Εργασία με το Viva Engage από το Outlook

Άτομα με πρόσφατες εκδόσεις των Microsoft Outlook μπορούν να αλληλεπιδρούν με Viva Engage συνομιλίες, ερωτήσεις, ψηφοφορίες και επιδοκιμάστες χωρίς να απομακρυνθείτε από τα εισερχόμενά τους Outlook. Αυτή η ενοποίηση επιτρέπει στους χρήστες να συνεχίσουν να εστιάζουν στο ηλεκτρονικό ταχυδρομείο ενώ συνεργάζονται με συναδέλφους, αλληλεπιδρούν με διευθυντές και συμμετέχουν σε κοινότητες.

το Viva Engage προσφέρει μια πλήρως αλληλεπιδραστική εμπειρία στο Outlook για Windows, Mac, iOS, Android και Outlook στο web, επιτρέποντας στους χρήστες να αλληλεπιδρούν με Viva Engage περιεχόμενο απευθείας από τα εισερχόμενα του Outlook. Με αυτή την ενοποίηση, οι χρήστες μπορούν να:

• Προσθήκη επισήμανσης "Μου αρέσει", απάντηση και αντίδραση σε δημοσιεύσεις

• Απάντηση σε δημοσκοπήσεις και ερωτήσεις

• Engage με ενημερώσεις και ανακοινώσεις προβολής αφήγησης

• Προβολή εμπλουτισμένης μορφοποίησης και πολυμέσων, χωρίς να κλείσετε το Outlook

Αυτή η λειτουργία παρέχεται από κάρτες adaptive και μηνύματα με δυνατότητα ενεργειών, εξασφαλίζοντας μια συνεπή και δυναμική εμπειρία σε όλες τις συσκευές.

Για τους διευθυντές και τους επικεφαλής της κοινότητας, αυτή η ενοποίηση επεκτείνει τις ευκαιρίες για κοινή χρήση γνώσεων, συγκέντρωση σχολίων και προώθηση της συμμετοχής, ειδικά μεταξύ των υπαλλήλων που προτιμούν να παραμείνουν εντός της ροής εργασιών ηλεκτρονικού ταχυδρομείου τους.

Στο Outlook Web και το Outlook Monarch, μπορείτε να προσθέσετε σελιδοδείκτες σε μια συνομιλία, να αντιγράψετε τη σύνδεση συνομιλίας ή να καταργήσετε την παρακολούθηση της συνομιλίας απευθείας από κάθε κάρτα συνομιλίας μέσα στο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Εάν προτιμάτε να προβάλετε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου Viva Engage σε στατική (μη αλληλεπιδραστική) μορφή, μπορείτε να ενεργοποιήσετε ανά μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου κάνοντας κλικ στην επιλογή Αλλαγή προβολής στο κάτω μέρος του μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Για να επιστρέψετε στην αλληλεπιδραστική εμπειρία, απλώς κάντε ξανά κλικ στην επιλογή Αλλαγή προβολής στο επάνω μέρος του μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.

Ομοίως, οι χρήστες του Outlook για Windows, Mac και κινητές συσκευές μπορούν να προβάλλουν συνομιλίες, να αντιδρούν και να σχολιάζουν Viva Engage δημοσιεύσεις απευθείας από τα εισερχόμενά τους. Αυτές οι εφαρμογές του Outlook έχουν βελτιστοποιηθεί για γρήγορη ολοκλήρωση εργασιών. Εάν απαιτούνται πιο σύνθετες ενέργειες, όπως η κοινή χρήση περιεχομένου, οι χρήστες μπορούν να κάνουν κλικ στη σύνδεση Προβολή συνομιλίας στο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για να ανοίξουν τη συνομιλία στο Viva Engage και να εκτελέσουν πρόσθετες ενέργειες.

Αν θέλετε να διαχειριστείτε τις ειδοποιήσεις που λαμβάνετε από Viva Engage, ανατρέξτε στο θέμα Ενεργοποίηση ή απενεργοποίηση Viva Engage ειδοποιήσεων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και τηλεφώνου.