¿Dónde se almacenan mis archivos Viva Engage?

Nuevo almacenamiento de archivos

Todos los archivos nuevos de Microsoft 365 grupos conectados residen en la biblioteca de documentos de SharePoint de la comunidad Engage. Véalos en la lista Archivos del grupo de Viva Engage o en la carpeta Aplicaciones/Viva Engage de la biblioteca de documentos de SharePoint de la comunidad.

Crear nuevos archivos de Office

No puede crear nuevos archivos desde la página Archivos . Cree el archivo en otra ubicación y, a continuación, cárguelo en Viva Engage.

Organización de archivos

En el panel de navegación derecho, seleccione el vínculo de la biblioteca de documentos de SharePoint del grupo y seleccione la carpeta Aplicaciones/Viva Engage. Ordene y filtre la lista de archivos.

Los usuarios pueden reorganizar o mover archivos a subcarpetas, y los vínculos de Viva Engage seguirán funcionando. Abra la biblioteca de documentos de SharePoint como se muestra arriba para ver la reorganización.

Vistas previas de archivos

Para obtener una vista previa, seleccione el archivo.

Editar un archivo desde Viva Engage

Para los documentos de Word, Excel y PowerPoint, realice cambios en Office Online o en la aplicación. La biblioteca de documentos de SharePoint realiza un seguimiento de las revisiones.

Editar documento y otras acciones aparecen encima de la vista previa.

Derechos de acceso

La comunidad del archivo determina los derechos de acceso para ese archivo, pero los administradores de SharePoint pueden cambiar los derechos de acceso de los archivos individuales.

Cómo acceden los invitados a los archivos

El acceso de invitado a los archivos depende del tipo de invitado:

Los invitados de nivel de red no tienen acceso predeterminado para ver los archivos de Viva Engage guardados en SharePoint.

• Para que los invitados soliciten acceso para ver archivos específicos, agréguelos como invitado Azure B2B en el inquilino Microsoft 365. Para obtener más información, consulte Azure documentación B2B de Active Directory.

• Los miembros de la comunidad pueden ver, cargar y editar desde la biblioteca de SharePoint. Los invitados de nivel de red que sean Azure invitados B2B también pueden hacerlo. Engage no admite la edición directa.

• Si quiere que puedan cargar archivos a una comunidad específica desde SharePoint o que tengan acceso predeterminado a los archivos cargados en SharePoint, agréguelos como miembros de la comunidad en SharePoint.

• Los invitados de nivel de conversación no tienen acceso predeterminado a los archivos guardados en SharePoint. Para permitir el acceso a archivos específicos de la conversación, agregue a los invitados como invitado Azure B2B en el espacio empresarial Microsoft 365. No pueden cargar archivos.

• Los invitados externos solo pueden ser miembros de grupos externos. Los grupos externos solo almacenan archivos en Viva Engage.

Seguimiento de revisiones

Ver el historial de revisiones y las versiones anteriores de la biblioteca de documentos de SharePoint.

En el historial de cambios aparecen más detalles de los cambios y se pueden eliminar versiones anteriores.

Marcar como oficial

Los usuarios no pueden marcar una versión específica de un archivo como oficial.

Buscar

Viva Engage búsqueda solo busca el título y el autor. Si necesita realizar una búsqueda de contenido de Viva Engage archivos en SharePoint, tendrá que realizar la búsqueda desde la biblioteca de documentos de SharePoint.