Organizar un evento en directo con el ayuntamiento de Teams

Viva Engage eventos en directo reúnen a las comunidades, lo que permite a los líderes compartir estrategia y cultura mientras ayudan a los empleados a conectarse, conectarse a la red e intercambiar ideas. Los asistentes pueden unirse desde su equipo o dispositivo móvil. Las discusiones integradas mantienen la conversación activa antes, durante y después del ayuntamiento. Microsoft Teams potencia el streaming y la grabación, con grabaciones disponibles para reproducirse después del evento. 

Los eventos en directo con el ayuntamiento de Teams en Engage admiten hasta 10 co-organizadores. Necesitará una licencia premium de Teams para eventos con más de 10 000 participantes. El Programa de asistencia de eventos en directo (LEAP) de Microsoft 365 puede ayudarte a familiarizarte con la configuración y el funcionamiento de los ayuntamientos. El programa LEAP también está disponible durante el evento para ayudarte si surgen preguntas o problemas. Para obtener más información sobre el programa LEAP, consulta el Programa de asistencia de eventos en directo de Microsoft 365. Para más de 20 000 participantes, se requiere el uso del programa LEAP.  

Los administradores de la comunidad ahora pueden crear Viva Engage eventos en directo en comunidades con la experiencia mejorada del ayuntamiento de Teams. Combina las características familiares de eventos en directo de Teams con nuevas características para la entrega de eventos a gran escala de alta calidad. 

1. Para empezar, seleccione Crear evento en el panel derecho de la pestaña Eventos o Conversación . 

2. Seleccione Nuevo (ayuntamiento de Teams) como opción de difusión y seleccione Siguiente.

   

3. Escriba el nombre del evento, las horas de inicio y finalización del evento y una descripción. La hora del evento usa automáticamente la zona horaria del explorador, por lo que todos los usuarios la ven en su propia hora local.

4. La configuración de la comunidad determina la visibilidad del evento:

   1. Los eventos en directo en comunidades públicas son visibles para todos los usuarios de la organización.

   2. Los eventos en directo en comunidades privadas solo son visibles para los miembros de la comunidad. 

      Nota: Si cambia la configuración de la comunidad después de crear un evento, le recomendamos que elimine el evento y cree uno nuevo para asegurarse de que se aplica la configuración de privacidad correcta.

   

5. Los organizadores pueden administrar el evento, pero no pueden editar los detalles del mismo. Los moderadores pueden ser cualquier persona de su organización. Pueden presentar su pantalla y compartir voz y vídeo durante el evento.

6. Especifique la configuración del evento del ayuntamiento:

   Nota: Los administradores deben usar directivas de reunión para habilitar rtmp-in para los organizadores de eventos como se describe aquí.

   1. RTMP-in: Tiene dos opciones para producir eventos en directo:

      1. Usar Microsoft Teams (RTMP deshabilitado): para producción directamente en Microsoft Teams, use esta opción. 

      2. Usar una aplicación o un dispositivo externos (habilitado para RTMP). Para producción con una aplicación o dispositivo externo.

   2. Convite en un evento de prueba: en este caso, un evento de prueba no es visible ni promocionado para los asistentes cuando entra en directo. Después de crearlo, no puede cambiar la configuración del evento de prueba.

   3. Q&A: Habilitado de forma predeterminada y se puede actualizar antes, durante o después del evento. Si deshabilita Q&A, los asistentes no tendrán una ventana del editor, pero los organizadores, co-organizadores y moderadores pueden publicar en la fuente. Las publicaciones existentes serán visibles para todos los usuarios y podrán participar.

7. Seleccione Crear para publicar el evento.