Οργάνωση ζωντανής εκδήλωσης με το δημαρχείο του Teams

Viva Engage ζωντανές εκδηλώσεις φέρνουν τις κοινότητες κοντά, επιτρέποντας στους ηγέτες να μοιραστούν στρατηγική και κουλτούρα βοηθώντας παράλληλα τους υπαλλήλους να συνδεθούν, να δικτυώνονται και να ανταλλάξουν ιδέες. Οι συμμετέχοντες μπορούν να συμμετάσχουν από τον υπολογιστή ή την κινητή συσκευή τους. Οι ενσωματωμένες συζητήσεις κρατούν ενεργή τη συνομιλία πριν, κατά τη διάρκεια και μετά το δημαρχείο. Το Microsoft Teams υποστηρίζει τη ροή και την εγγραφή, με εγγραφές διαθέσιμες για αναπαραγωγή μετά το συμβάν. 

Ζωντανές εκδηλώσεις με το δημαρχείο του Teams στο Engage υποστηρίζουν έως και 10 συν-διοργανωτές. Θα χρειαστείτε μια premium άδεια χρήσης του Teams για εκδηλώσεις με περισσότερους από 10.000 συμμετέχοντες. Το Πρόγραμμα βοήθειας ζωντανών συμβάντων (LEAP) του Microsoft 365 μπορεί να σας βοηθήσει να εξοικειωθείτε περισσότερο με τη δημιουργία και τη λειτουργία δημαρχείων. Το πρόγραμμα LEAP είναι επίσης διαθέσιμο κατά τη διάρκεια της εκδήλωσης για να σας βοηθήσει σε περίπτωση που προκύψουν ερωτήσεις ή ζητήματα. Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με το πρόγραμμα LEAP, ανατρέξτε στο Πρόγραμμα βοήθειας microsoft 365 live events. Για περισσότερους από 20.000 συμμετέχοντες, απαιτείται χρήση του προγράμματος LEAP.  

Οι διαχειριστές κοινότητας μπορούν τώρα να δημιουργούν Viva Engage ζωντανές εκδηλώσεις στις κοινότητες με την βελτιωμένη εμπειρία του δημαρχείου του Teams. Συνδυάζει γνώριμες δυνατότητες ζωντανών συμβάντων του Teams με νέες δυνατότητες για παράδοση εκδηλώσεων υψηλής ποιότητας, μεγάλης κλίμακας. 

1. Για να ξεκινήσετε, επιλέξτε Δημιουργία συμβάντος από το σωστό πίνακα στην καρτέλα Συμβάντα ή Συνομιλία . 

2. Επιλέξτε Δημιουργία (Δημαρχείο του Teams) ως επιλογή εκπομπής και επιλέξτε Επόμενο.

   

3. Πληκτρολογήστε το όνομα του συμβάντος, τις ώρες έναρξης και λήξης του συμβάντος, καθώς και μια περιγραφή. Η ώρα του συμβάντος χρησιμοποιεί αυτόματα τη ζώνη ώρας του προγράμματος περιήγησής σας, ώστε όλοι να το βλέπουν στη δική τους τοπική ώρα.

4. Οι ρυθμίσεις κοινότητας καθορίζουν την ορατότητα των συμβάντων:

   1. Τα ζωντανά συμβάντα στις δημόσιες κοινότητες είναι ορατά σε όλους τους χρήστες στον οργανισμό.

   2. Τα ζωντανά συμβάντα στις ιδιωτικές κοινότητες είναι ορατά μόνο στα μέλη της κοινότητας. 

      Σημείωση: Εάν αλλάξετε τις ρυθμίσεις της κοινότητάς σας μετά τη δημιουργία ενός συμβάντος, συνιστάται να διαγράψετε το συμβάν και να δημιουργήσετε ένα νέο, για να βεβαιωθείτε ότι εφαρμόζονται οι σωστές ρυθμίσεις προστασίας προσωπικών δεδομένων.

   

5. Οι συνδιοργανωτές μπορούν να διαχειριστούν την εκδήλωση, αλλά δεν μπορούν να επεξεργαστούν τις λεπτομέρειες του συμβάντος. Οι παρουσιαστές μπορούν να είναι οποιοσδήποτε στον οργανισμό σας. Μπορούν να παρουσιάσουν την οθόνη τους και να μοιραστούν φωνή και βίντεο κατά τη διάρκεια της εκδήλωσης.

6. Καθορίστε τις ρυθμίσεις συμβάντων του δημαρχείου:

   Σημείωση: Οι διαχειριστές πρέπει να χρησιμοποιήσουν τις πολιτικές σύσκεψης για να ενεργοποιήσουν το RTMP-in για τους διοργανωτές συμβάντων , όπως περιγράφεται εδώ.

   1. RTMP-in: Έχετε δύο επιλογές για την παραγωγή ζωντανών συμβάντων:

      1. Χρησιμοποιήστε το Microsoft Teams (απενεργοποιημένο σε RTMP): Για παραγωγή απευθείας στο Microsoft Teams, χρησιμοποιήστε αυτή την επιλογή. 

      2. Χρήση εξωτερικής εφαρμογής ή συσκευής (ενεργοποιημένη η σύνδεση RTMP). Για παραγωγή με χρήση εξωτερικής εφαρμογής ή συσκευής.

   2. Μετατρέψτε το σε δοκιμαστικό συμβάν: Σε αυτή την περίπτωση, ένα δοκιμαστικό συμβάν δεν είναι ορατό ή δεν προωθείται στους συμμετέχοντες όταν τεθεί σε πραγματικό χρόνο. Αφού το δημιουργήσετε, δεν μπορείτε να αλλάξετε τις ρυθμίσεις του δοκιμαστικού συμβάντος.

   3. Ερωτήσεις&Α: Ενεργοποιημένη από προεπιλογή και μπορεί να ενημερωθεί πριν, κατά τη διάρκεια ή μετά το συμβάν. Εάν απενεργοποιήσετε το Q&A, οι συμμετέχοντες δεν θα έχουν παράθυρο εκδότη, αλλά οι διοργανωτές, οι συν-διοργανωτές και οι παρουσιαστές θα εξακολουθούν να έχουν τη δυνατότητα δημοσίευσης στην τροφοδοσία. Οι υπάρχουσες δημοσιεύσεις θα είναι ορατές σε όλους και μπορούν να αλληλεπιδράσουν με αυτές.

7. Επιλέξτε Δημιουργία για να δημοσιεύσετε το συμβάν.