Ανάθεση στο Viva Engage

Ανάθεση στο Viva Engage

Η ανάθεση είναι μια δυνατότητα Viva Engage που σας επιτρέπει να ορίζετε κάποιον για να δημοσιεύει και να εκτελεί ενέργειες εκ μέρους σας. Αυτή η δυνατότητα μπορεί να είναι χρήσιμη, για παράδειγμα, εάν πρέπει να αλληλεπιδράτε με τις κοινότητες και τα άτομα που σας ακολουθούν, αλλά δεν μπορείτε να δημοσιεύετε όσο συχνά θέλετε ή εάν θα βρίσκεστε μακριά από το γραφείο. 

Οποιοσδήποτε χρήστης Viva Engage μπορεί να εκχωρήσει έναν άλλο χρήστη από το ίδιο δίκτυο Viva Engage με τον πληρεξούσιο ή τον πληρεξούσιο διαχειριστή του. Όταν ένας πληρεξούσιος δημοσιεύει, η δημοσίευση εμφανίζεται σαν να έχει συνταθεί από το χρήστη που είχε αναθέσει το ρόλο--ο πληρεξούσιος. Ως πληρεξούσιος ή πληρεξούσιος διαχειριστής, έχετε δικαιώματα δημοσίευσης, επεξεργασίας, κλεισίματος και διαγραφής μηνυμάτων εκ μέρους του αναθέτη στις κοινότητες Viva Engage και των ιστοριών στις οποίες έχετε πρόσβαση τόσο εσείς όσο και ο αναθέτης σας.  

Όταν ένας πληρεξούσιος ή διαχειριστής πληρεξουσίου δημοσιεύει ένα μήνυμα εκ μέρους του αναθέτη, ενεργοποιεί μια ειδοποίηση προς τον πληρεξούσιο και τυχόν άλλους πληρεξούσιους που έχει ορίσει. 

Πρόσβαση στον πίνακα εργαλείων ανάθεσης 

Προσθήκη πληρεξουσίων 

1. Για να προσθέσετε πληρεξούσιους, πληκτρολογήστε το όνομα του χρήστη στο πλαίσιο Προσθήκη πληρεξουσίου

2. Επιλέξτε το ρόλο του πληρεξούσιου ή του πληρεξούσιου διαχειριστή

3. Επιλέξτε το + για να προσθέσετε τον πληρεξούσιο. Μπορείτε να προσθέσετε έως 20 πληρεξούσιους.
   Όταν ορίζετε έναν πληρεξούσιο, εσείς και ο πληρεξούσιός σας λαμβάνετε μια ειδοποίηση μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σχετικά με την κατάσταση πληρεξουσίου του.  

   Συμβουλή: Ακολουθήστε τα προηγούμενα βήματα για να καταργήσετε έναν πληρεξούσιο ή έναν πληρεξούσιο διαχειριστή. Καταργήστε την επιλογή του ρόλου δίπλα στο όνομα του πληρεξουσίου.  

Καθώς προσθέτετε πληρεξούσιους, θα μπορείτε να ενεργοποιήσετε ή να απενεργοποιήσετε την πρόσβαση στην προβολή αφήγησης μέσω του διακόπτη στη σελίδα Ρυθμίσεων πληρεξουσίου . 

Πληρεξούσιος και διαχειριστής πληρεξουσίου 

Σημείωση: Μάθετε περισσότερα σχετικά με την άδεια χρήσης του Viva Suite εδώ.

Ποιος μπορεί να δει πληροφορίες πληρεξουσίου 

Οι πληροφορίες ανάθεσης σε ολόκληρο Viva Engage δίκτυο δεν είναι διαθέσιμες στους καθολικούς διαχειριστές ή τους διαχειριστές Engage. Ωστόσο, μπορούν να αναγνωρίσουν όλα τα μηνύματα που έγιναν εκ μέρους ενός μεμονωμένου αναθέτη χρήστη, εξάγοντας δεδομένα δικτύου σε αρχείο CSV και φιλτράροντας στη στήλη delegate_id. 
 
Τόσο ο αναθέτης χρήστης όσο και ο διαχειριστής πληρεξουσίου που του έχει ανατεθεί μπορούν να προσθέτουν ή να καταργούν πληρεξούσιους εκ μέρους του αναθέτη χρήστη. Όταν οποιοσδήποτε από τους πληρεξούσιους δημοσιεύσεις εκ μέρους του αναθέτη χρήστη, όλοι οι πληρεξούσιοι λαμβάνουν μια ειδοποίηση κουδουνιού στο Viva Engage με πληροφορίες σχετικά με το ποιος δημοσίευσε εκ μέρους του χρήστη. 

Όταν ένας πληρεξούσιος ή αναθέτης αποχωρεί από το ρόλο του  

Όταν καταργείτε έναν πληρεξούσιο ώστε να μην μπορεί πλέον να κάνει δημοσιεύσεις για λογαριασμό σας, δεν γίνονται αλλαγές στις προηγούμενες δημοσιεύσεις του πληρεξουσίου. Όλες οι δημοσιεύσεις που γίνονται από τον πληρεξούσιό σας παραμένουν και αποθηκεύονται επ' αόριστον με τις άλλες θέσεις του αναθέτη. Για παράδειγμα, εάν ο διευθυντής αποχωρήσει από την εταιρεία, όλα τα μηνύματα του διευθυντή, συμπεριλαμβανομένων εκείνων που δημοσιεύονται για λογαριασμό τους, εμφανίζονται ως δεδομένα του διευθυντή (όχι των δεδομένων του πληρεξουσίου) σε μια εξαγωγή δεδομένων.   

Μάθετε περισσότερα

Επισκόπηση της προβολής αφήγησης στο Viva Engage   

Ανακοινώσεις προβολής αφήγησης στο Viva Engage