Microsoft Copilot Chat:n avulla voit nopeasti määrittää, päivittää, poistaa käytöstä tai luonnostella automaattiset vastaukset, kun suunnittelet poissaoloasi, joutumatta siirtymään useiden asetusten välillä.
Huomautus
- Jotta voit käyttää Copilotia automaattisten vastausten määrittämiseen ja hallintaan, tarvitset Microsoft 365- ja Microsoft Copilot -tilauksen.
- Tällä hetkellä Copilotin automaattiset vastaukset ovat käytettävissä vain englanniksi, ja lisäkielten tuki on tulossa myöhemmin.
- Tuettuja ympäristöjä ovat Microsoft Copilot -sovellus verkko-, Windows-, Mac-, iOS- ja Android-laitteissa
Automaattisten vastausten määrittäminen tai hallinta Copilotin avulla
Kirjaudu sisään Copilot Chat -palveluun Microsoft 365 -tililläsi.
Kirjoita Copilot Chat kehote, kuten:
|
Määritä automaattiset vastaukset huomiseksi. |Tarkista luonnosteltu automaattinen vastaus, jonka Copilot valmistelee aiemman poissaolotyylisi ja antamiesi tietojen perusteella.
Vahvista luonnosviesti automaattisen vastauksen määrittämiseksi.
Jos haluat tehdä muutoksia myöhemmin, käytä kehotteita, kuten:
Esimerkkikehotteet
Päivitä automaattinen vastaus.
Poista automaattiset vastaukset käytöstä.
Miten Copilot mukauttaa automaattisen vastauksen
Copilot käyttää automaattisen vastauksen luonnostelussa seuraavia toimintoja:
Edellisten automaattisten vastausten tyyli ja sävy.
Kehotteessa tai keskustelussa jakamasi konteksti, kuten päivämääräalueet, varahenkilöt ja viestin tiedot.
Jos sinulla on sähköpostiviesti avattuna Copilot Chat, Copilot voi viitata sähköpostin tietoihin.
- Jos sinulla on esimerkiksi auki lomahyväksyntäsähköposti, Copilot käyttää automaattisesti sähköpostin sisällön päivämääriä apuna automaattisen vastauksen laatimisessa.
Määritä automaattiset vastaukset Copilot Chat näillä kehotteilla
| Esimerkkikehotteet |
|---|
|
Määritä automaattiset vastaukset ensi viikolle, kun olen lomalla. |
|
Luonnostele poissaoloviesti, jossa kerron ihmisille, että olen offline-tilassa tänään iltapäivällä. |
|
Päivitä automaattinen vastaus sisältämään työtoverin yhteystiedot poissaolon aikana. |
|
Poista automaattiset vastaukset käytöstä maanantaiaamusta alkaen. |
|
Kirjoita automaattinen vastaus uudelleen kuulostaa muodollisemmalta. |
Missä voin hallita automaattisia vastauksia Copilotin avulla?
- Voit käyttää tätä ominaisuutta Microsoft Copilot -sovelluksessa.
- Voit myös määrittää automaattisia vastauksia käyttämällä Copilotia Outlookissa ja muissa Microsoft 365 -sovelluksissa. Opi käyttämään Copilotia Outlookissa automaattisia vastauksia varten kohdassa Hallitse automaattisia vastauksia Microsoft Copilot avulla Outlookissa.