Solucionar problemas de impresión lenta en Windows

Se aplica a
Windows 11 Windows 10

Si la impresora imprime lentamente en Windows 11, la causa suele ser sencilla, como ajustes de calidad de impresión, retrasos de red o controladores obsoletos. Estas comprobaciones y ajustes rápidos ayudan a restaurar la velocidad de impresión normal para que pueda sacar documentos más rápido con una interrupción mínima.

Siga los pasos de solución de problemas que se indican a continuación para resolver el problema:

Paso 1: ajustar la calidad de impresión y la configuración del papel

  1. SeleccionarConfiguración>de Inicio>Bluetooth & dispositivos>Impresoras & escáneres.
  2. Seleccione su impresora y, a continuación, seleccione Administrar>preferencias de impresión.
  3. En Papel/Calidad, elija un nivel de calidad de impresión adecuado (no innecesariamente alto).
  4. Asegúrese de que el tipo de papel coincida con el papel cargado en la bandeja.

Paso 2: probar una conexión cableada

Si usas Wi-Fi, cambia temporalmente a USB o Ethernet.

Esto ayuda a descartar la latencia de red como causa de una impresión lenta.

Paso 3: Actualizar el firmware de la impresora

  1. Visita el sitio de soporte técnico del fabricante de la impresora.
  2. Instale las actualizaciones de firmware disponibles, que a menudo resuelven retrasos en el rendimiento.

Paso 4: Reducir la complejidad del trabajo de impresión

Los archivos grandes o las páginas con imágenes de alta resolución pueden imprimirse muy lentamente.

  • Simplifique el documento, comprima imágenes o imprima en modo borrador/estándar.

Paso 5: Optimizar el comportamiento de la cola de impresión (avanzado)

  1. SeleccionarConfiguración>de Inicio>Bluetooth & dispositivos>Impresoras & escáneres.

  2. Seleccione la impresora y, a continuación, Propiedades de la impresora.

  3. Abrir la pestaña Opciones avanzadas .

  4. Habilite esta configuración:

    • Ponga en cola los documentos para que el programa finalice la impresión más rápido
    • Iniciar la impresión después de la última página en cola
    • Imprima primero los documentos en cola

Estos ajustes ayudan a la impresora a preparar los trabajos de forma más eficiente, reducir las pausas y evitar retrasos en la red, especialmente útil al imprimir en conexiones de red compartidas o más lentas.

Si tienes un problema con una impresora diferente, consulta Solucionar problemas de conexión e impresión de impresoras en Windows.