Γρήγορα αποτελέσματα με το Microsoft 365 Copilot στο Viva Engage

Άνοιγμα Microsoft 365 Copilot στο Engage

Μπορείτε να αρχίσετε να χρησιμοποιείτε Microsoft 365 Copilot στο Engage από το σημείο εισόδου στην αρχική σελίδα Viva Engage: 

Μπορείτε επίσης να την ανοίξετε απευθείας από τη γραμμή αναζήτησης Engage.

Στις παρακάτω ενότητες, περιγράφουμε τα πλεονεκτήματα Microsoft 365 Copilot προσφορών για τους χρήστες Viva Engage.

Βελτίωση της παραγωγικότητας μέσω της εμπειρίας Viva Engage

Η χρήση της εμπειρίας Microsoft 365 Copilot από Viva Engage προσφέρει μια κοινόχρηστη εμπειρία με την υπόλοιπη οικογένεια προγραμμάτων εφαρμογών του Microsoft 365. Για τους χρήστες Engage, το Copilot προσφέρει διάφορες βελτιώσεις χρηστικότητας για κοινή χρήση, επικοινωνία και έρευνα σε κοινότητες και συνομιλίες:

Επίγνωση περιβάλλοντος: Το Copilot αναγνωρίζει αν είστε μέλος μιας κοινότητας ή μιας οικιακής τροφοδοσίας και προσαρμόζει τις απαντήσεις του στην τοποθεσία σας στην εφαρμογή Engage. Σας παρέχει πληροφορίες με βάση τα συμφραζόμενα και προσαρμοσμένα ερωτήματα και παρέχει το τυπικό περιβάλλον εργασίας προτροπής Μοντέλου μεγάλης γλώσσας (LLM), ώστε να μπορείτε να εισαγάγετε τα δικά σας ερωτήματα στο Copilot για πιο συγκεκριμένες ή σύνθετες ερωτήσεις. 

Για να μεταβείτε από ένα τοπικό περιβάλλον (όπως μια κοινότητα ή μια σελίδα εκστρατείας) και να αναζητήσετε πληροφορίες σε άλλο σημείο, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε την εναλλαγή περιβάλλοντος για να επιλέξετε διαφορετικές Engage θέσεις:

Προ-συμπληρωμένες οδηγίες: Σχεδιάζουμε μηνύματα που θα σας βοηθήσουν να αξιοποιήσετε στο έπακρο το Copilot. Προσαρμόζονται δυναμικά καθώς μετακινείστε Viva Engage για να σας βοηθήσουν να χρησιμοποιήσετε το Copilot σε κάθε περιβάλλον. Επιλέξτε Περισσότερες προτάσεις προτροπών για να δείτε περαιτέρω προτάσεις από το Copilot ή εισαγάγετε τις δικές σας.

Γρήγορη ενημέρωση σε όλο το δίκτυο: Παραμείνετε ενημερωμένοι με τις πιο πρόσφατες πληροφορίες σε όλο το δίκτυό σας με έξυπνες κάρτες. Χρησιμοποιώντας τους αλγόριθμους συνάφειας της Τροφοδοσίας αρχικής σελίδας, οι κάρτες κάλυψης εμφανίζονται μία φορά την εβδομάδα για να σας φέρουν το πιο σχετικό περιεχόμενο. Όταν επιλέγετε μια κάρτα, αυτή ανοίγει το Copilot και στέλνει αυτόματα το προτρεπικό μήνυμα. Engage οργανώνει και ομαδοποιεί το περιεχόμενο για ταχύτερη προβολή. 

Γρήγορη ενημέρωση στις κοινότητες και τις συνομιλίες σας: Οι έξυπνες κάρτες κάλυψης εμφανίζονται επίσης σε κοινότητες και σε συνομιλίες για να βοηθήσουν τους χρήστες να παραμείνουν ενημερωμένοι για την πιο πρόσφατη δραστηριότητά τους. Για να διασφαλιστεί ότι η εμπειρία είναι σχετική και πολύτιμη, οι κάρτες εμφανίζονται μόνο όταν υπάρχει ένα σημαντικό όριο νέων ενημερώσεων. Όταν ένας χρήστης επιλέγει την κάρτα, ανοίγει το τμήμα παραθύρου Copilot και ενεργοποιεί ένα προτρεπτικό μήνυμα προς το Copilot για να συνοψίσει τι νέο υπάρχει. 

Βλέπετε επίσης το εικονίδιο Copilot σε κάθε κάρτα συνομιλίας. Η επιλογή του ανοίγει το Copilot και στέλνει ένα μήνυμα για να συνοψίσετε τη συνομιλία. Ζητήστε από το Copilot να βρει περισσότερες δημοσιεύσεις από αυτόν το χρήστη ή να συμμετάσχει περαιτέρω στη συνομιλία. 

Ενημερωθείτε για τις τάσεις σε όλο το δίκτυο: Το Copilot σάς βοηθά να καλύψετε δημοφιλή θέματα σε όλο το δίκτυο. Μπορείτε να το ενημερωθείτε σχετικά με δημοφιλή θέματα σε όλο το δίκτυο και το Copilot θα απαντά με περιεχόμενο ομαδοποιημένο σε θέματα. Κάνοντας κλικ στις αναφορές εμφανίζεται η τροφοδοσία για οποιοδήποτε επιλεγμένο θέμα, όπου μπορείτε να κάνετε κύλιση σε όλες τις συνομιλίες που συμβάλλουν.

Δυνατότητες αναζήτησης βάσει περιεχομένου

Αναζητώντας πληροφορίες με βάση τα συμφραζόμενα και καθολικά, το Copilot σάς προσφέρει τις σωστές πληροφορίες την κατάλληλη στιγμή. 

Παραδείγματα αναζήτησης βάσει περιεχομένου:

• Σε μια κοινότητα, ζητήστε από τον Copilot να βρει δημοσιεύσεις από την Amy σε αυτή την κοινότητα και σας φέρνει τις απαντήσεις της Amy στο πεδίο εφαρμογής της στην κοινότητα.

• Σε μια σελίδα προβολής αφήγησης, ζητήστε από το Copilot να βρει δημοσιεύσεις σχετικά με το Copilot και σας φέρνει δημοσιεύσεις στο Copilot από την προβολή αφήγησης του τρέχοντος χρήστη.

Παραδείγματα καθολικής αναζήτησης (εμφανίζονται επίσης στην παρακάτω εικόνα):

• Κάντε σμίκρυνση στο ανώτατο επίπεδο του δικτύου Engage και αναζητήστε πληροφορίες από όλο το Engage, ζητώντας από το Copilot να "βρει ενημερώσεις από όλες τις κοινότητές σας".

• Για να βρείτε γρήγορα όλες τις δημοσιεύσεις από έναν ηγέτη ή συνομιλητή οποιουδήποτε είδους, ζητήστε από το Copilot να βρει τις πιο πρόσφατες αναρτήσεις από τους ηγέτες μου. Το Copilot σάς παρέχει όλες τις σχετικές πληροφορίες, συμπεριλαμβανομένων συνδέσεων για τη διερεύνηση της αφήγησης του διευθυντή. Οι δημοσιεύσεις μπορεί να προέρχονται από τον επικεφαλής του οργανισμού σας ή από οποιονδήποτε άλλο που σχετίζεται με τα αποτελέσματα αναζήτησης, όπως ένας ειδικός σε θέματα ή ένας διαχειριστής του οποίου τις οδηγίες δεν θέλετε να χάσετε. Αυτός είναι ένας τομέας στον οποίο τα άγκιστρα του Copilot στο Teams και το Outlook μπορούν να αποδειχθούν πολύτιμα.

Βελτιωμένη βοήθεια γραφής και έρευνα μεταξύ εφαρμογών

Microsoft 365 Copilot προσφέρει επίσης ισχυρή βοήθεια γραφής. Το Copilot είναι γειωμένο στο περιβάλλον σας. Φέρνει δεδομένα από το Teams και το Outlook και συνδέει πληροφορίες σε αυτές τις διαφορετικές εφαρμογές για σκοπούς όπως εβδομαδιαίες ανακεφαλαιώσεις και έρευνες πιο σύνθετων πληροφοριών.

Για παράδειγμα, δεν θα χάσετε ένα σημαντικό μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου έργου, επειδή δεν είδατε τις πληροφορίες του στις συνομιλίες του Teams ή στο πρόγραμμα-πελάτη ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας. Στο Engage, το Copilot αντλεί αυτές τις πληροφορίες για τις περιλήψεις και τις ενημερώσεις σας, χωρίς να χρειάζεται να ανοίξετε ξεχωριστά το Teams ή το Outlook και να αναζητήσετε το σχετικό περιεχόμενο.

Συνήθεις ερωτήσεις