Aivan kuten tiedostokaappi sisältää kansioita, joiden avulla voit järjestää asiakirjoja, Outlookin avulla voit tallentaa ja järjestää sähköpostiviestejä samalla tavalla. Käytössä olevan Outlook-version mukaan voit siirtää tai kopioida viestejä kansiosta toiseen useilla eri tavoilla. Jos haluat käsitellä useita viestejä, toimi ensin seuraavasti:
- Jos haluat valita vierekkäisiä viestejä, napsauta ensimmäistä viestiä, pidä vaihtonäppäintä painettuna ja napsauta viimeistä viestiä. Kaikki ensimmäisen ja viimeisen valitsemasi viestin välissä olevat viestit ovat valittuina.
- Jos haluat valita vierekkäisiä viestejä, napsauta ensimmäistä viestiä, pidä Ctrl-näppäintä painettuna ja napsauta muita kohteita.
Valitse käyttämäsi Outlook-version välilehtivaihtoehto alta. Käytössä olevan Outlook-version tarkistaminen
Huomautus
Jos tämän Uusi Outlook -välilehden vaiheet eivät toimi, et ehkä vielä käytä uutta Outlook for Windowsia. Valitse Perinteinen Outlook ja noudata sen sijaan näitä ohjeita.
Siirtyminen vetämällä ja pudottamalla uudessa Outlookissa
Valitse siirrettävä kohde.
Vedä kohdekansioon ja vapauta sitten hiiren painike.
Huomautus
- Jos kansio, johon haluat siirtää tai kopioida viestin, ei näy, koska se on tiivistetyssä kansiossa, pidä hiiren osoitinta kutistetun kansiokuvakkeen päällä, niin alikansiot tulevat näkyviin. Toista tämä tarvittaessa, kunnes haluamasi kansio tulee näkyviin.
- Jos siirrettävä kohde on yleinen kansio tai SharePoint-luettelo, sen vetäminen toiseen kansioon johtaa Kopioi-toimintoon.
Siirrä tai kopioi -vaihtoehdon käyttäminen uudessa Outlookissa
Valitse siirrettävä kohde.
Valitse Outlookin valintanauhan Siirrä-ryhmästäSiirrä. Vaihtoehtoisesti voit napsauttaa kohdetta hiiren kakkospainikkeella ja valita sen mukaan, mitä haluat tehdä, siirrä tai kopioi kansioon.
Valitse kansio avattavasta luettelosta.
- Jos kansiota ei ole luettelossa, valitse Siirrä toiseen kansioon (tai Kopioi toiseen kansioon). Valitse kaikkien käytettävissä olevien kansioiden luettelosta kansio, johon haluat siirtää tai kopioida.
Muistiinpanot kohteiden siirtämisestä offline-tilassa uudessa Outlookissa
Jos käytät uutta Outlook Offlinea, huomaa, että määritettyä aikaväliä vanhemmat kohteet toimivat eri tavalla kuin online-tilaa käytettäessä tai jos käytät Outlookin verkkoversiota. (Jos haluat tarkistaa, oletko offline- tai online-tilassa, valitse Asetukset>Yleiset>Offline-tilassa.)
Kohteiden siirto, kun offline-tila on määritetty uudessa Outlookissa
Jos siirrät offline-tilassa aikaväliä vanhemman kohteen toiseen kansioon käyttäjän tai jaetun postilaatikon sisällä, kohdekansioon luodaan kopio kohteesta ja alkuperäinen kohde siirretään Palautettavat-kansioon . Näin varmistetaan tietojen eheys ja estetään kohteiden tahattoman menettämisen.
Kohteiden liikkuminen online-tilassa uudessa Outlookissa tai Outlookin verkkoversio
Kun käytät Outlookia online-tilassa tai jos käytät Outlookin verkkoversio, kohteiden siirtäminen kansiosta toiseen toimii odotetulla tavalla luomatta kopiota kohteesta kohdekansioon tai siirtämättä alkuperäistä kohdetta Palautettavat-kansioon.
Huomautus
Tämä artikkeli on luotu osittain tekoälyn avulla. Artikkelin tekijä on tarkastellut ja muokannut sisältöä tarpeen mukaan. Lue lisää Microsoftin ja vastuullisen tekoälyn käytännöistä.