Sähköpostiviestin luominen Outlookissa

Sähköpostiviestin luominen uudessa Outlookissa

1. Valitse uudessa Outlookissa valintanauhan ulkopuolella Uusi>sähköposti tai paina näppäinyhdistelmää Ctrl + N.
   Jos uudessa Outlookissa on määritetty useita sähköpostitilejä, uuden viestin yläreunassa näkyy Lähettäjä:<tilin nimi> . Voit muuttaa tiliä, josta haluat lähettää viestin, valitsemalla avattavan valikon ja valitsemalla toisen tilin.

2. Kirjoita Vastaanottaja-, Kopio- tai Piilokopio-ruutuihin vastaanottajien sähköpostiosoite tai nimet.
   Kun alat kirjoittaa vastaanottajan nimeä, Outlook ehdottaa niiden henkilöiden nimiä, jotka olet lähettänyt sähköpostitse aiemmin. Viimeksi lähettämäsi viestit näkyvät Ehdotetut yhteystiedot -luettelossa. Voit valita nimen luettelosta, kirjoittaa koko nimen tai sähköpostiosoitteen tai valita Vastaanottaja-, Kopio- tai Piilokopio-painikkeen , jos haluat nähdä lisää vaihtoehtoja.
   Kun valitset Vastaanottaja-, Kopio- tai Piilokopio-painikkeen , Lisää vastaanottajat -ikkuna avautuu. Valitse vastaanottajaluettelosta + sen nimen vierestä, jonka haluat sisällyttää viestiin. Kun olet lisännyt nimet, valitse Tallenna.

   Vihje

   Jos Piilokopio ei näy viestin painikkeena, valitse Piilokopio Vastaanottaja-painikkeen oikealla puolella. Lisätietoja piilokopion näyttämisestä on artikkelissa Piilokopio-kentän näyttäminen, piilottaminen ja tarkasteleminen.

3. Kirjoita Viestin aihe Lisää aihe -kenttään.

Tiedoston liittäminen

Jos haluat liittää tiedoston ennen viestin lähettämistä, toimi seuraavasti.

1. Lisää liite valitsemalla Lisää>liitä tiedosto .

   Vihje

   Jos et pidä sähköpostin fontista tai tyylistä, voit muuttaa sen ulkoasua. On myös hyvä tarkistaa viestin oikeinkirjoitus ennen lähettämistä.

2. Kun olet kirjoittanut viestin, valitse Lähetä.

   Vihje

   Lisätietoja tiedostojen liittämisestä on artikkelissa Kuvien lisääminen tai tiedostojen liittäminen sähköpostiviesteihin Outlookissa

Sähköpostiviestin luominen perinteisessä Outlookissa

Jos haluat katsoa, miten se tehdään, voit siirtyä suoraan alla olevaan videoon.

1. Valitse perinteisessä Outlookissa valintanauhan ulkopuolella Uusi sähköposti tai paina näppäinyhdistelmää Ctrl + N.

2. Jos Outlookissa on määritetty useita sähköpostitilejä, lähettäjä-painike tulee näkyviin ja näkyviin tulee tili, joka lähettää viestin. Jos haluat vaihtaa tiliä, valitse Lähettäjä ja valitse tili, jota haluat käyttää.

3. Kirjoita Aihe-ruutuun viestin aihe.

4. Kirjoita vastaanottajien sähköpostiosoitteet tai nimet Vastaanottaja-, Kopio- tai Piilokopio-ruutuihin. Erota vastaanottajat toisistaan puolipisteellä (;).

   Vihje

   Kun alat kirjoittaa vastaanottajan nimeä, Outlook ehdottaa niiden henkilöiden nimiä, jotka olet lähettänyt sähköpostitse aiemmin. Viimeksi lähettämäsi viestit näkyvät viimeisimmät People ja ne, joille olet lähettänyt sähköpostia harvemmin, näkyvät muut ehdotukset -luettelossa. Voit valita nimen luettelosta, kirjoittaa koko nimen tai sähköpostiosoitteen tai valita nimen osoitteistosta valitsemalla Vastaanottaja, Kopio tai Piilokopio .

   Jos haluat valita vastaanottajien nimet osoitteiston luettelosta, valitse Vastaanottaja, Kopio tai Piilokopio ja valitse sitten haluamasi nimet.
   Jos piilokopio ei näy ja piilokopio näkyy tässä ja kaikissa tulevissa viesteissä, valitse Asetukset>Näytä kenttien>piilokopio.

5. Lisää liite valitsemalla Lisää-välilehdessä Liitä tiedosto. Tai valitse Outlook-kohde , jos haluat liittää Outlookissa tiedostoja, kuten sähköpostiviestejä, tehtäviä, yhteystietoja tai kalenterikohteita.

   Vihje

   Jos et pidä sähköpostin fontista tai tyylistä, voit muuttaa sen ulkoasua. On myös hyvä tarkistaa viestin oikeinkirjoitus ennen lähettämistä.

6. Kun olet kirjoittanut viestin, valitse Lähetä.

   Huomautus

   Jos et löydä Lähetä-painiketta, sähköpostitiliä ei todennäköisesti ole määritetty.

Katso, miten se tehdään

Sähköpostiviestin luominen Outlookin verkkoversio tai Outlook.com

1. Valitse Outlookin verkkoversio tai Outlook.com valintanauhasta Uusi>sähköposti.

2. Kirjoita Vastaanottaja-, Kopio- tai Piilokopio-riville vastaanottajien sähköpostiosoite tai nimet.
   Kun alat kirjoittaa vastaanottajan nimeä, Outlook ehdottaa niiden henkilöiden nimiä, jotka olet lähettänyt sähköpostitse aiemmin. Viimeksi lähettämäsi viestit näkyvät Ehdotetut yhteystiedot -luettelossa. Voit valita nimen luettelosta, kirjoittaa koko nimen tai sähköpostiosoitteen tai valita Vastaanottaja-, Kopio- tai Piilokopio-painikkeen , jos haluat nähdä lisää vaihtoehtoja.
   Kun valitset Vastaanottaja-, Kopio- tai Piilokopio-painikkeen , Lisää vastaanottajat -ikkuna avautuu. Valitse vastaanottajaluettelosta + sen nimen vierestä, jonka haluat sisällyttää viestiin. Kun olet lisännyt nimet, valitse Tallenna.

   Vihje

   Jos Piilokopio ei näy viestin painikkeena, valitse Piilokopio Vastaanottaja-painikkeen oikealla puolella. Lisätietoja piilokopion näyttämisestä on artikkelissa Piilokopio-kentän näyttäminen, piilottaminen ja tarkasteleminen.

3. Kirjoita Viestin aihe Lisää aihe -kenttään.

4. Lisää liite valitsemalla Lisää>liitä tiedosto .

   Vihje

   Jos et pidä sähköpostin fontista tai tyylistä, voit muuttaa sen ulkoasua. On myös hyvä tarkistaa viestin oikeinkirjoitus ennen lähettämistä.

5. Kun olet kirjoittanut viestin, valitse Lähetä.