Voit tuoda tai viedä sääntöjä Outlook-viesteille siten, että muut voivat käyttää niitä. Kun tuot sääntöjä Outlook-tiliin, ne lisätään olemassa olevan sääntöluettelon loppuun. Voit tuoda vain yhden sääntöjoukon kerrallaan. Kun viet sääntöjä, ne tallennetaan tiedostoon, jonka tunniste on .rwz. Tämän tiedostotyypin voi avata ja käyttää vain perinteisessä Outlookissa.
Tärkeää
Tämä ominaisuus on tällä hetkellä käytettävissä vain perinteisessä Outlookissa. Jos ikkunan yläreunassa on Lähetä tai vastaanota -välilehti, käytössäsi on perinteinen Outlook. Jos näin ei ole, käytät joko uutta Outlookia tai verkkoversiota.
Lisätietoja sääntöjen luomisesta ja käyttämisestä kaikissa Outlook-versioissa on artikkelissa Sähköpostiviestien hallinta Outlookin sääntöjen avulla.
Valitse Tiedostojen>hallintasäännöt & ilmoitukset.
Valitse Asetukset.
Täältä voit joko tuoda tai viedä sääntöjä.
Sääntöjen tuominen
- Valitse Tuo säännöt.
- Valitse tuotavat säännöt.
Jos haluat tuoda tiedoston, joka sisältää muita kuin ohjatun sääntöjen ja ilmoitusten luomisen sääntöjä, kuten Microsoft Outlookin aiempien versioiden kanssa yhteensopivia sääntöjä, valitse tiedostotyyppi tyyppiluettelon Files. - Valitse Avaa.
Sääntöjen vieminen
Valitse Vie säännöt.
Valitse kansio, johon haluat tallentaa sääntötiedoston, ja kirjoita sitten Tiedostonimi-ruutuun sen sääntöjoukon nimi, jonka haluat viedä.
Jos haluat viedä tiedoston, joka sisältää vain Microsoft Outlookin aiemman version kanssa yhteensopivia sääntöjä, valitse Tallennusmuoto-luettelosta jokin seuraavista:
Outlook 2002 -yhteensopivat ohjatun sääntöjen luomisen säännöt
Outlook 2000 -yhteensopivat ohjatun sääntöjen luomisen säännöt
Outlook 98 -yhteensopivat ohjatun sääntöjen luomisen säännöt
Valitse Tallenna.
Vihje
Voit luoda sääntöjen varmuuskopion tämän menettelyn avulla.
Sivun alkuun
Tutustu myös seuraaviin ohjeaiheisiin
Sähköpostiviestien hallinta Sääntöjen avulla Outlookissa
Viestien automaattinen edelleenlähetys sääntöjen avulla Outlookissa
Rikkinäisen säännön muokkaaminen tai korjaaminen Outlookissa