La plantilla de sitio de incorporación de nuevos empleados es un sitio de comunicación diseñado para servir como una página principal interna para el departamento de recursos humanos. Simplifique y perfeccione la incorporación de nuevos empleados con la plantilla del sitio de incorporación para guiar a los nuevos empleados a través del proceso de incorporación.
En este artículo, puede aprender a usar los elementos que se encuentran en la plantilla de sitio de incorporación de nuevos empleados de SharePoint y cómo puede personalizar el sitio para que esté a su gusto.
Características del sitio
- Sitio personalizable que incluye imágenes, elementos web y contenido rellenado previamente para inspirar a los editores de sitios a la hora de realizar personalizaciones que se ajusten a las necesidades de su organización.
- Usa una lista de Microsoft para crear una lista de comprobación de incorporación de nuevos empleados y asegúrate de que el nuevo miembro del equipo está preparado para el éxito.
- Usa una plantilla de publicación de noticias lista para preparar para presentaciones de nuevos empleados.
Nota
- Algunas funcionalidades se introducen gradualmente en las organizaciones que han optado por el programa de versiones dirigidas. Esto significa que es posible que todavía no pueda ver esta característica o que la vea con un aspecto diferente a como se describe en los artículos de ayuda.
- Al aplicar una plantilla a un sitio existente, el contenido no se combinará automáticamente con la nueva plantilla. En su lugar, el contenido existente se almacenará como una página duplicada en el contenido del Sitio.
Paso 1: Agregar la plantilla de sitio de nueva incorporación de empleados
En primer lugar, siga las instrucciones sobre cómo agregar una plantilla de sitio a un sitio de SharePoint nuevo o existente.
Nota
Debe tener permisos de creación de sitios para agregar esta plantilla al sitio.
Paso 2: Revisar el contenido del sitio rellenado previamente
Explore el contenido, los elementos web y las páginas del sitio recargados previamente, y decida qué personalizaciones del sitio serán necesarias para alinearse con la marca, la voz y el objetivo empresarial general de su organización.
Contenido de la plantilla de sitio, lista y publicación de noticias rellenado previamente:
- Página de inicio - Proporciona un lugar de aterrizaje para que los espectadores participen en noticias departamentales, eventos, conversaciones y aprendan más sobre liderazgo y visión.
- Introducción - Destaca la información que ayudará a los nuevos empleados a saber por dónde empezar en el proceso de orientación. Personalice esta página editando los elementos web Texto, Insertar y Lista.
- Lista de verificación de incorporación : presenta una lista para ayudar a los nuevos empleados a priorizar las tareas de incorporación. Personaliza esta página personalizando la nueva plantilla de lista de incorporación de empleados.
- Quiénes somos - Destaca la información sobre la estructura organizativa y otra información fundamental del departamento. Personalice esta página editando elementos web de texto, vínculos rápidos, People y Mapas de Bing.
- Nuestro liderazgo - Introducción a los perfiles de liderazgo departamental. Personalice esta página editando elementos web de texto e imagen.
- Nuestras prioridades : muestra los valores y prioridades de la organización a nivel de departamento. Personalice esta página editando elementos web Texto y People.
- Ayuda y soporte técnico : proporciona respuestas a las preguntas más frecuentes y vínculos útiles a los recursos a los que se hace referencia común. Personalice esta página editando vínculos rápidos y elementos web de texto.
- Plantilla de publicación de noticias de presentación de nuevos empleados : use esta plantilla lista para publicar fácilmente presentaciones de nuevos empleados. Personalizar esta plantilla de página editando elementos web de texto e imagen.
Paso 3: personalizar el sitio
Una vez que hayas agregado la plantilla de sitio de incorporación de nuevos empleados, es hora de personalizarla y personalizarla.
Nota
Para editar un sitio de SharePoint, debe ser propietario o miembro del sitio.
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Personalice el aspecto del sitio, la navegación del sitio, los elementos web y el contenido para adaptarlos a las necesidades de los espectadores y de la organización. Al realizar personalizaciones, asegúrese de que el sitio está en modo de edición seleccionando Editar en la parte superior derecha del sitio. Mientras trabajas, guárdalo como borrador o vuelve a publicar los cambios para que los cambios sean visibles para los espectadores.
1. Editar elementos web de imagen, texto y botón
- Comience editando y formateando el texto en línea.
- A continuación, seleccione el botón y elija Editar propiedades (
) para cambiar el nombre del botón a Etiqueta y vínculo. - A continuación, selecciona la imagen y carga una nueva imagen.
Más información sobre los elementos web Imagen, Texto y Botón
2. Edite el elemento web Elemento principal para que los nuevos empleados se sientan bienvenidos
- Para empezar, seleccione el elemento web Hero y elija Editar propiedades ( ).
- A continuación, elija las opciones de Capa y Mosaico que mejor se adapten a las necesidades de la organización.
Obtenga más información acerca del elemento web Elemento principal.
3. Edite el elemento web Vínculos rápidos para ayudar a los nuevos empleados a navegar por los recursos
- Vaya al elemento web Vínculos rápidos y seleccione el vínculo y, a continuación, Editar propiedades ( ).
- Edite el vínculo, el título, el icono y la descripción si es necesario.
- Para agregar un vínculo, seleccione + Agregar vínculos.
Vea diferentes tipos de diseños y opciones de edición para el elemento web Vínculos rápidos.
4. Edite el elemento web Noticias para presentar a los nuevos empleados a los miembros del equipo
- Para empezar, seleccione el elemento web Noticias y elija Editar propiedades ( ).
- A continuación, seleccione la fuente de noticias.
- Seleccione el diseño, las opciones de visualización y el filtro que mejor muestre a los miembros del equipo de la organización.
- En la sección Organizar , determine el orden en que se deben mostrar las noticias.
Obtenga más información sobre el elemento web Noticias.
Usa una plantilla de publicación de noticias lista para usar para presentaciones de nuevos empleados
- Para ver las plantillas de publicaciones de noticias, vaya a Configuración y, a continuación, seleccione Contenido del sitio y, a continuación, Páginas del sitio.
- Seleccione la carpeta Plantillas para ver la plantilla de publicación de noticias de introducción.
- Para usar la plantilla en una nueva publicación de noticias, comience seleccionando Nuevo en la esquina superior izquierda de la página de inicio y, a continuación, seleccione Publicación de noticias.
- A continuación, seleccione la plantilla que le gustaría usar y empiece a escribir su publicación de noticias.
Obtén más información sobre cómo crear y usar plantillas de página.
5. Edite el elemento web Imagen para resaltar los objetivos y disciplinas de su organización
- Para empezar, seleccione el elemento web Imagen y elija Editar propiedades ( ).
- A continuación, seleccione Cambiar, seleccione un origen de imagen y, a continuación, seleccione Insertar.
- Agregue una dirección web a la imagen en la sección Vínculo para dirigir a los espectadores a otra página.
- Cambie el texto superpuesto del elemento web escribiendo sobre el texto que ya existe.
- Repita los pasos 1 a 4 para cada imagen.
Obtenga más información sobre el elemento web Imagen.
6. Edite el elemento web People para presentar a los nuevos empleados al liderazgo
- Para empezar, elimine la imagen del elemento web People.
- Busque el Cuadro de herramientas (
) a la derecha. Seleccione Ver todos los elementos web y, a continuación, seleccione o arrastre y coloque People en la lista de elementos web. - Seleccione Editar propiedades () en el elemento web People.
- Escriba el nombre de una persona o grupo y, a continuación, seleccione Guardar.
Obtenga más información sobre el elemento web People.
Personalice las siguientes páginas y listas dentro del sitio:
- Introducción: Personalice esta página editando los elementos web Texto, Insertar y Lista. Considere la posibilidad de usar elementos web de YouTube o Stream para insertar un vídeo también.
- Lista de verificación de incorporación : personaliza esta página personalizando la plantilla de lista de incorporación de nuevos empleados.
- Quiénes somos: personalice esta página editando elementos web de texto, vínculos rápidos, People y Mapas de Bing.
- Nuestro liderazgo : personalizar esta página editando elementos web de texto e imagen .
- Nuestras prioridades: personalizar esta página editando elementos web Texto y People.
- Ayuda y soporte técnico : personalizar esta página editando vínculos rápidos y elementos web de texto .
Personalizar el aspecto y la navegación del sitio
Antes de compartir el sitio con otros usuarios, dé los toques finales a su sitio, asegurándose de que los usuarios puedan encontrarlo, navegar fácilmente por los vínculos y las páginas, y acceder rápidamente al contenido del sitio.
- Editar bibliotecas de documentos actualizando los nombres de carpeta y cargando recursos.
- Edite y personalice la navegación del sitio.
- Cambie el aspecto de su sitio personalizando el tema, el logotipo, los diseños de encabezado y el aspecto de su sitio.
- Agregue o quite páginas a este sitio o a la navegación del sitio para dar cabida al contenido existente.
- Elija asociar este sitio a un sitio central dentro de su organización o agregar este sitio a una navegación de sitio central existente si es necesario.
Paso 4: Compartir el sitio con otros usuarios
Comparta el sitio con otros usuarios después de personalizarlo, revisar la precisión y publicar el borrador final.
- Seleccione Compartir sitio en la esquina derecha.
- Obtenga ayuda para administrar su sitio agregando propietarios y miembros que tendrán permiso para editar el contenido del sitio.
- En el panel Compartir sitio , escriba los nombres de las personas con las que desea compartir el sitio. Puede elegir Todos (excepto los usuarios externos) si desea que todos los usuarios de su organización tengan acceso al sitio. El nivel de permiso predeterminado es Solo lectura.
- Escriba un mensaje opcional para enviar con la notificación por correo electrónico que se enviará cuando se comparta el sitio, o desactive la casilla Enviar correo electrónico si no desea enviar un correo electrónico.
- Seleccione Compartir.
Paso 5: Mantener el sitio
Después de crear y lanzar el sitio, la siguiente fase importante es mantener el contenido del sitio. Asegúrese de tener un plan para mantener actualizados el contenido y los elementos web.
Procedimientos recomendados de mantenimiento del sitio:
- Planear el mantenimiento del sitio : establezca una programación para revisar el contenido del sitio con la frecuencia necesaria para asegurarse de que el contenido siga siendo preciso y relevante.
- Publique noticias con regularidad : distribuya los últimos anuncios, información y estado en toda la organización. Obtenga información sobre cómo agregar una publicación de noticias en un sitio de grupo o sitio de comunicación, y muestre a otros usuarios que publicarán anuncios cómo pueden usar las noticias de SharePoint.
- Compruebe los vínculos y los elementos web : mantenga los vínculos y los elementos web actualizados para asegurarse de que está aprovechando todo el valor de su sitio.
- Use análisis para mejorar la participación : vea el uso del sitio mediante el informe de datos de uso integrado para obtener información sobre contenido popular, visitas al sitio y mucho más.
- Revise periódicamente la configuración del sitio : una vez que haya creado un sitio en SharePoint, puede realizar cambios en la configuración, la información del sitio y los permisos del sitio.
Más recursos de personalización
Obtenga más información sobre la planificación, creación y mantenimiento de sitios de SharePoint.