Uusien saapuvien ja lähtevien viestien automaattiset tarkistukset suoritetaan useaan mahdolliseen aikaan, esimerkiksi kun käynnistät Outlookin ja automaattisin väliajoin, kuten lähetys- ja vastaanottoryhmissä on määritetty. Kun tietokone on online-tilassa, sähköpostiviestit lähetetään oletusarvoisesti automaattisesti, kun valitset Lähetä.
Voit milloin tahansa ohittaa automaattiset viestien lähetykseen ja vastaanottoon määritetyt aika-asetukset ja lähettää tai vastaanottaa viestit välittömästi.
Valitse käyttämäsi Outlook-version välilehtivaihtoehto alta.
Käytössä olevan Outlook-version tarkistaminen
Huomautus
- Jos tämän Uusi Outlook -välilehden vaiheet eivät toimi, et ehkä vielä käytä uutta Outlook for Windowsia. Valitse Perinteinen Outlook ja noudata sen sijaan näitä ohjeita.
-
Lähetä tai vastaanota -välilehti on korvattu uuden Outlookin Synkronointi-toiminnolla .
Viestien lähettäminen ja vastaanottaminen manuaalisesti uudessa Outlookissa
- Valitse
Sähköposti siirtymispalkista.
- Valitse Näytä-välilehdessäSynkronoi. Voit tehdä tämän myös pikanäppäimillä painamalla F9-näppäintä.
Viestiluettelon alareunassa näkyy tilaviesti Outlookin synkronoinnin aikana.
Kaikkien tilien viestien lähettäminen ja vastaanottaminen perinteisessä Outlookissa
- Valitse valintanauhan Lähetä tai vastaanota -välilehti.
- Valitse Lähetä & vastaanota -ryhmässä Lähetä tai vastaanota kaikki kansiot.
Pikanäppäin:Jos haluat lähettää ja vastaanottaa kaikkien tilien viestejä, paina F9-näppäintä.
Jos haluat lähettää kaikki Lähtevät-kansiossa olevat viestit, mutta jättää uudet viestit tarkistamatta, käytä Lähetä kaikki -komentoa.
Vain yhden tilin viestien lähettäminen ja vastaanottaminen manuaalisesti perinteisessä Outlookissa
- Valitse valintanauhan Lähetä tai vastaanota -välilehti.
- Valitse Lähetä & vastaanotto -ryhmässä Lähetä tai vastaanota ryhmiä, osoita tiliä, jolle haluat lähettää tai vastaanottaa, ja valitse sitten Saapuneet.
Viestien lähettäminen ja vastaanottaminen manuaalisesti Outlookin verkkoversio tai Outlook.com
Outlookin verkkoversioissa voit päivittää selaimen ja tarkistaa uudet viestit, mutta voit käyttää myös valintanauhan Synkronointi-vaihtoehtoa .
- Valitse Sähköposti siirtymispalkista.
- Valitse Näytä-välilehdessäSynkronoi. Voit tehdä tämän myös pikanäppäimillä painamalla F9-näppäintä.
Viestiluettelon alareunassa näkyy tilaviesti Outlookin synkronoinnin aikana.
