Kun kirjoitat vastaanottajan nimen sähköpostiviestin Piilokopio-kenttään, vastaanottaja saa sähköpostiviestistä kopion ilman, että hänen nimensä näkyy muille vastaanottajille.
Valitse käyttämäsi Outlook-version välilehtivaihtoehto alta. Käytössä olevan Outlook-version tarkistaminen
Huomautus
Jos tämän Uusi Outlook -välilehden vaiheet eivät toimi, et ehkä vielä käytä uutta Outlook for Windowsia. Valitse Perinteinen Outlook ja noudata sen sijaan näitä ohjeita.
Avaa uusi viesti tai vastaa viestiin uudessa Outlookissa.
Valitse Asetukset>Näytä kentät -kohdassa Näytä piilokopio.
Lisää piilokopioriville haluamiesi henkilöiden nimet.
Huomautus
Kun lisäät henkilön sähköpostiosoitteen Piilokopio-ruutuun, kopio viestistä lähetetään kyseiselle henkilölle. Muut viestin vastaanottajat eivät näe, kenen osoite on Piilokopio-rivillä.
Piilokopion parhaat käytännöt
-
Tien tasoittaminen Ennen kuin lisäät vastaanottajan nimen viestin Piilokopio-ruutuun , varmista, että vastaanottaja odottaa viestiäsi. Hänen on ehkä ryhdyttävä toimenpiteisiin sen vahvistamiseksi, että olet luotettava lähettäjä (tai turvallinen vastaanottaja, jos nimesi on viestin Vastaanottaja-ruudussa).
Miksi tämä on tarpeen? Piilokopiotoiminto on roskapostin lähettäjien suosima tekniikka. Tästä syystä monet roskapostisuodattimet merkitsevät roskapostiksi viestit, joissa käytetään Piilokopio-ruutua. Jos vastaanottajasi ei siis ole lisännyt nimeäsi Microsoft Outlookin turvallisten lähettäjien luetteloon, viestisi saattaa siirtyä suoraan Roskaposti-kansioon tai vastaavaan kansioon.
Lisätietoja roskapostisuodattimen määrittämisestä Outlookissa on artikkelissa Nimien lisääminen Roskapostisuodattimen luetteloihin. - Mieti, ennen kuin sisällytät jakeluluettelon Piilokopio-ruutuun, People, jotka lajittelevat sähköpostinsa kansioihin sääntöjen avulla, aiheuttaa haittaa, jos luetteloit jakeluluettelon nimen Piilokopio-ruutuun. Koska niiden säännöt määräytyvät jakeluluettelon nimen mukaan Vastaanottaja-ruudussa tai Kopio-ruudussa , viestiäsi ei lajitella heidän sääntöjensä mukaan.
- Tunne rajasi Monet sähköpostipalvelun tarjoajat määrittävät rajoituksia niiden nimien määrälle, jotka voidaan sisällyttää viestin Vastaanottaja-, Kopio- ja Piilokopio-ruutuihin . Käyttämäsi sähköpostin palveluntarjoaja saattaa esimerkiksi rajoittaa jokaisen viestin enintään 100 sähköpostiosoitteeseen. Jos osoitteet on jaettu Vastaanottaja-, Kopio- ja Piilokopio-ruutuihin , muista, että Piilokopio-ruudun nimet lasketaan mukaan kokonaisrajaan. Pyydä sähköpostin palveluntarjoajaltasi lisätietoja tilin käytännöistä.
Ideoita piilokopion käyttämiseen
Vastaanottajaluettelon pitäminen yksityisenä Piilokopio voi auttaa sinua kunnioittamaan muiden yksityisyyttä pitämällä heidät ajan tasalla paljastamatta heidän henkilöllisyyttään. Jos esimerkiksi lähetät työpaikkailmoituksen useille henkilöille, voit piilokopiota käyttämällä pitää potentiaalisten työnhakijoiden identiteetit yksityisinä.
Vihje
Harkitse yhdistämisen käyttämistä Microsoft Office Word 2007:ssä piilokopion vaihtoehtona. Yhdistämistoiminnolla voit lähettää nopeasti saman sähköpostiviestin yksittäisille vastaanottajille. Yhdistämistoiminnon avulla voit lähettää joukkopostituksen kirjoittamalla vain yhden nimen viestin Vastaanottaja-ruutuun.
Käsistä lähteneen keskustelun pitäminen aisoissa Tällaisessa tilanteessa piilokopion käyttämisestä jakeluluettelolle tai suurelle nimimäärälle voi olla hyötyä.
Oletetaan, että lähetät viestin suurelle määrälle ihmisiä, jotka on lueteltu Vastaanottaja-ruudussa. Keskustelu vilkastuu ja jokainen haluaa sanoa mielipiteensä. Viestien määrä kasvaa huomattavasti, koska monet vastaanottajat vastaavat "lopeta vastaaminen tähän viestiin". Ongelmana on, että kun he tekevät tämän, he valitsevat Vastaa kaikille. Yksi keino rajoittaa Vastaa kaikille -vaihtoehdon käyttämistä on vastata viestiin ja laittaa jakeluluettelon nimi Piilokopio-ruutuun. Voit esimerkiksi valita Vastaa, kirjoittaa vain nimesi Vastaanottaja-ruutuun, siirtää jakeluluettelon Piilokopio-ruutuun ja kirjoittaa esimerkiksi seuraavankaltaisen viestin:
”Arvostan kaikkien ajatuksia tässä asiassa. Jos sinulla muita kommentteja, vastaa minulle suoraan. (Jakeluluettelo on Piilokopio-ruudussa Vastaa kaikille -viestien määrän vähentämiseksi.)”Roskapostin vähentäminen Vaikka roskapostia tai roskapostia lähettävät käyttäjät haluavat käyttää Piilokopio-toimintoa, he eivät pidä siitä, jos käytät sitä. Jos piilotat vastaanottajien nimet luettelemalla ne Piilokopio‑ruudussa, kukaan ei voi kopioida viestiesi vastaanottajien sähköpostiosoitteita.