Microsoft Copilot -muistikirjojen ja Microsoft OneNote -muistikirjojen vertailu

Copilot-muistikirjat ovat tekoälypohjainen muistikirjaominaisuus Microsoft Copilot, kun taas OneNote-muistikirjat sisältävät osia ja sivuja Microsoft OneNote -sovelluksessa. Erojen ymmärtäminen auttaa valitsemaan oikean työkalun. Monet ihmiset saattavat käyttää niitä myös yhdessä, joten eron tietäminen auttaa sinua päättämään, milloin käyttää kutakin kutakin vaihtoehtoa.

  • Copilot-muistikirjat auttavat sinua työskentelemään tietyn projektin läpi tekoälyn tuella.
  • OneNote-muistikirjat tarjoavat joustavan rakenteen muistiinpanojen pitkäaikaiseen järjestämiseen ja jakamiseen.

Tärkeimmät erot Copilot-muistikirjat ja OneNote-muistikirjat

Tässä taulukossa on nopea tilannevedos, joka auttaa sinua ymmärtämään Copilot-muistikirjojen ja OneNote-muistikirjojen keskeiset erot.

Aihe Copilot-muistikirjat OneNote-muistikirjat
Mistä on kyse? Microsoft Copilot sisältää tekoälyä hyödyntävän muistikirjan ominaisuuden.
  • Kerää tiedostoja, sivuja ja muuta sisältöä samaan muistikirjaan Copilot-osallistumista varten.
  • Engage Copilotin kanssa, tekoälyavustaja, joka vastaa kysymyksiin tai luo sisältöä näiden viittausten perusteella.
 OneNoten digitaalinen muistiinpanokokoelma .
  • Luo ja järjestä muistiinpanoja, piirroksia ja muita tietoja virtuaalisiin muistikirjoihin.
  • Kirjoita tai käsin tekstiä, leikkaa tietoja ja tallenna ideat.
Milloin sitä käytetään? Sinulla on tietty projekti tai tehtävä , joka hyötyisi tekoälyn avusta tietojesi avulla.
  • Esimerkki: Kokoa erilaisia tiedostoja ja pyydä Copilotia tekemään niistä yhteenveto, laatimaan ehdotus ja vastaamaan kysymyksiin käyttämällä vain muistikirjassa olevia viittauksia.
 Sinun on tehtävä tai järjestettävä muistiinpanoja itsellesi tai työryhmällesi ajan mittaan.
  • Esimerkki: Tee muistiinpanoja kokouksesta tai oppitunnista ja jaa ne yhteiskäyttöä varten.
Mistä se löytyy? Microsoft Copilot käyttökokemuksessa (Copilot-sovelluksessa tai microsoft365.com). Muistikirjat tulee näkyviin vasemmanpuoleiseen siirtymispalkkiin. Lisäksi Copilot-muistikirjat on nyt sisäänrakennettu OneNoteen. OneNote-sovelluksessa tai OneNoten verkkoversiossa. Lue lisätietoja OneNoten löytämisestä.
Rajoitukset Copilot-muistikirjojen käyttöön tarvitaan Microsoft Copilot- tai Copilot Chat -käyttöoikeus. Lue lisätietoja Copilot-muistikirjojen nykyisistä rajoituksista. OneNote on käytettävissä kaikille, joilla on Microsoft 365 -tili tai Office-käyttöoikeus. Lisätietoja OneNoten nykyisistä rajoituksista.

Copilot-muistikirjojen ja OneNote-muistikirjojen yksityiskohtainen vertailu

Tässä taulukossa tarkastellaan tarkemmin eri tapoja, joilla Copilot-muistikirjat ja OneNote-muistikirjat eroavat toisistaan, mukaan lukien vahvuudet ja haitat, ja auttaa sinua päätöksenteossa.

Aihe Copilot-muistikirjat OneNote-muistikirjat
Sisällön kerääminen ja rakenne
  • Muistikirjan muistiinpanot luodaan ja järjestetään manuaalisesti, ja ne jäsennetään osioittain ja sivuittain.
  • Kuvia, taulukoita ja tiedostoja voi lisätä mihin tahansa kohtaan sivua.
  • Muistiinpanot voidaan merkitä (esimerkiksi "Tärkeää" tai "To-Do") ja löytää OneNoten haun avulla.
  • Muistikirjan organisaatio on hierarkkinen, ja se on käyttäjän määrittämä.
Ainutlaatuiset ominaisuudet ja toiminnot Copilot-muistikirjat tarjoaa lisäominaisuuksia, jotka virtaviivaistavat sisällön yhteiskäyttöä.

  • Älykkäät ehdotukset: Suosittelee automaattisesti sopivia tiedostoja muistikirjan otsikon tai teeman perusteella.
  • Mukautetut ohjeet: Aseta sävy, muoto tai muut tekoälyn toimintaohjeet kuhunkin muistikirjakohtaisesti.
  • Äänen yleiskatsaus: Mahdollisuus luoda yhteenvetoja muistikirjan sisällöstä nopeaa käyttöä varten.
Sisältö pysyy "reaaliaikaisena" – jos linkitettyä tiedostoa (esimerkiksi SharePointissa) päivitetään, Copilot viittaa uusimpaan versioon pilvi-integroinnin ansiosta.		 OneNote tarjoaa joustavan muistiinpanojen tekemisen, jossa on vapaamuotoiset asettelut, digitaalinen käsinkirjoitus ja piirtotyökalut.

  • Sisällön upottaminen: Muistiinpanoihin voi upottaa kuvia, PDF-tiedostoja, laskentataulukoita, videoita ja äänileikkeitä.
  • Tunnisteet ja siirtyminen: Auttaa sisällön järjestämisessä.
  • Versiohistoria ja roskakori: Tukee pitkäjänteistä tiedonhallintaa.
Vaikka OneNote ei ehdota sisältöä, voit hallita täysin sitä, miten tallennat ja jäsennät ideoitasi.

Päättäminen Copilot-muistikirjojen ja OneNote-muistikirjojen välillä

  • Käytä Copilot-muistikirjoja, kun sinulla on määritetty projekti tai ongelma ja kokoelma materiaaleja, joissa tekoälyavustaja voi tuoda lisäarvoa. Jos sinun on esimerkiksi koostettava joukko asiakirjoja, hankittava räätälöity yhteenveto tai luotava sisältöä (kuten luonnos tai analyysi) tiettyjen tiedostojen ja muistiinpanojen perusteella, Copilot-muistikirjat on oikea valinta.

  • Käytä OneNote-muistikirjoja päivittäiseen muistiinpanojen tekemiseen ja tietojen hallintaan. Jos haluat kirjoittaa muistiin ajatuksiasi, tehdä kokousmuistiinpanoja, ideoida ideoita tai pitää päiväkirjaa tai tutkimuslokia, OneNote-muistikirjat ovat ihanteellisia. Se on parempi vaihtoehto myös silloin, kun tarvitset monipuolista muistiinpanomuotoilua (kuten piirtämistä tai näyttökuvia) tai kun useiden henkilöiden on osallistuttava muistiinpanojen yhteistyöhön.

    Huomautus

    Voit myös käyttää Copilot-muistikirjoja suoraan OneNotessa.

Lisätietoja Copilot-muistikirjoista, OneNotesta ja Copilot-muistikirjoista OneNotessa

Microsoft Copilot -muistikirjojen käytön aloittaminen

OneNoten esittely

Esittelyssä OneNoten Microsoft Copilot -muistikirjat