Organizar un evento en directo con el ayuntamiento de Teams

El rol de organizadores y co-organizadores

Después de crear el evento, los organizadores, co-organizadores y moderadores reciben una invitación de calendario.

Los miembros de la comunidad no reciben invitaciones automatizadas al evento. Por ahora, tendrá que enviar invitaciones manuales a los miembros de la comunidad.

Realice más modificaciones en Viva Engage antes del evento.

Los organizadores y co-organizadores pueden acceder a las opciones de reunión directamente en la página del evento. Para la mayoría de los usuarios, mantenga la mayoría de las opciones de configuración en los valores predeterminados. Puede usar la página del evento para ajustar solo la característica Permitir reacciones para administrar reacciones en directo durante el evento. Events support Reactions for events with up to 20,000 attendees; para eventos más grandes, le recomendamos desactivarlos. Evita cambiar otras opciones de configuración desde esta página.

Administrar grabaciones de vídeo de eventos

Cuando finaliza el evento, el evento del ayuntamiento de Teams produce una grabación de vídeo. También puede reemplazar la grabación de eventos si necesita realizar modificaciones para acortar el vídeo o si necesita moverlo a una carpeta diferente. Para administrarlo, use el widget Reemplazar grabación de eventos en el panel derecho de la página del evento:

Pegue la dirección URL del archivo para usar cualquier vídeo hospedado en SharePoint. Asegúrese de que el archivo tiene los permisos adecuados, porque cualquier persona que necesite o quiera ver el vídeo debe tener acceso a él. 

Producir eventos en directo con Microsoft Teams frente al uso de una aplicación o dispositivo externo

De forma predeterminada, los eventos en directo se generan mediante la opción Microsoft Teams (RTMP deshabilitado).

Microsoft Teams: Para producir un nuevo evento en directo en Teams, seleccione Producir (abrir Teams) en el panel derecho para abrir el cliente de Teams. La mayoría de los usuarios producirán eventos con esta opción.

Aplicación externa o dispositivo: también puede usar herramientas de vídeo externas para producir eventos en directo (habilitado para RTMP). Esto le permite producir el evento con una configuración de estudio o hardware de producción de vídeo y transmitirlo a Teams mediante el protocolo de mensajería Real-Time (RTMP). Le recomendamos que mezcle varias fuentes de audio y vídeo, use contenido pregrabado y ofrezca una experiencia elegante y de calidad de difusión.

Para producir el evento con una aplicación externa o un dispositivo, use la información rtmp en las opciones de reunión en el panel derecho de la página del evento. Copia esta información en el codificador.

Procedimientos recomendados para hospedar eventos en directo

Para garantizar la mejor asistencia posible al evento en directo, use estos procedimientos recomendados de planeación.

• Promover el evento con al menos 24 horas de antelación. Compartir el vínculo del evento mediante publicaciones, anuncios o invitaciones de calendario desde Viva Engage, Microsoft Teams, Outlook o SharePoint en Microsoft 365

• En la invitación, recuerde a las personas que pueden unirse desde cualquier dispositivo o ver la grabación más tarde.

• Elija una hora que acomode a la mayoría de los participantes en distintas zonas horarias.

• Envía recordatorios el día anterior y justo antes del evento, ¡funciona!

• Mejore el impulso haciendo que los participantes formulen preguntas la semana anterior al evento.

• Motivar a los colaboradores moderando Q&A:

  • Filtre y responda a preguntas sin responder.

  • Marque las mejores respuestas seleccionando iconos de marca de verificación debajo de las respuestas.

  • @Mention personas específicas para responder a una pregunta.

• Una vez finalizado el evento, continúe las conversaciones con seguimientos de las preguntas no respondida.

Más información

Asistir a un evento en directo en Viva Engage