Πίνακας εργαλείων επικοινωνίας: Επικεφαλής και ακροατήρια
Διαχείριση ηγετών και ακροατηρίων
Viva Engage δίνει τη δυνατότητα στους ηγέτες να συνδέονται πιο αποτελεσματικά με τους υπαλλήλους τους. Οι επικεφαλής εταιρειών και ομάδων μπορούν να μοιράζονται ανακοινώσεις, ενημερώσεις και προοπτικές για τη δημιουργία κουλτούρας, τη διαχείριση της αλλαγής και την προώθηση της συμμετοχής με τα άτομα που ηγούνται. Η καρτέλα Επικεφαλής και ακροατήρια του πίνακα εργαλείων επικοινωνίας προσφέρει τις ακόλουθες δυνατότητες στους εταιρικούς communicators:
-
Ρυθμίστε τις παραμέτρους του ακροατηρίου των ηγετών και δείτε τους πληρεξουσίους τους
Οι Communicators χρησιμοποιούν ακροατήρια για να καθορίσουν την απήχηση των ηγετών σε ολόκληρο τον οργανισμό. Ένα ακροατήριο αντιπροσωπεύει τα άτομα με τα οποία θέλει να συνδεθεί ο ηγέτης, συνήθως στην άμεση οργάνωση του ηγέτη.
Οι πληρεξούσιοι είναι υπάλληλοι που έχουν την εξουσία από ένα στέλεχος ή άλλο διευθυντή να δημιουργούν δημοσιεύσεις και απαντήσεις εκ μέρους τους.
-
Προβάλετε και διαχειριστείτε τον πλήρη κατάλογο των ηγετών στον οργανισμό.
Διαχειριστείτε τους επικεφαλής του οργανισμού από την καρτέλα "Ηγέτες και ακροατήρια". Μπορείτε να προσθέσετε και να καταργήσετε ηγέτες, να επεξεργαστείτε τις ρυθμίσεις τους και να ελέγξετε τα αρχεία καταγραφής δραστηριότητας για τα συμβάντα τους.
Σημείωση: Οι διαχειριστές και οι εταιρικοί λογαριασμοί communicator (Viva Οικογένεια προγραμμάτων ή Viva άδεια χρήσης C&C που έχει εκχωρηθεί) μπορούν να χρησιμοποιήσουν τις κύριες δυνατότητες και τη δυνατότητα ακροατηρίου. Οι αναγνωρισμένοι ηγέτες με άδεια χρήσης premium έχουν πρόσβαση σε ανακοινώσεις αφήγησης, γωνιά ηγεσίας, εκστρατείες και άλλες δυνατότητες. Οι αναγνωρισμένες ηγέτες χωρίς άδεια premium έχουν πρόσβαση στην ιστορία τους.
Εάν το δίκτυο δεν έχει ρυθμίσει αυτήν τη στιγμή κανέναν επικεφαλής, θα δείτε μια εισαγωγική σελίδα. Ανατρέξτε στις παρακάτω συνδέσεις για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τις αντίστοιχες δυνατότητες:
-
Οποιοσδήποτε χρήστης Viva Engage στον οργανισμό μπορεί να χρησιμοποιήσει την Προβολή αφήγησης. Είναι το κύριο μέσο επικοινωνίας των ηγετών στο κοινό τους.
-
Η γωνία Leadership (Γωνία ηγεσίας ) επιτρέπει στους υπαλλήλους του οργανισμού να μαθαίνουν για τους ηγέτες τους και να δημιουργούν συνδέσεις.
-
Η ανάλυση ακροατηρίου υποστηρίζει μια συλλογή χρήσιμων αναλύσεων δικτύου για τη μελέτη της συμμετοχής και της επικοινωνίας των υπαλλήλων.
Επεξεργασία ηγετών και προσθήκη ηγετών στον πίνακα εργαλείων
-
Επιλέξτε Προσθήκη ηγετών χωρίς πρόγραμμα εκμάθησης. Η τρέχουσα λίστα των ηγετών, εάν υπάρχουν, εμφανίζεται στη σελίδα του πίνακα εργαλείων.
-
Επιλέξτε Προσθήκη ηγετών για να αναζητήσετε νέους ηγέτες στον οργανισμό.
-
Για να επεξεργαστείτε τις ρυθμίσεις οποιουδήποτε ηγέτη, επιλέξτε το εικονίδιο <glyph library="fluent" name="edit" />. Μπορείτε να ρυθμίσετε τις παραμέτρους των ακροατηρίων ενός επικεφαλής, να ορίσετε μια προεπιλογή ακροατηρίου και να ελέγξετε τη λίστα πληρεξουσίων του επικεφαλής. Μόνο οι χρήστες με συγκεκριμένα δικαιώματα μπορούν να επεξεργαστούν τις εταιρείες με τις οποίες συσχετίζει ένας ηγέτης.
Αν κάποιος ηγέτης έχει κοινό, εμφανίζονται εδώ. Επιλέξτε Προσθήκη νέου ακροατηρίου για να ορίσετε ένα ακροατήριο για τον επικεφαλής.
Επιλέξτε το εικονίδιο <glyph library="fluent" name="more" />, για να κάνετε τα εξής:
Μετάβαση σε ομάδα |
Ανοίξτε την ομάδα χρηστών δικτύου που σχετίζεται με το ακροατήριο του αρχηγού. |
Ορισμός ως προεπιλεγμένου ακροατηρίου |
Ορίστε την ομάδα ως το προεπιλεγμένο ακροατήριο του επικεφαλής για μελλοντικά συμβάντα και ανακοινώσεις. |
Κατάργηση ακροατηρίου |
Καταργεί το επιλεγμένο ακροατήριο από τη χρήση του επικεφαλής. |
Μια λίστα με τους ενεργούς πληρεξούσιους του επικεφαλής εμφανίζεται στο κάτω μέρος της σελίδας.
Σημείωση: Ανατρέξτε στο θέμα Ρύθμιση παραμέτρων ακροατηρίου στο Viva Engage για περισσότερες λεπτομέρειες σχετικά με τον ορισμό ακροατηρίων ηγετών.
Προβολή του αρχείου καταγραφής δραστηριότητας
Οι χρήστες του πίνακα εργαλείων μπορούν να ελέγξουν το αρχείο καταγραφής δραστηριότητας. Οι αναφορές καταγραφής για όλους τους ηγέτες σε όλο το δίκτυο. Καταγράφει την αναφορά για τις προηγούμενες 30 ημερολογιακές ημέρες.
Οι λεπτομέρειες του αρχείου καταγραφής που έκαναν κάθε αλλαγή, όταν συνέβη, ο επηρεαζόμενος ηγέτης και, κατά περίπτωση, το επηρεαζόμενο ακροατήριο. Τα καταγεγραμμένα συμβάντα περιλαμβάνουν:
-
Προσθήκη ή κατάργηση ηγετών
-
Προσθήκη, επεξεργασία ή κατάργηση του ακροατηρίου ενός επικεφαλής
Το αρχείο καταγραφής αναφέρει για κάθε οδηγό που άλλαξε τις ρυθμίσεις (Υποβλήθηκε από) και τον οδηγό που επηρεάζεται από την αλλαγή (επηρεάζεται από τον χρήστη).
-
Επιλέξτε Χρήστης που επηρεάζεται για να ανοίξετε τη σελίδα "Ρυθμίσεις" του επικεφαλής.
Μάθετε περισσότερα
Ρύθμιση παραμέτρων ακροατηρίου στο Viva Engage
Παρακολούθηση της συμμετοχής σε Viva Engage με την ανάλυση