Tärkeää työtä ei aina tehdä asiakirjoissa tai tallennetuissa kokouksissa, mutta se tehdään usein henkilökohtaista keskustelua, luonnoslehtiöistuntoja, nopeita aivoriihiä tai kun tallennat muistiinpanoja liikkeellä ollessasi.
Capture voit tuoda offline-tilassa olevat hetket Copilot-muistikirjat, jotta ne tallennetaan projektin sisällön rinnalle. Kun ne on siepattu, voit tarkastella niitä myöhemmin, kysyä copilot-kysymyksiä tai käyttää niitä osana samaa muistikirjaa ja luoda esityksiä, asiakirjoja, mielikarttoja, ääniyhteenvedot ja paljon muuta.
Huomautus
Copilot-muistikirjat käyttäminen edellyttää Microsoft 365 Copilot käyttöoikeutta, ja muistikirjojen luomiseen tarvitaan aktiivinen SharePoint- tai OneDrive-käyttöoikeus. Copilot-muistikirjat on myös Microsoft 365 Personal-, Perhe- ja Premium-tilaajien käytettävissä. Capture-ominaisuus on kuitenkin käytettävissä vain kaupallisille Microsoft 365 -käyttäjille, joilla on työpaikan tai oppilaitoksen (Entra id) tili.
Capture-ominaisuus otetaan käyttöön vaiheittain, ja se on ensin käytettävissä OneNote for iPhone. Jos et näe Capture, se ei ehkä ole vielä käytettävissäsi. Muiden päätepisteiden käytettävyys laajenee ajan myötä.
Lue lisätietoja OneNoten Microsoft 365 Copilot -muistikirjat, Microsoft 365 Copilot käyttöoikeuksista ja Microsoft 365 Copilot palvelupaketeista.
Capture käyttäminen iPhonessa
Avaa OneNote-sovellus iPhonessa.
Huomautus
Siirry Copilot-muistikirjat.
Napauta muistikirjaluettelosivulla Capture.
Capture avulla voit transkripoida keskustelun, ottaa valokuvia ja kirjoittaa muistiinpanoja istunnon aikana.
Kun olet valmis, napauta Lopeta.
Valitse muistikirja, johon haluat tallentaa tallennussijainnin.
Copilot luo rakenteellisten copilot-sivujen tekstitallenteet, valokuvat, muistiinpanot ja tärkeimmät tiedot sekä tallentaa sen valittuun muistikirjaan, jotta voit käyttää sitä mistä tahansa Copilot-muistikirjat päätepisteestä.
Kokeile eri tilanteita
- Kahdenkeskiset keskustelut – keräävät avainkohtia, päätöksiä ja jatkotoimia käytäväkeskusteluista tai pikasynkronoinnista.
- Luonnoslehtiöistunnot – ota kuva luonnoslehtiöstä, lisää muistiinpanoja ja transkriptoi keskustelu uudelleen myöhemmin.
- Äänimuistiinpanot ja ideat – tallenna nopeita ajatuksia ja ideoita ja säilytä ne muistikirjan muun sisällön kanssa.
Capture käyttäminen Windowsissa offline- tai kolmannen osapuolen kokouksissa
Huomautus
Capture Windowsissa offline- ja kolmannen osapuolen kokouksia varten on tällä hetkellä vain Office Insider -beetaasiakkaiden käytettävissä.
- Liity Zoom-, Webex-, Google Meet- tai selainpohjaiseen kokoukseen Windows-laitteellasi.
- Kun Capture havaitsee kokouksen, etsi kehote näytön oikeasta alakulmasta ja valitse Tee muistiinpanoja.
- Capture aloittaa kokouksen tilaamisen, jotta voit tallentaa keskustelun, kun se tapahtuu. Voit myös keskeyttää sieppauksen tilapäisesti valitsemalla Keskeytä milloin tahansa.
- Kun olet ottanut keskustelun talteen, valitse Luo. Huomautus:
Tietosuoja ja äänisisältö
Copilot-muistikirjat ja Microsoft 365 perustuvat Microsoftin kattavaan lähestymistapaan tietoturvaan, yhteensopivuuteen ja tietosuojaan. Capture käyttää Microsoft 365 Enterprisen tietoja, tietosuojaa ja käyttöoikeuksien hallintaa.
Kuten kaikessa tekoälyn luomassa sisällössä, tarkista Copilotin tulos, ennen kuin jaat sen tai ryhdyt toimenpiteisiin sen suhteen.
Äänenkäsittely
Reaaliaikaisen transkription luomiseksi ääni käsitellään jatkuvana virtana sisäisen puskuroinnin ja lisäkäsittelyn avulla. Ääntä käsitellään ohimennen vastaavan transkription luomiseksi, eikä sitä säilytetä, kun tekstitallennus on valmis.
Kaiuttimen erottelu
Äänitallennuksen aikana ääntä käytetään tilapäisesti kaiutinten erotteluun, mikä tarkoittaa, että tekstitallenteeseen lisätään tiedot siitä, mitkä kaiuttimet ovat tehneet jokaisen lausekkeen, esimerkiksi kaiutin 1, kaiutin 2, kaiutin 3. Kaiuttimien erotteluun käytetyt tiedot poistetaan heti transkription jälkeen. Äänierottelutietoja ei voi käyttää yksilöiden tunnistamiseen.
Tietojen säilytys
Capture istunnon aikana käsiteltävät äänitiedot poistetaan heti tekstitallennuksen jälkeen, joten niitä ei voi käyttää mihinkään muuhun tarkoitukseen.
Hanki suostumus
Olet vastuussa suostumuksen hankkimisesta kaikilta osallistujilta ennen Capture käyttämistä kokouksen järjestämiseen. Aloittamalla Capture istunnon hyväksyt, että olet saanut kaikilta henkilöiltä riittävät suostumukset ääni- ja valokuvatallennukseen sovellettavan lain mukaisesti.
Huomautus
Jos olet organisaatiosi IT-järjestelmänvalvoja, voit hallita tätä ominaisuutta mobiililaitteiden pilvikäytännön Copilot-muistikirjat Capture avulla.
Palaute
Jos haluat lähettää palautetta OneNotesta iOS:ssä, valitse profiilisi vasemmasta yläkulmasta ja valitse sitten Ohje & Palaute.