Sääntöjen avulla voit käsitellä sähköpostiviestejä automaattisesti erilaisten ehtojen perusteella. Voit esimerkiksi siirtää tietyn henkilön lähettämät viestit kansioon tai poistaa heti kaikki verkko-ostossivuston lähettämät häiritsevät viestit.
Joskus voit määrittää useita sääntöjä, jotka voivat koskea yhtä viestiä. Jos olet luonut säännön, jonka mukaan kaikki viestit, joiden aiherivi on esimerkiksi "Hääsuunnitelmat", siirretään kansioon, ja olet luonut toisen säännön kaikkien liitetiedostoja sisältävien viestien poistamiseksi, et todennäköisesti halua poistaa liitettä sisältäviin hääsuunnitelmiin liittyvää viestiä. Voit estää tämän määrittämällä asetuksen Lopeta sääntöjen käsittely ensimmäisessä säännössä.
Sen jälkeiset säännöt ohitetaan, vaikka ne koskisivat viestiä.
Esimerkki:
Tässsä esimerkissä Häiden suunnittelu -sääntö siirtää minkä tahansa viestin Jasmin Wolfe -lähettäjältä Häät-kansioon, ellei viestiä ole merkitty Erittäin Tärkeäksi. Lopeta muiden sääntöjen käsittely on valittuna, joten muiden sääntöjen käsittelyjä ei noudateta.
Miten estetään sääntöjen ristiriidat
Lopeta sääntöjen käsittelyn lopettaminen -lisääminen sääntöön uudessa Outlookissa:
- Valitse sivun yläreunassa Asetukset Asetukset
. - Valitse Sähköpostisäännöt>.
- Valitse
muokkaa sen säännön vierestä, johon haluat lisätä Lopeta sääntöjen käsittely. - Valitse valintaruutu Lopeta lisäsääntöjen käsittely
- Valitse Tallenna.
Katso myös
Sähköpostiviestien hallinta Sääntöjen avulla Outlookissa
Viestien automaattinen edelleenlähetys sääntöjen avulla Outlookissa
Rikkinäisen säännön muokkaaminen tai korjaaminen Outlookissa
Sääntöjoukon tuominen tai vieminen perinteisessä Outlookissa