Haluatko suojata sähköpostiviestit lukituksella? Voit parantaa viestien suojausta käyttämällä salausta ja digitaalisia allekirjoituksia uudessa Outlookissa, perinteisessä Outlookissa ja Outlookin verkkoversiossa työpaikan tai oppilaitoksen tileille.
Sähköpostiviestin salaaminen Outlookissa tarkoittaa, että se muunnetaan luettavasta vain teksti salatuksi tekstiksi. Vain vastaanottaja, jolla on viestin salaamiseen käytettyä julkista avainta vastaava yksityinen avain, voi lukea viestin. Kaikki vastaanottajat, joilla ei ole vastaavaa yksityistä avainta, näkevät salakirjoitetun tekstin.
Digitaaliset allekirjoitukset vahvistavat sähköpostiviestin lähettäjän henkilöllisyyden. Kun vastaanotat digitaalisen allekirjoituksen sisältävän viestin, voit luottaa lähettäjään se, joka hän väittää olevansa. Jos haluat lisätä sähköpostiviestiin digitaalisen allekirjoituksen, sinun on asennettava digitaalinen tunnus (varmenne), jonka kolmas osapuoli on varmentanut.
Ennen kuin voit lähettää ja vastaanottaa salattuja tai digitaalisia allekirjoituksia tai digitaalisia tunnuksia sisältäviä viestejä, määritä salaus Outlookissa noudattamalla ohjeita.
Huomautus
Salausta käyttääksesi tililläsi on oltava siihen oikeuttava Microsoft 365 -tilaus. Vertaa kaikkia Microsoft 365 -palvelupaketteja.
Lisätietoja salauksesta
Salausvaihtoehtoja on kahdenlaisia: S/MIME ja Microsoft Purview -salaus sisältöoikeuksien hallinnan (IRM) avulla.
Jos sinulla on ehdot täyttävä Microsoft 365 -tilaus, Outlook tukee viestien salausta sisältöoikeuksien hallinnan perusteella. Jos haluat käyttää viestien salausta, sinulla on oltava Microsoft Purview -salaus, joka sisältyy Office 365 Enterprise E3 -käyttöoikeuteen.
Voit käyttää myös S/MIME-salausta (Secure/Multipurpose Internet Mail Extensions), joka on laajalti hyväksytty protokolla digitaalisesti allekirjoitettujen ja salattujen viestien lähettämiseen. S/MIME-salauksen käyttäminen edellyttää, että sinulla ja vastaanottajalla on S/MIME-standardia tukeva sähköpostisovellus, kuten Outlook.
Exchangen S/MIME tarjoaa seuraavat palvelut sähköpostiviestejä varten:
- Salaus: Suojaa sähköpostiviestien sisältöä.
- Digitaaliset allekirjoitukset: Tarkistaa sähköpostiviestin lähettäjän henkilöllisyyden.
Järjestelmänvalvojat: Lisätietoja Microsoft Purview -salauksesta, suojauksesta ja yhteensopivuudesta Outlook for Windowsissa, S/MIME:n määrittämisestä Windowsissa.
Ohjeet Outlookin salauksen ja digitaalisten allekirjoitusten määrittämiseen
Jos haluat määrittää Outlookin salauksen ja digitaaliset allekirjoitukset, valitse ohjeet käyttämäsi Outlook-version mukaan. Käytössä olevan Outlook-version tarkistaminen
S/MIME:n määrittäminen uudessa Outlookissa salausta ja digitaalisia allekirjoituksia varten
Ennen kuin aloitat tämän toimenpiteen ja salaat sähköpostiviestit, sinun on ensin hankittava digitaalinen tunnus eli digitaalinen varmenne ja lisättävä se tietokoneesi avainnippuun. Katso Suojatut viestit digitaalisella tunnuksella Outlookissa.
Huomautus
Uusi Outlook ei tuo digitaalisia varmenteita automaattisesti. Sinun on asennettava varmenne manuaalisesti tai pyydettävä järjestelmänvalvojaa määrittämään käytännöt, joilla varmenteet asennetaan automaattisesti.
- Valitse
>
>S/MIME. - Kun haluat automaattisesti salata kaikki lähtevät viestit, valitse Salaa kaikkien lähettämieni viestien sisältö ja liitteet.
- Jos haluat digitaalisesti allekirjoittaa kaikki lähtevät viestit, valitse Lisää digitaalinen allekirjoitus kaikkiin lähettämiini viesteihin.
- Valitse Valitse automaattisesti paras varmenne digitaaliseen allekirjoitukseen. Jos tämä asetus näkyy harmaana, järjestelmänvalvoja on poistanut tämän asetuksen käytöstä.
- Tässä näytössä voit myös tuoda tai viedä digitaaliset tunnuksesi (varmenteet). Katso Suojattujen viestien tallentaminen digitaalisella allekirjoituksella Outlookissa.
Katso myös: Outlook-viestin lähettäminen S/MIME- tai Microsoft Purview -salauksella.
Huomautus
Käyttäjät voivat myös määrittää LDAP-hakemiston (Lightweight Directory Access Protocol) >, Mail-kuvakkeessa,LDAP-kuvakkeessa>, ja käyttää näitä hakemistoja vastaanottajien julkisten S/MIME-varmenteiden noutamiseen salattuja sähköpostiviestejä lähetettäessä. On tärkeää huomata, että LDAP-päätepisteen on sallittava anonyymi varmennehaku eikä se saa edellyttää todennusta, koska uusi Outlook ei tällä hetkellä tue LDAP-todennusta.
Katso myös
S/MIME- tai Microsoft Purview -salattujen sähköpostiviestien lähettäminen Outlookissa
Viestien suojaaminen digitaalisella tunnuksella Outlookissa
Lisätietoja sähköpostiviestien suojaamisesta Outlookissa
Salattujen viestien lähettäminen henkilökohtaisella tai perheen Microsoft 365 -tilauksella
Digitaalisten tunnuspalveluiden tai digitaalisten allekirjoituspalveluiden etsiminen