μπορείτε να μετακινήσετε συνομιλίες πολλές φορές.

• Μπορείτε να μετακινήσετε συνομιλίες σε οποιαδήποτε κοινότητα στην οποία έχει πρόσβαση (δημόσια ή ιδιωτική), υπό την προϋπόθεση ότι ο διαχειριστής δεν έχει περιορίσει τη μετακίνηση των συνομιλιών.

• Οι χρήστες που συμμετέχουν στη συνομιλία λαμβάνουν μια ειδοποίηση εισερχομένων όταν μετακινείται μια συνομιλία. Όταν μετακινείται, προστίθεται ένα μήνυμα συστήματος στη συνομιλία. Το μήνυμα περιλαμβάνει ποιος μετακίνησε το νήμα, από πού μετακινήθηκε και πού μετακινήθηκε.

Κοινή χρήση συνομιλιών

• Μπορείτε να μοιραστείτε μια συνομιλία με οποιονδήποτε στο μισθωτή Viva Engage σας. Δεν υπάρχει όριο στον αριθμό των φορών που κάνετε κοινή χρήση μιας συνομιλίας. Ωστόσο, δεν μπορείτε να κάνετε κοινή χρήση συνομιλιών εκτός του μισθωτή.

• Δεν μπορείτε να κάνετε κοινή χρήση ενός ιδιωτικού μηνύματος, αλλά μπορείτε να προσθέσετε περισσότερα μέλη μισθωτή στο ιδιωτικό σας μήνυμα.

• Όταν κάνετε κοινή χρήση μιας συνομιλίας με μια κοινότητα, το κοινόχρηστο μήνυμα εμφανίζεται στην τροφοδοσία της άλλης κοινότητας, με μια σύνδεση πίσω στην αρχική συνομιλία. Παρόλο που τα μέλη της κοινότητας όπου κάνετε κοινή χρήση μπορούν να δουν αυτό το μήνυμα, το μήνυμα παρέχει επίσης μια σύνδεση προς τη συνομιλία.

• Ένα κοινόχρηστο στοιχείο λειτουργεί όπως ένα προωθημένο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, επειδή δημιουργεί τη δική του νέα έκδοση του μηνύματος. Όταν κάνετε κοινή χρήση μιας συνομιλίας, γίνεται ένας εκκινητής συνομιλίας στη νέα της κοινότητα. Η μόνη σύνδεση με το αρχικό μήνυμα είναι μια σύνδεση προς την αρχική συνομιλία.

• Τα μηνύματα από ιδιωτικές κοινότητες μπορούν να τεθούν σε κοινή χρήση, αλλά μόνο τα μέλη της ιδιωτικής κοινότητας μπορούν να προβάλουν την πλήρη συνομιλία. Τα μη μέλη βλέπουν μόνο το κοινόχρηστο μήνυμα.

• Η προβολή Κοινόχρηστα στοιχεία εμφανίζει μια λίστα με όλες τις θέσεις στις οποίες γίνεται κοινή χρήση ενός μηνύματος, που υποδεικνύεται από ένα εικονίδιο δίπλα στο μήνυμα. Μπορείτε να δείτε μόνο τα ονόματα των κοινοτήτων στις οποίες ανήκετε ή που είναι δημόσιες και παρατίθενται στην περιοχή κοινόχρηστων συνομιλιών.

• Για να κάνετε κοινή χρήση μιας συνομιλίας με κάποιον που δεν βρίσκεται σε Viva Engage, κοινοποιήστε τη μέσω ιδιωτικού μηνύματος και πληκτρολογήστε τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Ο παραλήπτης λαμβάνει ένα Viva προσκαλέσει ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που αναφέρει ότι έχετε μοιραστεί ένα μήνυμα μαζί του.

Σίγαση συνομιλιών (Engage διαχειριστές και εταιρικοί communicators)

• Μετά τη σίγαση, η συνομιλία δεν εμφανίζεται στην αρχική τροφοδοσία ή στις σύνοψη ηλεκτρονικού ταχυδρομείου όλων των χρηστών του δικτύου. Οι χρήστες εξακολουθούν να μπορούν να δουν το νήμα στις κοινότητες, τις ιστορίες και μέσω της αναζήτησης.

• Οι συνομιλίες σε σίγαση έχουν μια ορατή ένδειξη για διαχειριστές δικτύου και εταιρικούς communicators. Κανένας άλλος χρήστης δεν μπορεί να δει πότε είναι σε σίγαση μια συνομιλία. Οι χρήστες δεν ειδοποιούνται κατά τη σίγαση ενός νήματος.

• Η σίγαση των συνομιλιών είναι ανεξάρτητη από τη σίγαση των κοινοτήτων και τη σίγαση των χρηστών.

• Μπορείτε να ελέγξετε όλη τη δραστηριότητα από τη χρήση της σίγασης συνομιλιών μέσω των αρχείων καταγραφής ελέγχου χρήστη του Microsoft 365, συμπεριλαμβανομένων των ακόλουθων πεδίων:

  • Αναγνωριστικό χρήστη του χρήστη που έχει κάνει σίγαση ή κατάργηση σίγασης της συνομιλίας

  • Αναγνωριστικό νήματος της συνομιλίας σε σίγαση

  • Ημερομηνία και ώρα κατά την οποία έγινε σίγαση ή κατάργηση σίγασης του νήματος.